Zaznamenávanie príjmu položiek pomocou aplikácie QuickBooks 2011

Keď dostanete položky od dodávateľa, môžete zaznamenať potvrdenie v QuickBooks. Zvyčajne to robíte, keď chcete zaznamenať príjem položky ešte predtým, ako dostanete účet za položku. Napríklad v akomkoľvek podniku so zásobami chcete presne vedieť, koľko zásob máte vo svojom sklade alebo na podlahe obchodu. Nechcete čakať na úpravu záznamov zásob pre tieto nákupy v QuickBooks, kým nedostanete faktúru od dodávateľa. V tomto scenári zaznamenáte, keď dostanete položky.

Ak chcete zaznamenať príjem položiek, postupujte takto:

Vyberte Dodávatelia → Prijímať položky.

QuickBooks zobrazí okno Create Item Receipts.

Zaznamenávanie príjmu položiek pomocou aplikácie QuickBooks 2011

V rozbaľovacom zozname Dodávateľ vyberte dodávateľa, od ktorého dostávate položky.

Vyberte všetky nákupné objednávky (PO), na ktoré dostávate položky.

Ak pre dodávateľa existujú otvorené objednávky, QuickBooks zobrazí okno so správou. V poli Správa sa zobrazí otázka, či chcete dostávať položky k jednej z otvorených objednávok.

Potvrďte dátum prijatia.

Použite pole Celkom na identifikáciu celkovej hodnoty prijatej objednávky, ak je k dispozícii.

QuickBooks vypočíta tento súčet za vás sčítaním nákladov na jednotlivé položky, takže môžete počkať na neskôr.

(Voliteľné) Použite referenčné číslo.

Môžete použiť Ref. Číslo na poskytnutie referenčného čísla. Môžete napríklad uviesť číslo objednávky dodávateľa.

(Voliteľné) Uveďte popis poznámky.

Popíšte prijaté položky.

Pomocou karty Položky identifikujte položky, ktoré ste dostali.

Popíšte všetky súvisiace výdavky.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložíte položku účtenky.

Ak kliknete na tlačidlo Uložiť a zavrieť, aplikácia QuickBooks uloží informácie o potvrdení o položke a zatvorí okno Vytvoriť potvrdenia o položke. Ak kliknete na tlačidlo Uložiť a nový, aplikácia QuickBooks uloží informácie o prijatí položky a znova zobrazí novú, čistú a vyčistenú verziu okna Create Item Receipts. Potom môžete toto okno použiť na opis príjmov niektorých iných skupín položiek.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]