Zatvorte účty príjmov a výdavkov v QuickBooks 2012

Čo sa stane s účtami výnosov a nákladov na konci roka? Tradičné manuálne účtovné systémy a QuickBooks 2012 fungujú odlišne a budete sa musieť podľa toho prispôsobiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje skúšobný zostatok podniku na konci dňa prevádzky.

Skúšobný zostatok na konci obdobia

Tradičný záver

Účty výnosov a nákladov počítajú výnosy a výdavky za určité časové obdobie. Napríklad výnosové a nákladové účty sa môžu počítať za mesiac, štvrťrok alebo rok.

Jednou z vecí, ktoré účtovné systémy tradične robia, je vynulovanie účtov výnosov a nákladov na konci roka. Dáva to zmysel, ak sa nad tým trochu zamyslíte. Chcete, aby sa vaše počítadlá vynulovali na začiatku roka, takže počítanie novoročných tržieb a novoročných výdavkov je jednoduché.

V prípade skúšobnej súvahy, ako je tá, ktorá je napríklad znázornená, by ste zvyčajne urobili zápis do denníka takto:

Zápis v denníku 19: Ukončenie obdobia

Ak sa napríklad pozriete na účtovný záznam 19, uvidíte, že prvý riadok v účtovnom zázname je debet vo výške 13 000 USD za príjem z predaja. Ak sa pozriete späť na skúšobný zostatok, uvidíte, že tržby z predaja majú kreditný zostatok 13 000 USD. Kombinácia zobrazeného zostatku účtu a záverečného záznamu zobrazeného v účtovnom zázname 19 efektívne vynuluje účet výnosov z predaja.

Rovnaký druh účtovnej mágie sa vyskytuje pre každý z ostatných nákladových účtov zobrazených v skúšobnej súvahe. Náklady na zostatok predaného tovaru sa rovnajú debetu 3 000 USD a sú vynulované v položke denníka 19 s kreditom 3 000 USD. A tak to ide.

QuickBooks sa zatvárajú

Druh účtovníctva, ktorý sa vyučuje na miestnych komunitných vysokých školách, vytvára presne taký druh záverečného záznamu, aký je zobrazený vo vestníku 19. V skutočnosti však nepotrebujete a ani nechcete robiť takýto záverečný záznam v rámci QuickBooks.

Záverečný záznam zobrazený v účtovnom zázname 19 sa vykoná v manuálnom systéme, takže účty výnosov a nákladov možno vynulovať. Na porovnanie, QuickBooks, spoliehajúci sa na výkon počítača, nepotrebuje mať tieto účty vynulované, aby správne vypočítal výnosy a náklady na nové účtovné obdobie.

QuickBooks, ako zistíte v tejto knihe, dokáže vypočítať príjmy alebo tržby za akékoľvek obdobie a za akýkoľvek časový interval pomocou nástroja na generovanie správ na zhrnutie príjmov a výdavkov, ktoré sa vyskytnú v určitom časovom intervale.

Tento zdanlivo vynechaný krok nespôsobuje žiadne idiosynkratické správanie zo strany QuickBooks. QuickBooks zahrnie príjmy a výdavky zo všetkých predchádzajúcich rokov do sumy nerozdeleného zisku vykázanej v súvahe.

Čistý zisk za bežný rok je tiež vykázaný v časti vlastného imania súvahy. Okrem toho, ak máte spoločnosť, QuickBooks zvyčajne zahŕňa účet s vyplatenými dividendami v časti vlastného imania súvahy.

Tento zdanlivo kritický zápis do denníka z učebnice na uzatváranie účtov príjmov a výdavkov sa nevykonáva v rámci QuickBooks. To je v poriadku, pretože QuickBooks nebude potrebovať , aby sa tradičné uzávierky prihlášok.

Na to sa možno budete chcieť opýtať svojho účtovníka. Podľa konvencie sa však akékoľvek dividendy vyplácané korporáciou zvyčajne na konci roka vynulujú alebo kombinujú s nerozdeleným ziskom. Ak chcete skombinovať dividendy vyplatené za aktuálny rok s akumulovaným nerozdeleným ziskom, urobte to pomocou účtovného zápisu.

Účtovný zápis pripíše na účet vyplatené dividendy a na ťarchu nerozdeleného zisku zaúčtuje sumu vyplatených dividend za daný rok. Pred vykonaním tohto účtovného zápisu sa poraďte so svojím daňovým poradcom.