Zásady účtovníctva pre prácu s QuickBooks 2012

Účtovníctvo spočíva na pomerne malom súbore základných predpokladov a princípov, ktorým musíte porozumieť pri práci s QuickBooks 2012. Ľudia často označujú tieto základy ako všeobecne uznávané účtovné princípy .

Výnosový princíp účtovníctva

Princíp výnosu, známy aj ako princíp realizácie, uvádza, že výnos sa získa pri predaji. Predaj sa zvyčajne uskutočňuje pri poskytovaní tovaru alebo služieb. Kľúčovým prvkom princípu príjmu, pokiaľ ide o predaj tovaru, je to, že príjem sa získa, keď zákonné vlastníctvo tovaru prejde z predávajúceho na kupujúceho.

Všimnite si, že príjem sa nezíska, keď za niečo zinkasujete hotovosť. Ukazuje sa, možno kontraintuitívne, že počítanie výnosov pri vyberaní hotovosti nedáva majiteľovi firmy dobrú predstavu o tom, aké tržby v skutočnosti sú.

Niektorí zákazníci môžu zaplatiť zálohy skôr, než skutočne dostanú tovar alebo služby. Zákazníci často chcú využiť obchodný úver a zaplatiť firme niekedy v budúcnosti za tovar alebo služby. Keďže peňažné toky môžu divoko kolísať – dokonca aj niečo ako oneskorenie pošty môže ovplyvniť peňažný tok – nechcete ako meradlo predaja používať výber hotovosti od zákazníkov.

Okrem toho môžete ľahko sledovať výber hotovosti od zákazníkov. Prečo teda nemať ďalšie informácie o tom, kedy sa predaj skutočne uskutočňuje?

Nákladový princíp účtovníctva

Princíp nákladov uvádza, že výdavok vzniká vtedy, keď podnik používa tovar alebo prijíma služby. Inými slovami, princíp výdavkov je odvrátenou stranou princípu výnosov. Ako je to v prípade princípu výnosov, ak dostanete nejaký tovar, jednoducho prijatie tovaru znamená, že vám vznikli náklady na tovar.

Podobne, ak ste dostali nejakú službu – napríklad služby od vášho právnika – vznikli vám náklady. Nezáleží na tom, že vášmu právnikovi trvá niekoľko dní alebo týždňov, kým vám pošle účet. Pri prijatí tovaru alebo služby vám vzniknú náklady.

Princíp párovania účtovníctva

Princíp párovania súvisí s výnosovým a nákladovým princípom. Princíp párovania hovorí, že keď vykážete výnosy, mali by ste priradiť súvisiace výdavky k výnosom. Najlepším príkladom princípu párovania je prípad podnikov, ktoré predávajú zásoby.

Pri nákupe zásob nepočítajte náklady. Spočítajte si náklady, keď to predávate. Inými slovami, spárovať výdaj položky s príjmom položky.

Akruálne účtovníctvo , čo je pojem, ktorý ste už určite počuli, získate, keď uplatníte princíp výnosov, princíp výdavkov a princíp párovania. Stručne povedané, účtovníctvo na základe časového rozlíšenia znamená, že zaznamenávate výnosy pri predaji a zaznamenávate výdavky pri použití tovaru alebo prijatí služieb.

Nákladový princíp účtovníctva

Princíp nákladov uvádza, že sumy vo vašom účtovnom systéme by sa mali kvantifikovať alebo merať pomocou historických nákladov. Napríklad, ak máte podnik a podnik vlastní budovu, táto budova sa podľa princípu nákladov zobrazí vo vašej súvahe v jej historických cenách.

Hodnoty v účtovnom systéme neupravujete o zmeny v reálnej trhovej hodnote. Používate pôvodné historické náklady.

Princíp nákladov sa príležitostne porušuje niekoľkými spôsobmi. Princíp nákladov sa upravuje uplatnením odpisov. Niekedy sa na ocenenie aktív používajú aj reálne trhové hodnoty, ale iba vtedy, keď majú aktíva nižšiu hodnotu, ako sú náklady.

Princíp objektívnosti účtovníctva

Zásada objektivity hovorí, že účtovné merania a účtovné výkazy by mali používať objektívne, faktické a overiteľné údaje. Inými slovami, účtovníci, účtovné systémy a účtovné výkazy by sa mali čo najmenej spoliehať na subjektivitu.

Účtovník chce vždy použiť objektívne údaje (aj keď sú zlé) a nie subjektívne údaje (aj keď subjektívne údaje sú pravdepodobne lepšie). Ide o to, že objektivita sa stáva ochranou pred korupčným vplyvom, ktorý môže subjektivita vniesť do účtovných záznamov firmy.