Zaobchádzanie s viacerými miestami inventára v QuickBooks 2016

Vďaka pomerne elegantnej jednoduchosti si QuickBooks poradí s vaším inventárom a urobí prácu dobre mnohým podnikom. Bohužiaľ, pri používaní najbežnejších verzií QuickBooks na inventár sa pravdepodobne stretnete so skutočnou bolesťou hlavy. Čo ak skladujete zásoby na viacerých miestach – napríklad v sklade v Michigane a v distribučnom zariadení v Chicagu? Alebo v niekoľkých predajniach – jedno na pravej strane koľajníc a druhé na nesprávnej strane koľajníc?

Problém je v tom, že QuickBooks je nastavený tak, aby sa zaoberal jedným umiestnením inventára. Takže aj keď môžete vedieť, koľko inventára máte celkovo, ak si nedáte pozor, nebudete vedieť, koľko je v Michigane a koľko v Chicagu. A dokonca nemôžete ani skutočne kontrolovať zmršťovanie zásob, pretože záznamy QuickBooks sa neviažu na počty zásob špecifických pre dané miesto.

Teraz musíte vopred vedieť, že vo verziách QuickBooks nemáte žiadny lacný a dobrý spôsob, ako sa s tým vysporiadať. Máte pár nedbalých lacných opráv, ako je popísané v nasledujúcich odsekoch. A máte dobrý – aj keď drahý – spôsob, ktorý vylepšuje verziu QuickBooks Enterprise Solutions.

Manuálne uchovávajte samostatné počty zásob podľa miesta

Ak máte vo svojom malom podniku len niekoľko položiek – povedzme niekoľko desiatok – je celkom jednoduché viesť jednoduchý manuálny prehľad o tom, čo máte v sklade v Michigane a čo je v distribučnom zariadení v Chicagu.

Takýto systém je veľmi... ehm, hrubý. Môže to byť len pár poznámok nalepených na monitore počítača. Nerobím si srandu. Napriek tomu vám dá vedieť, koľko inventára máte (približne) a kde je uložený. A na niektoré účely to funguje dobre.

Pre rôzne miesta použite rôzne čísla položiek

Zahanbujúco hrubý prístup uvedený vyššie nefunguje, ak máte veľa položiek, takže tento prístup nebude fungovať pre maloobchodníka s viacerými miestami. Preto, ak ste maloobchodník s veľkým počtom položiek, pravdepodobne budete musieť vytvoriť sady čísel položiek pre každé umiestnenie inventára. To pre vás samozrejme znamená oveľa viac práce, ale je to skutočne jediný praktický spôsob, ako narábať s inventárom, ak máte viac ako hŕstku predmetov.

Inovujte na QuickBooks Enterprise Solutions

Ak chcete skutočne robustný prístup k správe zásob, vrátane schopnosti pracovať s viacerými miestami zásob, mali by ste zvážiť prechod na verziu Enterprise Solutions QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions efektívne rieši situácie, keď držíte zásoby na viacerých miestach a presúvate zásoby medzi miestami pomocou funkcie Advanced Inventory. Enterprise Solutions of QuickBooks ďalej prevyšuje riadenie zásob podporou sériových čísel a sledovania šarží, takže podniky môžu presne sledovať šarže inventárnych položiek a dokonca aj špecifické položky.

QuickBooks Enterprise Solutions stojí podstatne viac ako QuickBooks Pro a QuickBooks Premier. V súčasnosti napríklad webová stránka Intuit uvádza cenu až pre piatich používateľov zhruba 3 500 dolárov. A pokročilé funkcie inventára bežia zhruba ďalší tisíc ročne. Mimochodom, môžete zvýšiť počet používateľov QuickBooks Enterprise Solutions za ďalšie peniaze. Zhruba (a toto je orientačné číslo) zaplatíte asi 10 000 dolárov, aby ste mali až 30 používateľov. (Dávajte si pozor na zľavy.)