Základné tipy na rozpočtovanie pre QuickBooks 2019

Rozpočet zvyšuje vaše šance, že sa vaša firma dostane z finančného hľadiska tam, kam chcete. Poskytuje vám spôsob, ako si „naplánovať prácu a zrealizovať svoj plán“. V skutočnosti to prestaňme nazývať rozpočtom, pretože toto slovo má také negatívne konotácie. Nazvite to Tajný plán.

Predtým, ako vás prevediem mechanizmom načrtnutia vášho tajného plánu, chcem vám dať niekoľko tipov. Potom ti chcem povedať tajomstvo. Veľmi zvláštne tajomstvo.

Tu sú štyri spôsoby, ako zvýšiť šance, že váš tajný plán bude fungovať:

• Naplánujte si svoje príjmy a výdavky ako tím, ak je to možné. Pre tento druh plánovania sú dve hlavy vždy lepšie ako jedna. A čo viac, hoci sa tu veľmi nechcem púšťať do manželského poradenstva alebo partnerského poradenstva, rozpočet podniku (oops; myslím jeho tajný plán) musí odrážať priority a pocity každého, kto musí podľa plánu žiť. : partneri, manželia partnerov, kľúčoví zamestnanci a pod. Takže nepoužívajte tajný plán ako spôsob, ako minimalizovať to, čo váš partner míňa na marketing alebo na poplatky za diaľkové hovory s pseudozákazníkmi a príbuznými v starej krajine. Takéto problémy musíte vyriešiť skôr, ako dokončíte svoj tajný plán.
• Zahrňte do svojho plánu nejaký vankúš. Inými slovami, nepočítajte s tým, aby ste minuli do posledného dolára. Ak od začiatku plánujete minúť každý zarobený dolár, nepochybne budete musieť bojovať s matkou všetkých finančných bitiek: platiť za nečakané výdavky, keď nemáte žiadne peniaze. (Viete, aké veci mám na mysli: účet za opravu, keď sa pokazí dodávka, nový kus základného vybavenia alebo tie koktejlové šaty alebo smoking, ktoré musíte mať na špeciálnu párty.)
• Pravidelne porovnávajte svoje skutočné príjmy a výdavky s plánovanými príjmami a výdavkami. Toto porovnanie je pravdepodobne najdôležitejšou súčasťou rozpočtovania a práve s ním vám QuickBooks môže pomôcť najviac. Pokiaľ používate QuickBooks na zaznamenávanie toho, čo dostávate a míňate, a na popis svojho rozpočtu, môžete tlačiť zostavy, ktoré ukazujú, čo ste plánovali a čo sa skutočne stalo.

Ak zistíte, že ste v rozpočte $ 1,000 na mesiac pre prepravu nákladov, ale zistíte, že ste stále trávia dvojnásobok tejto sumy, môže byť potrebné presunúť nejaké peniaze zo svojho mesačného príspevku dress-and-smoking ... ak vás ako prichádzať cez rozpočet o poplatkoch za prepravu.

• Vykonajte potrebné úpravy. Keď narazíte na problémy s vaším tajným plánom – a budete –, budete vedieť, že časť vášho plánu nefunguje. Potom môžete vykonať úpravy (napríklad tým, že miniete o niečo menej na volanie do starej krajiny).

Slovo pre múdre: Nezvyšujte svoju réžiu podnikania ani svoj osobný život a životný štýl, keď máte v podnikaní skvelý rok (alebo dokonca niekoľko skvelých rokov). Keď máte dobrý rok alebo dokonca niekoľko dobrých rokov, udržujte svoje režijné náklady a výdavky skromné. Uchovajte si prebytočnú hotovosť. Ak môžete, vytvorte si nejaké finančné bohatstvo, ktoré je nezávislé a oddelené od vášho obchodného majetku. Prispejte napríklad na individuálny dôchodkový účet (IRA) alebo si pre seba a všetkých zamestnancov vytvorte motivačný plán sporenia pre zamestnancov (SIMPLE) IRA alebo zjednodušený zamestnanecký dôchodok (SEP) IRA.