Zadanie počiatočného skúšobného zostatku v QuickBooks 2011

Aby ste zaznamenali svoj počiatočný skúšobný zostatok, zapíšte si zápis do denníka. Zápis do denníka zaznamenáva sumy skúšobných zostatkov pre všetky vaše účty k dátumu konverzie alebo začiatku okrem zostatkov na účtoch vašich pohľadávok, záväzkov a zásob.

Ako jednoduchý príklad, ktorý vám ukáže, ako to funguje, predpokladajme, že máte skúšobnú váhu zobrazenú v tabuľke. Všimnite si, že pre pohľadávky sa nezaznamenáva žiadny zostatok (tento účet sa ani neobjaví v skúšobnom súvahe) a nezaznamenávajú sa žiadne zostatky pre zásoby ani záväzky (pretože tieto účty majú ku dňu konverzie nulové zostatky).

Skúšobná bilancia

účtu Dlh Kredit
Hotovosť 5 000  
Inventár 0  
Splatné účty   0
Pôžička splatná   0
S. Nelson, hlavné mesto   1 000
Predaj tovaru   13 000
Cena predaného tovaru 3000  
Nájomné náklady 1 000  
mzdy 4000  
Zásoby 1 000 _____
Súčty 14 000 14 000

Obrázok ukazuje, ako vyzerá okno Make General Journal Entries, keď zaznamená chýbajúce informácie o skúšobnej bilancii. Po zaznamenaní tohto účtovného zápisu je skúšobný predvaha správny k dátumu začiatku.

Zadanie počiatočného skúšobného zostatku v QuickBooks 2011

Pravdepodobne nebudete mať to šťastie, že zápis do denníka počiatočnej skúšobnej súvahy bude taký jednoduchý. Pravdepodobne sa budete musieť vysporiadať so zostatkom na účte pohľadávok, záväzkov alebo zásob.

Predpokladajme, že tu máte zobrazené skúšobné váhy.

Ďalšia skúšobná bilancia

účtu Dlh Kredit
Hotovosť 5 000  
Inventár 2000  
Splatné účty   1 000
Pôžička splatná   0
S. Nelson, hlavné mesto   2000
Predaj tovaru   13 000
Cena predaného tovaru 3000  
Nájomné náklady 1 000  
mzdy 4000  
Zásoby 1 000 _____
Súčty 16 000 16 000

Tu je zložitá časť zaznamenávania tejto rovnováhy. Nebudete môcť zaznamenať všetky tieto informácie o skúšobnej bilancii prostredníctvom zápisu v denníku. Zaznamenáte časti denníka, ktoré nie sú pohľadávkami, nie sú zásob a nie sú záväzky. Váš skúšobný zostatok, samozrejme, nebude vyrovnaný. Aby to bolo v rovnováhe, pripojíte rozdiel k účtu, ktorý QuickBooks poskytuje práve pre tento druh účtovníckeho šialenstva: účet Opening Bal Equity .

Zadanie počiatočného skúšobného zostatku v QuickBooks 2011

Doplnenie chýbajúcich zostatkov na účte

Pri skutočnejšom skúšobnom zostatku nezadáte celý skúšobný zostatok pomocou všeobecného záznamu. Preto potrebujete spôsob (samozrejme) ako dodať chýbajúce zostatky na účte. Pálčivou otázkou teda je, ako dodáte chýbajúce zostatky na účte? Chýbajúce informácie zadáte pri nastavovaní hlavných súborov pre zákazníkov, váš inventár a vašich dodávateľov.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]