Začnite spúšťať nastavenie QuickBooks 2012

Po nainštalovaní programu QuickBooks 2012 môže inštalačný program spustiť QuickBooks automaticky a potom spustiť nastavenie QuickBooks. Nastavenie QuickBooks môžete spustiť aj spustením programu QuickBooks rovnakým spôsobom, ako spúšťate akýkoľvek program – a potom výberom príkazu Súbor → Nová spoločnosť, čím spustíte nastavenie QuickBooks.

Veľká uvítacia obrazovka QuickBooks 2012

Keď vyberiete príkaz Nová spoločnosť, zobrazí sa obrazovka Let's Get Your Business Set Up QuickBooks Setup QuickBooks. Obrazovka poskytuje niektoré všeobecné informácie o založení novej spoločnosti v rámci QuickBooks. Obrazovka tiež obsahuje odkazy – napríklad odkaz, na ktorý môžete kliknúť, aby ste získali pomoc od certifikovaného poradcu QuickBooks.

(Mimochodom, QuickBooks Pro Advisors sú ľudia, ktorí si urobili test o QuickBooks a zaplatili približne 500 $ Intuitu, aby získali kópiu QuickBooks a boli uvedení na webovej stránke QuickBooks ako poradca QuickBooks Pro.) Pravdepodobne si chcete prečítať informácie na tejto obrazovke, ale keď ste pripravení začať, kliknite na tlačidlo Spustiť rozhovor.

Metóda rýchleho spustenia QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 poskytuje zrýchlenú verziu procesu nastavenia QuickBooks, ktorú môžete použiť, keď si nechcete nastavovať prispôsobovať.

Ak kliknete na tlačidlo Express Start, QuickBooks zhromažďuje určité informácie o vašej spoločnosti a na základe týchto informácií vytvorí súbor spoločnosti, ktorý by mal fungovať pre firmu, ako je tá vaša.

Po použití Express Start na vytvorenie súboru spoločnosti vás QuickBooks vyzve, aby ste opísali ľudí (zákazníkov, predajcov a zamestnancov), s ktorými obchodujete, položky, ktoré predávate, a váš bankový účet. Tieto popisy poskytujete nastavením cez sériu obrazoviek a vyplnením políčok na obrazovke a pracovných hárkov.

Metóda rozšíreného nastavenia QuickBooks 2012

Ak kliknete na tlačidlo Rozšírené nastavenie, spustí sa rozhovor EasyStep, ktorý vás prevedie množstvom obrazoviek plných informácií, ktoré vám umožňujú pomerne presne určiť, ako by mal vyzerať súbor spoločnosti, ktorý nastavuje QuickBooks.

Ak chcete prejsť na ďalšiu obrazovku v rozhovore EasyStep, kliknite na tlačidlo Ďalej. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúcu obrazovku, kliknite na tlačidlo Späť. Ak vás to odradí a chcete to vzdať, môžete kliknúť na tlačidlo Odísť. Ale skúste sa nenechať odradiť.

Poskytnite informácie o spoločnosti počas nastavenia aplikácie QuickBooks 2012

Prvých niekoľko obrazoviek EasyStep Interview zhromažďuje niekoľko dôležitých všeobecných informácií o vašej firme, vrátane názvu vašej spoločnosti a právneho názvu firmy, adresy vašej spoločnosti, vášho federálneho daňového identifikačného čísla, prvého mesiaca vo fiškálnom roku (zvyčajne január) , typ formulára dane z príjmu, ktorý vaša firma používa na podávanie správ IRS, a odvetvie alebo typ spoločnosti, ktorú prevádzkujete (maloobchod, služby atď.).

Po zhromaždení týchto všeobecných informácií o spoločnosti QuickBooks vytvorí súbor údajov spoločnosti, v ktorom sú uložené finančné informácie vašej firmy. QuickBooks navrhuje predvolený názov alebo dátový súbor QuickBooks na základe názvu spoločnosti. Všetko, čo musíte urobiť, je prijať navrhovaný názov a navrhované umiestnenie priečinka (pokiaľ nechcete uložiť dátový súbor do priečinka Moje dokumenty, čo nie je zlý nápad).

Prispôsobte si QuickBooks 2012 počas inštalácie

Potom, čo QuickBooks zhromaždí všeobecné informácie o spoločnosti, EasyStep Interview vám položí niekoľko veľmi špecifických otázok o tom, ako vediete svoje podnikanie, aby mohol nastaviť preferencie QuickBooks. Predvoľby v skutočnosti zapínajú alebo vypínajú rôzne účtovné funkcie v rámci QuickBooks, čím kontrolujú, ako QuickBooks funguje a vyzerá. Tu sú druhy otázok, ktoré EasyStep Interview kladie na nastavenie preferencií QuickBooks:

• Udržuje vaša firma zásoby?

• Chcete sledovať inventár, ktorý nakupujete a predávate?

• Vyberáte od svojich zákazníkov daň z obratu?

• Chcete použiť predajné objednávky na sledovanie zákazníckych objednávok a nevybavených objednávok?

• Chcete použiť QuickBooks na pomoc so mzdovou agendou zamestnancov?

• Potrebujete sledovať viacero mien v rámci QuickBooks, pretože jednáte so zákazníkmi a predajcami v iných krajinách?

• Chceli by ste sledovať čas, ktorý vy alebo vaši zamestnanci strávite prácou alebo projektmi pre zákazníkov?

• Ako chcete narábať s účtami a platbami (zadávajte šeky priamo, alebo najskôr zadajte účty a platby neskôr)?