Vytvorte nový rozpočet pomocou QuickBooks 2012 Okno nastavenia rozpočtu

Potom, čo ste prišli s rozpočtom pomocou taktiky rozpočtovania, zaznamenajte svoj rozpočet v QuickBooks 2012. Ak chcete vytvoriť nový rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:

1Vyberte príkaz Firma→Plánovanie a zostavovanie rozpočtu→Nastaviť rozpočty.

QuickBooks zobrazí okno Create New Budget. Toto okno sa používa na zaznamenanie sumy, ktorú očakávate pre každý výnosový a nákladový účet pre každý mesiac počas roka, v ktorom zostavujete rozpočet.

2 Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť nový rozpočet vytvorte nový rozpočet.

Tým sa otvorí dialógové okno Vytvoriť nový rozpočet, ktoré použijete na vytvorenie nového rozpočtu (stavme sa, že by ste to ani neuhádli).

3Vyberte obdobie fiškálneho roka.

Identifikujte fiškálny rok, na ktorý zostavujete rozpočet. Ak to chcete urobiť, zadajte fiškálny rok do poskytnutého textového poľa. Ak napríklad zostavujete rozpočet na fiškálny rok 2013, pomocou týchto tlačidiel zmeníte rok na rok 2013.

4 Vyberte prepínač Zisk a strata alebo Prepínač Súvaha podľa toho, aký typ rozpočtu chcete vytvoriť.

Ak vytvárate rozpočet ziskov a strát, kliknite na Ďalej. Ak vytvárate súvahový rozpočet, kliknutím na tlačidlo Dokončiť rozpočet dokončite.

Upozorňujeme, že pre rozpočty ziskov a strát a súvahové rozpočty používate odlišný prístup. Pre rozpočty ziskov a strát rozpočítate sumu príjmov alebo výdavkov očakávanú pre účet za daný mesiac. V prípade súvahových rozpočtov zostavujete konečný zostatok účtu – to je konečný zostatok účtu očakávaný pre aktívum, pasívum alebo majetkový účet vlastníka na konci mesiaca.

5 Zadajte dodatočné kritériá rozpočtu na zisk a stratu a kliknite na Ďalej.

Ak sa rozhodnete vytvoriť rozpočet so ziskom a stratou, vyberte prepínač Zákazník:Práca, aby ste svoj rozpočet ďalej rozšírili tak, aby zahŕňal podrobnosti o úlohe, alebo vyberte prepínač Trieda, ak chcete do rozpočtu zahrnúť triedy. Alebo jednoducho vyberte prepínač Žiadne ďalšie kritériá.

6 Vyberte si, či chcete vytvoriť rozpočet od začiatku alebo z predchádzajúcich údajov.

Ak chcete vytvoriť rozpočet od začiatku a začať s čistým štítom, vyberte prepínač Vytvoriť rozpočet od začiatku.

Ak chcete vytvoriť rozpočet na základe skutočných údajov z minulého roka, vyberte prepínač Vytvoriť rozpočet zo skutočných údajov za predchádzajúci rok.

7 Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť.

QuickBooks zobrazí okno Set Up Budgets.