Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
QuickBooks 2013 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Váš klient vytvorí účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou svojej verzie QuickBooks a skutočného dátového súboru a potom buď vytvorí súbor, ktorý vám klient pošle (napríklad poštou alebo e-mailom), alebo ktorý Intuit, výrobca QuickBooks, vám pošle.
Tu je to, čo musí váš klient urobiť, ak sa klient postará o odoslanie súboru vám:
Vyberte príkaz Súbor → Kópia účtovníka → Aktivity klienta → Uložiť súbor.
QuickBooks najskôr zobrazí správu s otázkou, či chce klienta
Účtovného znalca kópiu súboru
Prenosná alebo záložnej kópie súboru
Kópiu účtovníka môžete vytvoriť aj výberom položky Súbor → Vytvoriť kópiu a kliknutím na tlačidlo Kópia účtovníka.
Prenosný súbor je skutočné, živé kópie súboru QuickBooks dát, ktorá bola mierne scrunched čo do veľkosti, takže je ľahšie pohybovať (napríklad e-mailom súbor ako prílohu). Záložný súbor je záloha, druhá kópia QuickBooks súboru vytvoriť (obvykle), takže budete mať kópiu dátového súboru QuickBooks vo veci stane niečo zlé na pôvodnú QuickBooks dátového súboru.
Vyberte položku Kópia účtovníka.
Pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej.
Zadajte dátum rozdelenia.
Keď klient klikne na tlačidlo Ďalej, aby pokračoval vo vytváraní kópie účtovníka, QuickBooks ho požiada o dátum rozdelenia. Transakcie spadajúce pred tento dátum je možné upravovať iba v kópii účtovníka. Transakcie, ktoré spadajú po týchto dát môžu byť upravené v oboch kópie tohto účtovného a kópiu klienta.
Pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej.
Objaví sa ďalšia správa oznamujúca klientovi, že QuickBooks musí zatvoriť všetky okná, aby vytvoril účtovníkovu kópiu. QuickBooks môže klientovi tiež povedať, aby vložil disk.
Kliknite na tlačidlo OK a vložte disk (ak je to potrebné).
QuickBooks zobrazí dialógové okno Save Accountant's Copy.
Pomenujte kópiu účtovníka.
Pomocou poľa Názov súboru v dialógovom okne Uložiť kópiu účtovníka pomenujte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks. V prípade potreby môže klient použiť aj rozbaľovací zoznam Uložiť do na určenie, kam sa má uložiť účtovníkova kópia dátového súboru QuickBooks.
Klient si musí zapamätať, kde sa uloží kópia súboru účtovníka. Tento súbor sa odovzdá účtovníkovi — e-mailom alebo slimákovým e-mailom alebo na disku — aby ho účtovník mohol použiť.
Vytvorte súbor.
Keď klient pomenuje účtovníkovu kópiu dátového súboru a v prípade potreby uvedie, kam sa má účtovníkova kópia uložiť, klikne na tlačidlo Uložiť. QuickBooks potom uloží účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks.
Tento dátový súbor potom klient odovzdá účtovníkovi . Inými slovami, klient potrebuje súbor poslať e-mailom alebo e-mailom.
Váš poskytovateľ e-mailu môže obmedziť veľkosť príloh (vrátane súborov QuickBooks), ktoré môžete posielať e-mailom. Ak vám nevyhovuje veľkosť, môžete súbor QuickBooks nahrať na webovú stránku Intuit výberom položky Súbor → Kópia účtovníka → Aktivity klienta → Odoslať účtovníkovi. Intuit potom pošle vašej účtovníčke správu s odkazom, na ktorý sa dá kliknúť a ktorý môže použiť na získanie súboru.
Účtovné kópie využívajú tri typy súborov. Prenosový súbor účtovníka (s príponou súboru .qbx) je to, čo klient vytvorí a odovzdá účtovníkovi. Skutočná kópia účtovníka (s príponou súboru .qba) je to, s čím účtovník pracuje po tom, ako otvorí súbor prevodu účtovníka. A nakoniec je tu Exportný súbor účtovníka (s príponou súboru .qby).
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]