Vylepšenie Slacku pomocou aplikácií tretích strán

Aplikácie Slack na vysokej úrovni vykonávajú rôzne funkcie v oblasti komunikácie, spolupráce, automatizácie a ďalších. Ak máte možnosť, nájdite si čas a preskúmajte ich na vlastnú päsť. Všetky verejné aplikácie nájdete v adresári aplikácií Slack .

Rovnako ako mnoho spoločností, ktoré spustili obchody s aplikáciami, Slack preverí každú jednotlivú aplikáciu predtým, ako ju sprístupní verejnosti. Spoločnosť chce zabezpečiť, aby aplikácie tretích strán dodržiavali jej zmluvné podmienky. Presnejšie povedané, verejné aplikácie by nemali

• Konflikt alebo porušenie základnej funkcie Slack
• Zhromažďovať a distribuovať používateľské údaje
• Posielajte spam
• Porušujte zákony na ochranu súkromia krajiny
• Zavedenie škodlivého softvéru

Aby sa minimalizovala frustrácia a skrátil sa čas potrebný na schválenie aplikácií vývojárov, Slack poskytuje jasné pokyny a rozsiahlu dokumentáciu. Nie je dôvod zachádzať do podrobností, ale jeden dôležitý sa týka toho, ako často by schválené aplikácie mali odosielať pripomienky a správy členom pracoviska. Príliš zhovorčivé alebo predajné aplikácie riskujú, že podráždia zákazníkov a používateľov Slacku – čomu sa Slack zo zrejmých dôvodov snaží vyhnúť.

Pri pohľade na cenu aplikácií Slack

Čo sa týka cien, vývojári väčšiny verejných aplikácií nechajú členov Slacku zadarmo kopať pneumatiky – pokiaľ im priradené roly umožňujú inštalovať nové aplikácie. (Niektoré aplikácie sú momentálne zadarmo na neobmedzené používanie.)

Inak povedané, takmer všetci vývojári ponúkajú aspoň skúšobné obdobie alebo obmedzenú funkčnosť aplikácie, aby podporili používanie aplikácie a v konečnom dôsledku aj správne nákupy. Tento prístup možno poznáte ako freemium obchodný model, pretože je rozšírený už roky. V skutočnosti ste sa s tým už určite niekedy v živote stretli.

Ak sa chcete dozvedieť viac o obchodnom modeli freemium, pozrite si vynikajúcu knihu Chrisa Andersona Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Nie je rozumné kupovať každú aplikáciu pod slnkom, ale nebojte sa platiť za užitočné aplikácie. Nie je žiadnym tajomstvom, že v podnikových rozpočtoch existujú obmedzenia, ale hlúpa je firma, ktorá si osvojuje prísnu politiku proti plateniu za nástroje, ktoré pomáhajú zvyšovať produktivitu zamestnancov.

Adresár aplikácií Slack

Predtým, ako sa pustíte do inštalácie aplikácií a ich používania, je užitočné dozvedieť sa niečo viac o tých, ktoré sú momentálne dostupné v adresári aplikácií Slack .

Ako môžete vidieť nižšie, Slack ponúka množstvo skvelých aplikácií a užitočných spôsobov, ako ich nájsť.

Adresár aplikácií Slack

Kliknutím na zelené tlačidlo Get Essential Apps zobrazíte aplikácie, ktoré Slack považuje – počkajte na to – za nevyhnutné.

Ak máte obavy začať, potom sa oklepte. Pohrabte sa, kým vás srdce nenasýti. Pre tých z vás, ktorí chcú formálnejší úvod do adresára aplikácií Slack, sa nebojte.

Slack vykoná krátku kontrolu všetkých aplikácií pred ich umiestnením do svojho adresára aplikácií. Spoločnosť však ani ne sankcionuje, ani necertifikuje jednotlivé aplikácie. Upozornenie emptor.

Aplikácie tretích strán posúvajú základnú aplikáciu Slack zaujímavým smerom, ale samotný Slack ich priamo nepodporuje. A čo viac, Slack nenesie žiadnu právnu zodpovednosť za ich činy, ak sa veci pokazia. Ak narazíte na problém s externou aplikáciou, jedinou možnosťou je kontaktovať priamo vývojára alebo spoločnosť. Týmto spôsobom funguje Slack rovnakým spôsobom ako akýkoľvek bežný obchod s aplikáciami.

Krátka prehliadka niektorých populárnych aplikácií Slack

Tu nájdete niektoré z najpopulárnejších aplikácií Slack. Niektoré aplikácie sú veľmi užitočné samy o sebe. Iné však slúžia ako efektívne mosty k iným aplikáciám a webovým službám. Tieto výbery v žiadnom prípade nepredstavujú úplný zoznam všetkých aplikácií Slack.

Niektoré aplikácie na prieskumy Slack

Jemné diskusie v Slacku sú jedna vec, ale čo ak chcete spustiť rýchle prieskumy v rámci aplikácie? Vďaka niekoľkým aplikáciám nie je potrebné posielať niekoho na samostatnú webovú stránku. A čo viac, výsledky ankety si môžete pozrieť v rámci konkrétnych kanálov.

Jednoduchá anketa

Pre rýchle prieskumy s jednou otázkou je správna jednoduchá anketa . Táto aplikácia vám tiež umožňuje zmeniť správu na anketu jediným kliknutím. Ak chcete, môžete anonymizovať prieskumy, aby nikto nevedel, kto hlasoval za jednotlivé možnosti – vrátane člena, ktorý prieskum vytvoril.

Príklad jednoduchej ankety o reakcii študentov na používanie PowerPointu v triede.

Všimnite si, že aplikácia obmedzuje vaše odpovede pracovného priestoru na 100 za mesiac v rámci svojho bezplatného plánu. Všimnite si tiež, že Simple Poll je príkladom aplikácie, ktorú si môže nainštalovať jedna osoba v pracovnom priestore Slack a potom ju môže používať každý.

Slido

Určite je užitočné zbierať informácie prostredníctvom tradičných prieskumov s jednou alebo dokonca viacerými otázkami. Čo ak však potrebujete spôsob, ako verejne filtrovať, na ktoré otázky odpovedať?

Napríklad Heather Brunner je generálnou riaditeľkou hostingovej spoločnosti WordPress WPEngine. Brunner organizuje týždenné hodinové stretnutie všetkých rúk v sídle spoločnosti v Austine v Texase. Chce odpovedať na najpálčivejšie otázky svojich zamestnancov. Spravodlivé, ale ako to môže urobiť čo najtransparentnejším spôsobom?

Slido je ideálny pre situácie, ako sú tieto. Na rozdiel od iných prieskumných aplikácií, Slido umožňuje crowdsourcované otázky a hlasovanie à la Reddit. Zamestnanci WPEngine hlasujú za svoje voľby priamo v Slacku a navrhujú nové. Najpopulárnejšie dopyty sa automaticky dostanú na začiatok. Týmto spôsobom Slido funguje podobne ako funkcia podpory Reddit.

Prieskum Opice

Pre náročnejšie požiadavky vyžadujúce vstup používateľa môžete použiť Survey Monkey . Inými slovami, táto aplikácia vám umožňuje vykonávať oveľa hlbšie prieskumy s viacerými otázkami.

Polly

Polly funguje podobne ako Simple Poll, aplikácia opísaná vyššie.

Aplikácie na zdieľanie súborov a obsahu pre Slack

Disk Google a Dropbox sú dve z najpopulárnejších aplikácií Slack tretích strán. Vďaka nim sú používatelia Slacku produktívnejší.

disk Google

Posielanie príloh e-mailom tam a späť vyzerá ako rok 1999. V dôsledku toho sa mnohí rozhodli používať Dokumenty Google.

Aplikácia Disk Google vám umožňuje udeliť prístup k Tabuľkám Google, Dokumentom a Prezentáciám priamo v službe Slack. Po nainštalovaní budete dostávať upozornenia na nové komentáre, súbory a žiadosti o prístup vo vašich Dokumentoch Google – a už nikdy nebudete musieť opustiť Slack. E-maily o komentároch ostatných sa mihnú .

Dropbox

Aplikácia Slack's Dropbox umožňuje členom zobraziť ukážku súborov priamo v ich pracovných priestoroch Slack. Môžu tiež komentovať súbory v Dropboxe a prezerať si komentáre ostatných v Slacku.

Ak používate Microsoft OneDrive a Box, môžete si nainštalovať aplikácie Slack pre tieto pomôcky na zdieľanie súborov podľa ich intuitívnych procesov.

Vreckové

Čo ak niekto uverejní zaujímavý článok, video alebo podcast v Slacku a vy by ste si ho chceli prečítať neskôr? Pocket vám umožňuje ukladať obsah na čítanie alebo pozeranie z mobilného zariadenia alebo počítača, aj keď ste offline (po synchronizácii). Pocket for Slack vám pomáha zostať informovaný bez vytvárania množstva záložiek v mojom prehliadači.

Plánovanie aplikácií pre Slack

Niekoľko aplikácií robí plánovanie hračkou – a tiež sa úzko integrujú so Slackom.

Kalendár Google

Aplikácia Kalendár Google od Slacku je celkom užitočná. Umožňuje používateľom vykonávať nasledovné:

• Automaticky synchronizujte ich stavy Slack s ich kalendármi
• Umožnite spoluhráčom vidieť ich dostupnosť pre stretnutia
• Prijímajte a odpovedajte na pozvánky na udalosti
• Dostávajte upozornenia, keď sa udalosť čoskoro začne alebo keď sa zmenia jej podrobnosti
• Pripojte sa k hovorom Google Hangouts, Meet alebo Zoom jediným kliknutím
• Zobrazte si dennú pripomienku svojich nadchádzajúcich udalostí vo svojom kalendári Google v službe Slack.

Doodle Bot

Pokrútite niekedy hlavou, keď počujete o ľuďoch z rôznych spoločností, ktorí si neustále posielajú e-maily, aby si naplánovali jednoduché stretnutie? Je to priam smiešne.

Možno nebudete mať prístup ku kalendárom partnerov, klientov, predajcov alebo aplikácií vašej spoločnosti. Ak je to tak, Doodle si zamilujete . Na vysokej úrovni vám umožňuje navrhnúť ľuďom časy stretnutí – bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Aplikácia Doodle vám umožňuje efektívne spravovať žiadosti o stretnutie v rámci Slacku.

Plánovač správ

V predvolenom nastavení Slack odosiela správy hneď, ako v okne správy stlačíte Enter alebo Return. Čo ak však chcete správu naplánovať na neskôr? Plánovač správ vám umožňuje posielať správy Slack v budúcnosti akejkoľvek osobe alebo kanálu.

Ostatné aplikácie poskytujú takmer rovnaké funkcie. Ako rýchlo zistíte, vývojári aplikácií často nezávisle využívajú rovnaké príležitosti a funkcie.

YouCanBook.me

Nie je žiadnym tajomstvom, že mnohým podnikovým používateľom sa hnusí najmä neefektívnosť a šialené e-mailové reťazce. Z tohto dôvodu je YouCanBook.me (YCBM) darom z nebies. Umožňuje ostatným jednoducho plánovať stretnutia.

To znamená, že odstraňuje potrebu litánie „Čo tak v stredu o 11? e-maily a odpovede. Jednoducho nastavte dostupné časy a dátumy a nasmerujte ľudí na vašu vlastnú stránku YCBM. Ľudia si môžu rezervovať ľubovoľný slot a každý dostane e-mailové potvrdenia. Ešte lepšie je, že YCBM automaticky vytvára stretnutia v kalendári hostiteľa.

Nie, YouCanBook.me sa momentálne priamo nespája so Slackom, ale nebojte sa: Tu prichádza na rad Zapier. V súčasnosti Zapier umožňuje používateľom prepojiť Slack s viac ako 1 500 aplikáciami – a to všetko bez písania jediného riadku kódu. A áno, YouCanBook.me je jednou z tých magických 1 500 aplikácií.

Keď už budete mať Slacka v náručí, zvážte opätovnú návštevu Zapieru. Je to určite užitočný softvér. Aby sme boli spravodliví, Zapier môže byť na začiatku trochu ohromujúci - najmä ak ste novým používateľom Slack. Detské kroky.

Aplikácie na produktivitu a riadenie projektov pre Slack

Pri správnom používaní môžu byť tí, ktorí využívajú iba natívne funkcie Slacku, oveľa produktívnejší. Zdvojnásobte to, keď prepojíte Slack s výkonnými nástrojmi na produktivitu a riadenie projektov, ako sú Trello, Todoist a Workast.

Trello

Google „Slack project management“. Vyhľadávač vráti takmer 300 000 výsledkov. Aj keď obchodní používatelia milujú Slack, mnohí ho nepoužívajú na priame riadenie náročných skupinových projektov. To však neznamená, že Slack nemôže uľahčiť komunikáciu medzi členmi na týchto projektoch. To určite áno.

Trello sa už niekoľko rokov používa na správu skupinových projektov. Môžete jednoducho vytvárať karty špecifické pre úlohy. Navyše môžete tieto karty priradiť študentom pracujúcim na iných úlohách databázy alebo projektu redizajnu webovej stránky.

Dobrou správou je, že Trello sa so Slackom dobre hrá. Zjednodušene povedané, po nainštalovaní aplikácie Trello Slack si tieto dve aplikácie bez problémov posielajú informácie tam a späť a zostávajú synchronizované. Napríklad, ak chcete pripojiť konverzácie Slack k jednotlivým kartám Trello, môžete. Ako píše Trello na svojej webovej stránke, loď môžete riadiť zo Slacku bez „nevyžaduje sa plavebná licencia“. Bum!

Todoista

Trello funguje dobre pre skupinové projekty, ale čo ak chcete mať prehľad o veciach, ktoré musíte urobiť vy – a vy sami?

Vstúpte do Todoist , aplikácie na zvýšenie produktivity pre mnohých. V Slacku môžete po nainštalovaní aplikácie pridať jednoduchú položku vyvolaním príkazu /todoist . Úloha sa magicky objaví v aplikácii Todoist na všetkých vašich zariadeniach.

Workast

Slackove natívne pripomienky odvedú svoju prácu, ale Workast môže slúžiť ako pripomienka na steroidoch. S tabuľami Kanban, vlastnými značkami a šablónami je Workast oveľa výkonnejší ako natívna funkcia pripomienok Slack. Môžete sa rozhodnúť, že to stojí za to zaplatiť.

Aplety IFTTT Slack

If This Then That (IFTTT) je bezplatná webová služba, ktorá používateľom umožňuje vytvárať jednoduché podmienené príkazy (čítaj: applety ). (Do roku 2016 ich IFTTT nazýval recepty .) V súčasnosti môžete prepojiť viac ako 300 rôznych aplikácií a zariadení. Služby zahŕňajú Amazon Alexa, Facebook, Twitter a Fitbit.

Čo keby ste napríklad chceli uložiť každú fotografiu, ktorú uverejníte na Instagrame, do svojho účtu Dropbox? Chcete požiadať Alexu, aby našla váš stratený smartfón? Chceli by ste, aby sa v Kalendári Google magicky zobrazilo počasie dňa?

Môžete automatizovať podobné úlohy so Slackom? Nie, len som ťa chcel dráždiť.

Robím si srandu. Nižšie uvedená tabuľka zobrazuje len niekoľko kreatívnych spôsobov, ktorými ľudia prijali automatizáciu a prepojili Slack s rôznymi službami a aplikáciami.

Skvelé aplety IFTTT Slack

IFTTT automatizuje každú z týchto úloh. Povedzte pozdravy, že ste zabudli uverejňovať týždenné pripomenutia kanála. Sem-tam ušetríte pár minút.

Ako viete, či sa spustil applet? Ako ukazuje nasledujúci obrázok, IFTTT vás upozorní upozorneniami na vašom mobilnom zariadení.

Obrázok 10-3: Upozornenie mobilnej aplikácie IFTTT.

Objavte viac o tom, ako vytvoriť svoje vlastné aplety Slack s malým technickým know-how.

Aplikácie na videohovory pre Slack

Slack vám umožňuje zdieľať obrazovku s ostatnými a uskutočňovať videohovory. V určitom bode si môžete myslieť: Prečo by niekto musel ísť inam?

Dva dôvody: Čísla a existujúce softvérové ​​​​licencie pre iné nástroje.

V čase písania tohto článku Slack obmedzuje počet účastníkov súbežného hovoru a zdieľania obrazovky na 15 na prémiových plánoch. Slack nakoniec dúfa, že toto číslo v budúcnosti zvýši. Dovtedy si môžu organizácie, ktoré vyžadujú väčší počet, zakúpiť licenciu Zoom. Zoom je populárna aplikácia na videohovory a zdieľanie obrazovky, ktorú používajú milióny ľudí – v Slacku aj mimo neho. V závislosti od plánu Slack, ktorý si vyberiete, vám Zoom umožňuje súčasne osloviť maximálne 1 000 ľudí.

Ak to Zoom neurobí za vás, zvážte webEx od spoločnosti Cisco, Fuze, Adobe Connect alebo Skype for Business (náhrada Lyncu od spoločnosti Microsoft). Tieto nástroje umožňujú webináre a zdieľanie obrazovky.

Predvolenú aplikáciu na volanie Slack môžete zmeniť, pokiaľ ju niekto vo vašej organizácii nezamkne a nezabráni vám v tom.

E-mailové aplikácie a integrácie pre Slack

E-mailové aplikácie a integrácie môžu byť obzvlášť užitočné. Môžu rýchlo presunúť konverzácie z e-mailu tam, kde pravdepodobne mali byť celý čas: Slack. Samozrejme, žiadna aplikácia nenúti ľudí používať Slack.

Customers on the premium plans can use this native Slack email integration at (bit.ly/email-sI) to do a number of cool things. For example, say that you want Slack to automatically send customer-lead queries to a workspace #sales_leads channel? Slack handles these types of notifications via a special email addresses. You can probably think of many more valuable applications of this particular app.

Slack for Outlook allows Outlook users to easily move conversations and their context to a Slack DM or channel of your choosing. Not to be outdone, Slack for Gmail does exactly what you’d expect.

Miscellaneous Slack apps

A few other apps are particularly useful but don’t fall into a single neat category.

Zendesk

Many organizations rely upon Zendesk to manage their internal and customer support issues. By tying it to Slack, IT folks become of issues much quicker. Of course, you can’t resolving them issues without reporting them first.

Giphy

Giphy serves as an example of how Slack’s app installation process differs a bit from app to app. In this case, Giphy asks you to select the gif ratings. You can restrict this to G or PG (just like movie ratings). By doing so, you prohibit people from posting naughty gifs that are not safe for work — or NSFW, as the kids say.

Guru

With so many different messages flying around Slack, it can be difficult to locate accurate, current, and official information.

Enter Guru. The app allows users to capture, aggregate, and categorize institutional knowledge by creating cards. Think of Guru as an easy way to manage and communicate the most important knowledge at your organization.

Donut

Whether you work remotely or in an office, you may not know many of your colleagues. Maybe you’re an introvert and value your solitude. If you want to meet your peers, though, Donut encourages employees to interact with each other in person or remotely.

Want to learn more? Check out these ten great Slack tips.