Výkaz ziskov a strát QuickBooks za rok 2012

Snáď najdôležitejším finančným výkazom, ktorý účtovný systém ako QuickBooks 2012 vytvára, je výkaz ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát je známy aj ako výkaz ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát sumarizuje príjmy a výdavky firmy za určité časové obdobie.

Výnosy predstavujú sumy, ktoré podnik zarobí poskytovaním tovarov a služieb svojim zákazníkom. Výdavky predstavujú sumy, ktoré firma vynakladá na poskytovanie týchto tovarov a služieb. Ak podnik môže poskytovať tovar alebo služby zákazníkom za výnosy, ktoré prevyšujú jeho výdavky, dosahuje zisk. Ak náklady prevyšujú výnosy, firma samozrejme utrpí stratu.

Aby ste si ukázali, ako to celé funguje, pozrite si nasledujúce tabuľky. Prvá tabuľka sumarizuje tržby, ktorým sa pomyselný biznis teší.

Predajný denník

Nasledujúca tabuľka sumarizuje výdavky, ktoré rovnakému podniku vzniknú za rovnaké časové obdobie. Tieto dve tabuľky poskytujú všetky informácie potrebné na zostavenie výkazu ziskov a strát.

Denník výdavkov

Pomocou informácií z predchádzajúcich dvoch tabuliek môžete zostaviť jednoduchý výkaz ziskov a strát zobrazený v nasledujúcej tabuľke. Pochopenie podrobností výkazu ziskov a strát je kľúčom k tomu, aby ste pochopili, ako funguje účtovníctvo a čo sa účtovníctvo snaží robiť.

Jednoduchý výkaz ziskov a strát

Prvá vec, ktorú si treba všimnúť vo výkaze ziskov a strát, je údaj o tržbách vo výške 13 000 USD. Tento údaj o tržbách z predaja zobrazuje tržby generované za konkrétne časové obdobie. Hodnota 13 000 USD uvedená ako príjem z predaja pochádza priamo z denníka predaja.

Jedna dôležitá vec, ktorú si treba uvedomiť pri účtovaní výnosov z predaja, je, že výnosy sa počítajú vtedy, keď sú tovary alebo služby poskytnuté, a nie vtedy, keď zákazník platí za tovar alebo služby. Ak sa pozriete na zobrazený zoznam predajov, napríklad Joe (prvý uvedený zákazník) mohol zaplatiť 1 000 USD v hotovosti, ale Bob, Frank a Abdul (druhý, tretí a štvrtý zákazník) mohli za svoje nákupy zaplatiť. s kreditnou kartou.

Yoshio, Marie a Jeremy (piaty, šiesty a siedmy zákazníci v zozname) možno ani nezaplatili za svoje nákupy v čase poskytnutia tovaru alebo služieb. Títo zákazníci mohli jednoducho sľúbiť, že zaplatia za nákupy neskôr. Na tomto načasovaní platby za tovar alebo služby však nezáleží.

Účtovníci prišli na to, že tržby počítate pri poskytovaní tovaru alebo služieb. Informácie o tom, kedy zákazníci platia za tieto tovary alebo služby, ak chcete, môžu pochádzať zo zoznamov platieb zákazníkov.

Náklady na predaný tovar a hrubé marže sú dve ďalšie hodnoty, ktoré bežne vidíte na výkazoch ziskov a strát. Predpokladajme napríklad, že finančné informácie zobrazujú finančné výsledky vášho podnikania: stánok s hot dogmi, ktorý prevádzkujete jeden deň na významnom športovom podujatí v meste, kde žijete.

V tomto prípade sú skutočné položky, ktoré predávate – párky v rožku a buchty – uvedené samostatne vo výkaze ziskov a strát ako náklady na predaný tovar. Samostatným zobrazením nákladov na predaný tovar môže výkaz ziskov a strát zobraziť to, čo sa nazýva hrubá marža.

Hrubá marža je suma príjmov, ktorá zostane po zaplatení nákladov na tovar. Náklady na predaný tovar sa rovnajú 3 000 USD za nákup psov a buchiet. Rozdiel medzi tržbami 13 000 USD a nákladmi na predaný tovar 3 000 USD sa rovná 10 000 USD, čo je hrubá marža.

Časť prevádzkových nákladov jednoduchého výkazu ziskov a strát zopakuje ostatné informácie uvedené vo Vestníku nákladov. 1 000 dolárov za nájom, 4 000 dolárov za mzdy a 1 000 dolárov za zásoby sa spočítajú. Tieto prevádzkové náklady sa potom odpočítajú od hrubej sumy.

Vidíte teda, čo robí výkaz ziskov a strát? Výkaz ziskov a strát informuje o výnosoch, ktoré firma vytvorila. Zobrazuje náklady na predaný tovar a vypočítava hrubú maržu. Identifikuje a zobrazuje prevádzkové náklady a nakoniec zobrazuje zisky podniku.

Ďalší dôležitý bod: Výkazy ziskov a strát sumarizujú príjmy, výdavky a zisky za určité časové obdobie. Niektorí manažéri a podnikatelia môžu napríklad chcieť pripravovať výkazy ziskov a strát na dennej báze. Verejné spoločnosti sú povinné pripravovať výkazy ziskov a strát štvrťročne a ročne. A daňové úrady, ako napríklad Internal Revenue Service, vyžadujú prípravu daňového priznania štvrťročne aj ročne.