Výkaz ziskov a strát produktovej kalkulácie založenej na činnostiach

Ak chcete vytvoriť výkaz ziskov a strát produktovej rady podľa činností (ABC), pokúsite sa vysledovať režijné náklady priamo k produktom alebo službám. Predpokladajme, že v prípade imaginárneho stánku s hot dogmi sú náklady na prenájom nevyhnutné, pretože potrebujete elektrickú prípojku, aby ste udržali hrniec s chilli vyhrievaný.

Možno budete potrebovať aj elektrickú prípojku na spustenie otvárača na konzervy, ktorý používate (tajne) na otváranie plechoviek čili potrebných na naplnenie hrnca. To znamená, že náklady na prenájom naozaj nemožno rozdeliť medzi bežné párky v rožku a čili dogy. Je potrebné ho prideliť chili psom.

S výdavkami na zásoby môžete zaobchádzať veľmi podobným spôsobom. Predpokladajme, že tých 1000 dolárov za zásoby sú naozaj len obrúsky. Predpokladajme tiež, že na základe vašich pozorovaní si bežný zákazník párku v rožku vezme dva obrúsky pre svojho párku v rožku, zatiaľ čo zákazník s čili psom vezme osem obrúskov pre svojho čili psa (viete, aby si upratal neporiadok na prednej strane košele, keď rozliatie čili).

V tomto prípade môžete tieto informácie použiť na lepšie rozdelenie nákladov na spotrebný materiál vo výške 1 000 USD. Zoberme si, že táto informácia znamená, že pravidelní zákazníci hotdogov používajú zhruba 4000 obrúskov. (Vypočítané vynásobením 2 000 párkov v rožku, ktoré ste predali, 2 obrúskami použitými pre každého bežného zákazníka s hot dogmi.) Zákazníci s čili psom použijú 16 000 obrúskov. (Vypočítané vynásobením 2 000 čili papričiek, ktoré ste predali, 8 obrúskami, ktoré použil každý zákazník s čili papričkou.)

Pomocou týchto informácií o používaní obrúskov môžete vypočítať, aké percento nákladov na spotrebný materiál využívajú bežní zákazníci s hot dogmi a aké percento používajú zákazníci s čili papričkami. Ak pravidelní zákazníci párkov v rožku použijú 4 000 z celkových 20 000 obrúskov, 20 percent obrúskov dostane pravidelní zákazníci s hotdogmi (20 percent z nákladov na zásoby vo výške 1 000 USD sa rovná 200 USD). Správna alokácia nákladov na zásoby k bežnej linke s hot dogmi je preto 200 USD.

Pomocou podobnej matematiky môžete prideliť časť nákladov na zásoby pre chili psov. Ak 16 000 z 20 000 obrúskov dostane zákazníci s chilli psom, je to 80 percent obrúskov (80 percent z nákladov na zásoby vo výške 1 000 USD sa rovná 800 USD). Preto by sa logicky malo 800 USD z 1 000 USD nákladov na zásoby prideliť alebo vysledovať k produktovej rade chilli dog.

Toto všetko dáva zmysel, však? Všetko, čo sa snažíte urobiť, je sledovať režijné náklady alebo prevádzkové náklady k produktovým radom.

Mzdové náklady 4 000 dolárov pravdepodobne fungujú veľmi podobným spôsobom. Predpokladajme, že všetky mzdové náklady vo výške 4 000 dolárov idú na obsluhu hotdogov pre zákazníkov. Okrem toho predpokladajme, že proces podávania bežného párku v rožku zákazníkovi vyžaduje dva kroky:

Vezmite si žemľu s párkom v rožku.

Do žemle zasuňte párok z grilu.

Na porovnanie, proces podávania chilli psa vyžaduje päť krokov:

Vezmite si žemľu s párkom v rožku.

Do žemle zasuňte párok z grilu.

Do žemle nalejte vrchovatú polievkovú lyžicu čili.

Do žemle nalejte ďalšiu vrchovatú lyžicu čili.

Do žemle nalejte tretiu vrchovatú polievkovú lyžicu čili (áno, čítate správne).

V tomto príklade sa mzdové náklady skutočne používajú v činnosti nazývanej obsluhovanie alebo obsluhovanie zákazníkov. Všimnite si, že proces podávania bežnému zákazníkovi párku v rožku vyžaduje dva kroky, ale proces podávania zákazníkovi s čili psom v skutočnosti vyžaduje päť krokov.

Tieto kroky sú známe ako nákladové faktory. Znie to ako niečo, čomu možno hneď nerozumiete, ale v skutočnosti je pojem nákladových faktorov jednoduchý zdravý rozum. Pojem nákladové faktory jednoducho naznačuje, že počet krokov, ktoré zamestnanec vykoná, aby obslúžil zákazníka, je dobrým základom na rozdelenie mzdových nákladov, ktoré zahŕňajú činnosť obsluhy.

Možno ste už uhádli, ako to urobiť: Ak sa pozriete na celkový počet krokov potrebných na servírovanie obyčajných párkov v rožku a celkový počet krokov potrebných na servírovanie chili psom, môžete vysledovať mzdové náklady na bežného hotdoga a chili dog. produktové rady.

Napríklad, ak predávate 2 000 bežných hot dogov a každý hot dog vyžaduje 2 kroky, bežné hot dogy vyžadujú celkovo 4 000 krokov. Ak predávate 2 000 čili papričiek a každý chili psíček vyžaduje 5 krokov, produktový rad chili psích vyžaduje 10 000 krokov.

Tieto dve hodnoty – počet krokov pre bežnú líniu hot dogov a počet krokov pre líniu chili dog – môžete použiť na pridelenie mzdových nákladov. Napríklad, ak chcete vypočítať percento mzdových nákladov, ktoré idú na prípravu bežných párkov v rožku, urobte nasledujúci výpočet:

4 000 (počet krokov požadovaných pre bežné párky v rožku) / 14 000 (celkový počet krokov) x 4 000 USD

Tento výpočet vráti hodnotu 1 143,00 USD.

Podobným spôsobom môžete použiť informácie o krokoch na pridelenie mzdových nákladov produktovej rade chilli dog. Tento výpočet môže fungovať takto:

10 000 (počet krokov na prípravu chili psov) / 14 000 (celkový počet krokov) x 4 000 USD

Tento výpočet vráti hodnotu 2 857,00 USD.

Teraz sa pozrite na nasledujúcu tabuľku, ktorá sumarizuje celú túto analýzu ABC. Najpozoruhodnejšou položkou - a prvou položkou, ktorú treba pozorovať pri analýze ABC - je, že prístup ABC k ziskovosti produktovej rady často prináša prekvapivé výsledky.

ABC Výkaz ziskov a strát podľa produktového radu

Keď sa pozriete na číslo čistého zisku, bežné párky v rožku zarábajú dvakrát toľko ako chili dogy – aj keď sa predávajú za menej peňazí a aj keď produkujú oveľa menšiu hrubú maržu. Túto skutočnosť ukazuje len spravodlivé a presné sledovanie režijných nákladov. Wow. Prejdite horčicou.