Váš zoznam položiek v QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 poskytuje množstvo rôznych spôsobov, ako zobraziť informácie, ktoré ste uložili do zoznamu položiek. Niektoré z týchto vecí už možno poznáte, ak ste trochu pracovali s QuickBooks. Niektoré z nich môžu byť pre vás nové.

Stĺpec Kód položky v zozname položiek QuickBooks 2013

Jeden dôležitý bod, ktorý je potrebné zvážiť pri pohľade na stĺpec Kód položky a rozbaľovací zoznam Kód položky, je priestor. Všimnite si, že stĺpec Položka v rozbaľovacom zozname je dosť úzky. Všimnite si tiež, že rozbaľovací zoznam Položka poskytuje kód položky (ľavý stĺpec), typ položky a dlhší popis položky. Aj keď máte dosť miesta na popis, nemôžete sa zblázniť.

Okno zoznamu položiek v QuickBooks 2013

Ak vyberiete príkaz Zoznamy→Zoznam položiek, QuickBooks zobrazí okno Zoznam položiek. Okno Zoznam položiek identifikuje kód alebo názov položky, popis, typ položky, účet, na ktorý sa pripíše pri predaji niektorých položiek, a informácie o skladových zásobách a cenách (ak ich zadáte).

Zoznam položiek poskytuje dobrý spôsob, ako rýchlo zistiť, ktoré položky môžete umiestniť na faktúry a objednávky. Zoznam položiek tiež poskytuje rýchly a pohodlný spôsob, ako zobraziť úrovne zásob a ceny.

Ak chcete viac informácií o položke zobrazenej v okne Zoznam položiek, môžete na položku dvakrát kliknúť. Keď dvakrát kliknete na položku, QuickBooks zobrazí okno Upraviť položku. Okno Upraviť položku v podstate zobrazuje všetky dostupné informácie o konkrétnej položke. Okno Upraviť položku môžete použiť na zmenu bitov informácií o položke.

Ak ste nechali funkciu QuickBooks EasySaver zapnutú, QuickBooks môže v pravej časti okna zobraziť zoznam podobných produktov, ktoré ste si kúpili. Napríklad, pretože obrázok zobrazuje položku „Modrý hrnček“, EasySaver zobrazuje zoznam súvisiacich produktov vrátane ich popisov a cien: hrnčeky na horúcu šálku za 5,47 USD, írske hrnčeky na kávu za 2,92 USD, cestovné hrnčeky za 12,56 USD atď.

Prehľady zásob v QuickBooks 2013

Ako by ste očakávali, QuickBooks poskytuje niekoľko zaujímavých a užitočných správ o inventári. Ak napríklad vyberiete príkaz Výkazy → Zásoby, QuickBooks zobrazí podponuku výkazov zásob. Podponuka poskytuje zostavy, ktoré poskytujú ocenenia zásob, úrovne zásob zásob a pracovný hárok, ktorý môžete použiť na fyzické spočítanie zásob na pultoch predajní alebo v sklade.