Uskutočnenie vkladu na bežný účet s QuickBooks 2005

Nemôžete vypisovať šeky, pokiaľ nevložíte nejaké peniaze na svoj bežný účet. To si nevedel? Keď budete nabudúce cvičiť na väzenskom dvore, poriadne si to premyslite. Z času na čas musíte vložiť peniaze na svoj bežný účet a zaznamenať tieto vklady do registra QuickBooks Checking.

Vklady môžete evidovať dvoma spôsobmi. Zistite o týchto spôsoboch v nasledujúcich častiach.

Zaznamenávanie jednoduchých vkladov

Ak máte uskutočniť jednoduchý vklad – sumu peňazí, ktorá nepochádza od jedného z vašich zákazníkov – stačí vložiť vklad priamo do kontrolného registra.

Predpokladajme napríklad, že vaša staršia teta Iris vám pošle 100 dolárov s odkazom vysvetľujúcim, ako pred viac ako 80 rokmi začal prastrýko Bert s výrobou hojdacej siete len so 100 dolármi a pre šťastie vám posiela 100 dolárov, aby vám pomohla.

Zaznamenanie jednoduchého vkladu je celkom jednoduché. Nasleduj tieto kroky:

1. Otvorte Kontrolný register.

Vyberte Bankovníctvo –> Použiť registráciu. Alebo vyberte Bankovníctvo zo zoznamu Navigátorov a kliknite na ikonu Skontrolovať registráciu. Ak máte viac ako jeden bankový účet, QuickBooks zobrazí dialógové okno Use Register. Vyberte bežný účet, na ktorý chcete vykonať vklad, a kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks zobrazí okno Checking register.

2. Do stĺpca Dátum zadajte dátum, kedy ste vykonali vklad.

3. Do stĺpca Príjemca platby zadajte meno osoby alebo firmy, ktorá vám poslala peniaze.

Nerobte si starosti, ak QuickBooks pridá číslo šeku do poľa Číslo, keď sa presuniete do stĺpca Príjemca platby. Keď zadáte sumu vkladu, QuickBooks zmení pole Číslo na DEP (samozrejme pre vklad).

4. Zadajte čiastku, ktorú vkladáte.

Presuňte kurzor do stĺpca Vklad a zadajte sumu.

5. Zadajte účet pre tento vklad.

Prejdite do poľa Účet, kliknite na šípku nadol a vyberte účet zo zoznamu. S najväčšou pravdepodobnosťou si vyberiete účet ako Nekategorizovaný príjem.

6. Kliknite na tlačidlo Record.

Váš vklad je zadaný a zostatok na vašom bežnom účte sa zodpovedajúcim spôsobom zvýši. Všimnite si, že všetky záznamy v kontrolnom registri sa vykonávajú v chronologickom poradí, pričom najskôr sú vklady a potom šeky.

Ukladanie príjmov od zákazníkov

Vklad príjmu od zákazníkov je trochu komplikovanejší, pretože zahŕňa dialógové okno Platby na vklad. Zaznamenávali ste platby zákazníkov, keď prichádzajú? (Urobíte to tak, že vyberiete Zákazníci –> Prijímať platby alebo Zákazníci –> Zadať potvrdenie o predaji.) Ak ste zaznamenávali platby zákazníkov a povedali ste spoločnosti QuickBooks, aby ich zoskupila s vašimi ostatnými nevloženými prostriedkami, QuickBooks umiestni tieto platby na váš účet Neuložené prostriedky . Teraz už len stačí previesť nevložené prostriedky na váš bežný účet. Tu je postup:

1. Zvoľte Bankovníctvo –> Vkladať.

Môžete tiež vybrať Bankovníctvo zo zoznamu Navigátorov a kliknúť na ikonu Vklady. Keďže máte nevložené prostriedky, zobrazí sa dialógové okno Platby na vklad. V tomto dialógovom okne sú uvedené šeky, ktoré ste dostali, ale ešte ste ich nevložili na bežný účet alebo iný bankový účet.

Rozbaľovací zoznam Zobraziť typ spôsobu platby vám umožňuje zobraziť platby iba určitého typu: hotovosť, šek, American Express atď. Ak zoskupíte vklady podľa typu platby, toto pole funguje ako úhľadný nástroj na zoskupenie transakcií, ktoré vložíte spolu.

2. Vyberte šeky, ktoré chcete vložiť.

Začiarknite políčko vedľa šekov, ktoré chcete vložiť, kliknutím na stĺpec vedľa nich. Ak chcete uložiť všetky šeky, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko. Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa okno Uskutočniť vklady. Spoznávate informáciu v strede okna? Popisuje šeky, ktoré ste práve vybrali na uloženie.

Chcete sa uistiť, že Celková suma vkladu zobrazená v okne Uskutočniť vklady je správna suma vkladu – inými slovami, skutočná suma skutočne vložená na bankový účet. Keď sa neskôr pokúsite zosúladiť bankový účet, porovnáte tu zobrazenú celkovú sumu vkladu so sumou zúčtovaných vkladov na vašom bankovom výpise.

3. Vyberte bežný účet na príjem týchto vkladov.

Vyberte účet z rozbaľovacieho zoznamu Vložiť do v hornej časti okna. A keď už ste pri tom, začiarknite textové pole Dátum, aby ste sa uistili, že zobrazuje dátum, kedy vložíte tieto šeky na váš bežný účet. Inými slovami, ak nestihnete prísť do banky alebo bankomatu do zajtra, zadajte do textového poľa Dátum zajtrajší dátum.

4. Pridajte akékoľvek ďalšie vklady nepatriace zákazníkovi, ktoré sa majú zahrnúť do zálohového listu.

Ak vám vaša stará mama, požehnajte jej srdce, dala napríklad 1000 halierov v 10 roliach, je to 10 dolárov navyše, ktoré môžete zapísať na tento vkladový list. V spodnej časti zoznamu platieb zadajte meno osoby, ktorá vám dala hotovosť, účet, poznámku, číslo šeku, spôsob platby (v tomto prípade v hotovosti), triedu, ak používate triedy a sumu.

5. Ak chcete, napíšte si poznámku do poľa Poznámka, v ktorej opíšete tento vklad, a kliknutím na tlačidlo Tlačiť získate tlačenú kópiu dokladu o vklade.

Mnoho bánk akceptuje tento vkladový list, takže si ho môžete vytlačiť a vložiť do obálky s vkladom z bankomatu alebo odovzdať bankovému úradníkovi. Čokoľvek napíšete do poznámky, sa objaví v registri kontroly. (Pravdepodobne by ste si mali napísať poznámku pre prípad, že by ste potrebovali vedieť, aký je tento vklad o niekoľko rokov.)

6. Zaznamenajte si akúkoľvek hotovosť, ktorú plánujete získať s vkladom.

Ak potrebujete získať hotovosť na doplnenie svojho účtu v hotovosti, vyberte účet z rozbaľovacieho zoznamu Cash Back Goes To, napíšte poznámku a potom zaznamenajte sumu hotovosti, ktorú chcete získať späť z vkladu.

7. Kliknite na tlačidlo Save & Close v spodnej časti okna Make Deposits.

Vklad je zaznamenaný v QuickBooks. Zobrazuje sa vo vašom kontrolnom registri vedľa skratky DEP (čo znamená Vklad).