Účtovný model podvojného účtovníctva

Tu je prvá vec, ktorú je potrebné pochopiť a internalizovať, aby ste mohli používať podvojné účtovníctvo s QuickBooks 2012: Moderné účtovníctvo používa účtovný model, ktorý hovorí, že aktíva sa rovnajú pasívam plus vlastnému imaniu. Nasledujúci vzorec to vyjadruje v bežnejšej, algebraickej forme:

aktíva = pasíva + vlastné imanie

Tento vzorec sumarizuje organizáciu podnikovej súvahy. Koncepčne vzorec hovorí, že podnik vlastní veci a že peniaze alebo prostriedky na tieto veci pochádzajú buď od veriteľov (ako je banka alebo nejaký predajca) alebo vlastníkov (buď vo forme pôvodného vloženého kapitálu alebo možno v reinvestovaných ziskoch). ).

Ak rozumiete zobrazenej súvahe, rozumiete prvému základnému princípu podvojného účtovníctva. Zatiaľ to nie je také ťažké, však?

Jednoduchá súvaha pre stojan na párok v rožku

Tu je druhá vec, ktorú je potrebné pochopiť o základnom účtovnom modeli: Výnosy zvyšujú vlastný kapitál a náklady znižujú vlastný kapitál. Premýšľajte o tom na chvíľu. To dáva intuitívny zmysel. Ak od zákazníka dostanete 1 000 dolárov v hotovosti, v obchode máte o 1 000 dolárov viac. Ak na zaplatenie účtu vypíšete šek v hodnote 1 000 USD, v obchode máte o 1 000 USD menej.

Ďalším spôsobom, ako povedať to isté, je, že zisky sa jednoznačne pridávajú k vlastnému imaniu vlastníka. Zisky sa reinvestujú do podnikania a zvyšujú vlastný kapitál. Zisk sa vypočíta ako rozdiel medzi výnosmi a nákladmi. Ak výnosy prevyšujú náklady, existujú zisky.

Základný model hovorí, že aktíva sa rovnajú pasívam plus vlastné imanie. Inými slovami, celkové aktíva firmy sa rovnajú súčtu jej záväzkov a vlastného imania. Okrem toho výnosy zvyšujú vlastný kapitál a náklady znižujú vlastný kapitál.

V tomto bode nemusíte intuitívne chápať logiku účtovného modelu a spôsob, akým sa výnosy a výdavky zapájajú do vlastného imania modelu. Ak sa vám to podarí, je to skvelé, ale nie nevyhnutné. Musíte si však zapamätať alebo zapamätať (aspoň niekoľko nasledujúcich odsekov) spôsob, akým základný model funguje.

Každá transakcia a každá ekonomická udalosť, ktorá nastane v živote firmy, má dva efekty: zvýšenie na niektorom účte uvedenom v súvahe alebo vo výkaze ziskov a strát a zníženie na niektorom účte uvedenom v súvahe alebo výkaze ziskov a strát. Keď sa niečo stane, z ekonomického hľadiska to niečo ovplyvní najmenej dva typy informácií uvedených vo finančných výkazoch.

Predpokladajme, že vo svojom podnikaní predávate 1 000 USD položky za 1 000 USD v hotovosti. V prípade tejto transakcie alebo ekonomickej udalosti nastanú z pohľadu vašej účtovnej závierky dve veci:

• Vaša hotovosť sa zvýši o 1 000 USD.

• Váš výnos z predaja sa zvýši o 1 000 USD.

Ďalším spôsobom, ako povedať to isté, je, že váš hotovostný predaj v hodnote 1 000 USD ovplyvňuje vašu súvahu (pretože hotovosť sa zvyšuje) aj váš výkaz ziskov a strát (pretože sa zarábajú tržby).

Vidíš tú dualitu?

Tu je ďalší bežný príklad: Predpokladajme, že si kúpite zásoby v hodnote 1 000 USD za hotovosť. V tomto prípade znížite svoj hotovostný zostatok o 1 000 USD, ale zvýšite zostatok zásob o 1 000 USD. Všimnite si, že v tomto prípade sa obidva efekty transakcie objavia v rovnakej oblasti vášho finančného výkazu – v zozname aktív. Napriek tomu sa táto transakcia týka aj dvoch účtov.