Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Nastavte si triedy.

Pre každý produkt alebo službu, pre ktoré chcete merať ziskovosť, nastavíte triedu. Napríklad v imaginárnom stánku s hotdogmi zriadite dve triedy: jednu pre bežné párky v rožku a druhú pre chili dogy.

Ak chcete nastaviť triedu, stačí zadať názov triedy do poľa triedy, ktoré sa zobrazí v okne, ktoré používate na evidenciu faktúr, šekov a účtovných zápisov. Prípadne môžete vybrať Zoznamy → Zoznam tried.

Keď QuickBooks zobrazí okno Class List, kliknite na tlačidlo Class zobrazené v spodnej časti okna a vyberte New z ponuky, ktorú QuickBooks zobrazí. Na popis novej triedy použite okno Nová trieda, ktoré sa zobrazí.

Klasifikujte sumy príjmov.

Ak chcete klasifikovať výnosy ako vhodné do určitej triedy, použite pole Trieda, ktoré sa zobrazí v okne Vytvoriť faktúry a v okne Zadať potvrdenie o predaji. (Toto sú dve okná, ktoré používate na evidenciu tržieb.) Ak je na faktúre zaznamenaný napríklad predaj párkov v rožku, môžete triedu zaznamenať ako bežný pes.

Ak doklad o predaji zaznamenáva predaj čili psa, môžete triedu zaznamenať ako čili pes. Na obrázku je zobrazené okno Vytvoriť faktúry vyplnené na zaznamenávanie denných pravidelných predajov hotdogov.

Rozbaľovací zoznam Trieda sa nachádza v hornej časti okna vedľa rozbaľovacieho zoznamu Zákazník:Úloha.

Klasifikujte sumy nákladov.

Ak chcete zaznamenať šek, ktorý platí nejaký výdavok, ktorý sa hodí do konkrétnej činnosti, použite aj stĺpec Trieda – zobrazí sa na karte Výdavky – na identifikáciu produktového radu alebo služby, do ktorej výdavok zapadá. Obrázok ukazuje, ako môže vyzerať okno Write Checks, ktoré zaznamenáva 1 000 USD nákladov na prenájom pridelených produktovej rade chilli dog.

Stĺpec Trieda sa nachádza pozdĺž pravého okraja karty Výdavky.

Klasifikujte sumy nákladov.

Ak chcete zaznamenať šek, ktorý platí nejaký výdavok, ktorý sa hodí do konkrétnej činnosti, použite aj stĺpec Trieda – zobrazí sa na karte Výdavky – na identifikáciu produktového radu alebo služby, do ktorej výdavok zapadá. Obrázok ukazuje, ako môže vyzerať okno Write Checks, ktoré zaznamenáva 1 000 USD nákladov na prenájom pridelených produktovej rade chilli dog.

Stĺpec Trieda sa nachádza pozdĺž pravého okraja karty Výdavky.

Klasifikujte predtým nezaradené výdavky.

V niektorých prípadoch nebudete môcť klasifikovať sumu nákladov alebo výnosov v čase zaznamenania počiatočnej transakcie. Napríklad v príklade stánku s párkom v rožku pravdepodobne nebudete môcť prísť na to, ako rozdeliť mzdové náklady medzi bežné párky v rožku a chili dogy, kým nezaplatíte zamestnancom.

To isté platí o nákladoch na dodávky. V oboch prípadoch musíte vedieť, koľko bežných párkov v rožku a koľko chilli psov ste predali, aby ste mohli prideliť alebo sledovať zásoby a mzdy.

V takýchto prípadoch použijete okno Vytvoriť všeobecné účtovné záznamy na klasifikáciu predtým nezaradených výdavkov. Obrázok ukazuje, ako vziať 4 000 dolárov z predtým nezaradených mzdových nákladov a prideliť túto sumu bežným produktovým radom a produktovým radom pre psov s chilli.

Stĺpec Trieda sa nachádza pozdĺž pravého okraja okna Make General Journal Entries.