Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2012

Po zapnutí sledovania tried v aplikácii QuickBooks 2012 je používanie tried skutočne jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak je to možné), alebo dodatočne (ak sa potrebujete popasovať s činnosťou a matematikou vodiča nákladov).

Ako nastaviť svoje triedy v QuickBooks 2012

Pre každý produkt alebo službu, pre ktoré chcete merať ziskovosť, nastavíte triedu. V imaginárnom stánku s hotdogmi napríklad zriadite dve triedy: jednu pre bežné párky v rožku a druhú pre chilidogy.

Ak chcete nastaviť triedu, stačí zadať názov triedy do poľa triedy, ktoré sa zobrazí v okne, ktoré používate na evidenciu faktúr, šekov a účtovných zápisov (tieto okná sú uvedené ďalej v tejto časti). Prípadne môžete vybrať príkaz Zoznam tried v ponuke Zoznamy.

Keď QuickBooks zobrazí okno Class List, kliknite na tlačidlo Class zobrazené v spodnej časti okna a vyberte New z ponuky, ktorú QuickBooks zobrazí. Na popis novej triedy použite okno Nová trieda, ktoré sa zobrazí.

Klasifikujte sumy príjmov v QuickBooks 2012

Ak chcete klasifikovať výnosy ako vhodné do konkrétnej triedy, použite pole Trieda, ktoré sa zobrazí v okne Vytvoriť faktúry a v okne Zadať potvrdenie o predaji. (Toto sú dve okná, ktoré používate na zaznamenávanie predaja.)

Ak je na faktúre zaznamenaný napríklad predaj párku v rožku, môžete triedu zaznamenať ako riadnu. Ak doklad o predaji zaznamenáva predaj chilidoga, môžete triedu zaznamenať ako chilidog. Tu sa vyplní okno Vytvoriť faktúry, aby sa zaznamenali bežné denné predaje párkov v rožku.

Pole Trieda sa nachádza v ľavom hornom rohu okna v blízkosti poľa Zákazník:Úloha.

Klasifikujte sumy výdavkov v QuickBooks 2012

Ak chcete zaznamenať šek, ktorý platí nejaký výdavok, ktorý sa hodí do konkrétnej činnosti, použite aj stĺpec Trieda – zobrazí sa na karte Výdavky – na identifikáciu produktového radu alebo služby, do ktorej výdavok zapadá. V okne Write Checks sa môže zdať, že zaznamenáva 1 000 USD nákladov na prenájom pridelených produktovej rade chilidog.

Stĺpec Trieda sa nachádza pozdĺž pravého okraja karty Výdavky.

Následné klasifikácie v QuickBooks 2012

V niektorých prípadoch nebudete môcť klasifikovať sumu nákladov alebo výnosov v čase zaznamenania počiatočnej transakcie. Napríklad v príklade stánku s hot dogmi pravdepodobne nebudete môcť prísť na to, ako rozdeliť mzdové náklady medzi bežné párky v rožku a chilidogy, kým nezaplatíte zamestnancom.

To isté platí o nákladoch na dodávky. V oboch prípadoch musíte vedieť, koľko bežných párkov v rožku a koľko chilidogov predávate, aby ste mohli prideliť alebo sledovať zásoby a mzdy.

V takýchto prípadoch použijete okno Vytvoriť všeobecné účtovné záznamy na klasifikáciu predtým nezaradených výdavkov. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako vziať 4 000 USD z predtým neklasifikovaných mzdových nákladov a prideliť túto sumu bežným produktovým radom a radom chilidog.

Stĺpec Class sa nachádza pozdĺž pravého okraja okna General Journal Entry.

Vytvárajte správy ABC v QuickBooks 2012

Potom, čo pridelíte čo najviac režijných nákladov produktovým alebo servisným líniám, môžete pripraviť výkaz ziskov a strát podľa tried, ktorý zobrazuje údaje o ziskovosti podľa jednotlivých produktov.

Ak chcete vytvoriť výkaz ziskov a strát podľa tried, vyberte príkaz Zostavy→Spoločnosť a financie→Zisky a straty podľa tried.