Tlačidlá okna prehľadu QuickBooks 2014

Okno QuickBooks Report zvyčajne obsahuje deväť tlačidiel: Prispôsobiť správu, Zdieľať šablónu, Zapamätať, Tlačiť, E-mail, Excel, Skryť hlavičku, Zbaliť a Obnoviť. Experimentovaním môžete zistiť, čo tieto príkazové tlačidlá robia.

Tlačidlo Prispôsobiť správu

Tlačidlo Prispôsobiť správu zobrazí dialógové okno Upraviť správu.

Tlačidlo Zdieľať šablónu

Tlačidlo Share Template (Zdieľať šablónu), ktoré QuickBooks povolí potom, čo ste nejakým spôsobom prispôsobili prehľad, vám umožňuje zdieľať prispôsobené nastavenia prehľadu (nie údaje) s ostatnými používateľmi QuickBooks. Keď kliknete na toto tlačidlo, QuickBooks zobrazí dialógové okno Share Template.

Pomocou dialógového okna pomenujte šablónu správy, popíšte prispôsobenú správu niekoľkými vybranými slovami, zadajte svoje meno a e-mailovú adresu a pomocou poskytnutých tlačidiel možností označte, či chcete zostať v anonymite. Keď kliknete na Zdieľať, aplikácia QuickBooks odovzdá vašu šablónu správy na webovú lokalitu Intuit, kde si iní ľudia môžu túto šablónu vziať a znova ju použiť.

Tlačidlo Zapamätať

Tlačidlo Zapamätať zobrazí dialógové okno Zapamätať správu. Dialógové okno Zapamätať si správu vám umožňuje zapamätať si alebo natrvalo uložiť určitú množinu nastavení vytvárania zostavy. Keď si tieto nastavenia zapamätáte, môžete vytvoriť presne tú istú správu výberom správy uloženej v pamäti z podponuky Správy → Zapamätané správy.

Zapamätanú zostavu môžete uložiť do skupiny zapamätaných správ. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Uložiť do skupiny prehľadov uložených v pamäti. Potom pomocou rozbaľovacieho zoznamu Save in Memorized Report Group vyberte skupinu správ, do ktorej sa má uložená správa uložiť.

Tlačidlo Tlačiť

Príkazové tlačidlo Tlačiť zobrazí rozbaľovací zoznam s dvoma možnosťami: Správa a Uložiť ako PDF. Ak kliknete na Print, QuickBooks (niekedy po troche otravovania) zobrazí dialógové okno Print Reports, v ktorom si môžete vybrať, ako sa má zostava vytlačiť a kde sa má vytlačiť.

Napríklad karta Nastavenia vám umožňuje vybrať tlačiareň, vybrať orientáciu strany (na výšku alebo na šírku), určiť, či chcete tlačiť iba rozsah strán zostavy, ovládať zalamovanie strán a rozmery (šírku a výšku) správa. Ak kliknete na položku Uložiť ako PDF, aplikácia QuickBooks zobrazí dialógové okno Uložiť dokument ako PDF, ktoré vám umožní vytvoriť dokument správy vo formáte PDF.

Karta Margins (Okraje) dialógového okna Print Reports (Tlačové zostavy) vám umožňuje určiť okraje, ktoré by mal QuickBooks použiť na stranách tlačenej zostavy. Zadáte horný, pravý, spodný a ľavý okraj v palcoch.

Kliknutím na tlačidlo Náhľad v dialógovom okne Tlačové zostavy zobrazíte okno Náhľad. Okno ukážky zobrazuje, ako vyzerajú vytlačené strany správy. Okno obsahuje aj tlačidlá, ktoré vám umožňujú listovať na predchádzajúcu a nasledujúcu stranu zostavy, približovať a odďaľovať zostavu a vytlačiť zostavu.

Po použití kariet Settings (Nastavenia) a Margins (Okraje) na určenie, ako má aplikácia QuickBooks vytlačiť zostavu, kliknite na tlačidlo Print (Tlačiť). QuickBooks odošle správu do vašej tlačiarne.

Tlačidlo e-mailu

Príkazové tlačidlo E-mail vám umožňuje poslať kópiu správy e-mailom ako prílohu. Keď kliknete na E-mail, QuickBooks spustí váš e-mailový program.

tlačidlo Excel

Ak kliknete na tlačidlo Excel, QuickBooks zobrazí podponuku, z ktorej si môžete vybrať Vytvoriť nový pracovný hárok alebo Aktualizovať existujúci pracovný hárok. Zvoľte Vytvoriť nový pracovný hárok, aby sa zobrazilo dialógové okno Odoslať správu do Excelu.

Dialógové okno Odoslať správu do Excelu vám umožňuje prevziať informácie zo zostavy a skopírovať ich do súboru, ktorý môže jednoducho otvoriť tabuľkový procesor, napríklad Microsoft Excel. Kópiu môžete odoslať do novej excelovej tabuľky, do existujúcej excelovej tabuľky alebo do súboru .csv (hodnoty oddelené čiarkami), ktorý možno otvoriť takmer v akomkoľvek tabuľkovom alebo databázovom programe.

Ak chcete zostavu skopírovať do nového zošita, vyberte položku v rozbaľovacom zozname Vytvoriť nový hárok a potom prepínač V novom zošite. Ak chcete zostavu skopírovať do nového pracovného hárka v existujúcom zošite, vyberte položku v rozbaľovacom zozname Vytvoriť nový hárok a potom prepínač V existujúcom zošite.

Tlačidlo Skryť hlavičku

Tlačidlá Hide Header (Skryť hlavičku) a Collapse (Zbaliť) zmenia spôsob, akým sa správa zobrazí v okne správy a ak je vytlačená, na stránke.

Kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku odstránite informácie hlavičky, ako je napríklad názov spoločnosti. Ak hlavičku skryjete, môžete hlavičku nahradiť opätovným kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku.

Tlačidlo Zbaliť

Tlačidlo Zbaliť zbalí podrobnosti zostavy. QuickBooks nezobrazuje podúčty v zbalenej zostave – iba účty.

Ak chcete rozbaliť prehľad, ktorý ste predtým zbalili, kliknite na tlačidlo Rozbaliť. QuickBooks nahradí tlačidlo Zbaliť tlačidlom Rozbaliť, keď sa v okne Správa zobrazí zbalená zostava.

Nestrácajte čas zisťovaním, čo robia tlačidlá Skryť hlavičku a Zbaliť/Rozbaliť. Ak máte otázku, jednoducho zobrazte správu v okne Správa a kliknite na príkazové tlačidlo, na ktoré máte otázku. Zmeny v okne Správa vám ukážu, čo robí príkazové tlačidlo.

Tlačidlo Obnoviť

Tlačidlo Refresh povie spoločnosti QuickBooks, aby aktualizovala informácie správy o zmenách v dátovom súbore QuickBooks. Na prvý pohľad to znie šialene, ale v skutočnosti môžete nechať okná prehľadov otvorené. To znamená, že okno prehľadu môže zobrazovať výkaz ziskov a strát, napríklad spred týždňa. Ak ste za posledný týždeň zadali niekoľko transakcií, údaje prehľadu už nemusia byť správne. Keď kliknete na tlačidlo Obnoviť, QuickBooks vie, že má aktualizovať správu o najnovšie zmeny.

QuickBooks vás zvyčajne vyzve, aby ste aktualizovali správu o zmenách v dátovom súbore QuickBooks. Ak sa však nebudete riadiť návrhom QuickBooks na aktualizáciu, môžete neskôr kliknúť na Obnoviť a aktualizovať.