Tlačidlá okna prehľadu QuickBooks 2013

Okno správy QuickBooks 2013 zvyčajne obsahuje deväť rôznych tlačidiel: Prispôsobiť správu, Zdieľať šablónu, Zapamätať, Tlačiť, E-mail, Excel, Skryť hlavičku, Zbaliť a Obnoviť. Experimentovaním môžete zistiť, čo tieto príkazové tlačidlá robia.

Tlačidlo Upraviť správu zobrazí dialógové okno Upraviť správu. Toto príkazové tlačidlo môžete použiť na prispôsobenie zostavy.

Tlačidlo Zapamätať zobrazí dialógové okno Zapamätať správu. Dialógové okno Zapamätať si správu vám umožňuje zapamätať si alebo natrvalo uložiť určitú množinu nastavení vytvárania zostavy. Keď si tieto nastavenia zapamätáte, môžete neskôr vytvoriť presne tú istú správu výberom správy uloženej v pamäti z podponuky Správy → Zapamätané správy.

Zapamätanú zostavu môžete uložiť do skupiny zapamätaných správ a tiež do skupiny uložených správ. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Uložiť do skupiny prehľadov uložených v pamäti. Potom pomocou rozbaľovacieho zoznamu Save in Memorized Report Group vyberte skupinu správ, do ktorej sa má uložená správa uložiť.

Príkaz Print Tlačidlo umožňuje vytlačiť zostavu. Keď kliknete na Print, QuickBooks (niekedy po troche otravovania) zobrazí dialógové okno Print Reports. Dialógové okno Tlač zostáv vám umožňuje vybrať, ako sa má zostava vytlačiť a kde sa má vytlačiť.

Napríklad karta Nastavenia vám umožňuje vybrať tlačiareň, vybrať orientáciu strany (na výšku alebo na šírku), určiť, že chcete vytlačiť iba rozsah strán správy, a ovládať lámanie strán.

Karta Margins (Okraje) dialógového okna Print Reports (Tlačové zostavy) vám umožňuje určiť okraje, ktoré by mal QuickBooks použiť na stranách tlačenej zostavy. Zadáte horný, pravý, spodný a ľavý okraj v palcoch.

Kliknutím na tlačidlo Náhľad v dialógovom okne Tlačové zostavy zobrazíte okno Náhľad. Okno ukážky zobrazuje, ako vyzerajú vytlačené strany správy. Okno Ukážka obsahuje aj tlačidlá na listovanie na predchádzajúcu a nasledujúcu stranu zostavy, na priblíženie a oddialenie zostavy a na tlač zostavy na papier.

Po použití kariet Settings (Nastavenia) a Margins (Okraje) na určenie, ako má aplikácia QuickBooks vytlačiť zostavu, kliknite na tlačidlo Print (Tlačiť). QuickBooks odošle správu do vašej tlačiarne.

E - tlačidlo príkazu mailu umožňuje e-mailom kópiu správy ako prílohu. Keď kliknete na E-mail, QuickBooks spustí váš e-mailový program.

Ak kliknete na tlačidlo Excel , QuickBooks zobrazí podponuku, z ktorej si môžete vybrať Vytvoriť nový pracovný hárok alebo Aktualizovať existujúci pracovný hárok. Zvoľte Vytvoriť nový pracovný hárok, aby sa zobrazilo dialógové okno Odoslať správu do Excelu. Dialógové okno Odoslať správu do Excelu vám umožňuje prevziať informácie zo zostavy a skopírovať ich do súboru, ktorý môže jednoducho otvoriť tabuľkový procesor, napríklad Microsoft Excel.

Kópiu môžete odoslať do novej excelovej tabuľky, do existujúcej excelovej tabuľky alebo do súboru .csv (hodnoty oddelené čiarkami), ktorý možno otvoriť takmer v akomkoľvek tabuľkovom alebo databázovom programe.

Ak chcete zostavu skopírovať do nového zošita, vyberte možnosť Vytvoriť nový hárok programu Excel a potom možnosť V novom zošite. Ak chcete zostavu skopírovať do nového pracovného hárka v existujúcom zošite, vyberte prepínače Create New Worksheet a In Existing Workbook a potom zadajte cestu a názov zošita do textového poľa, ktoré QuickBooks otvorí po kliknutí na prepínač.

Ak nepoznáte cestu a názov zošita, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a potom pomocou dialógového okna, ktoré zobrazí aplikácia QuickBooks, vyhľadajte súbor zošita.

Ak chcete nahradiť existujúci excelový hárok novým výkazom, ktorý odosielate do Excelu, kliknite na možnosť Nahradiť existujúci excelový pracovný hárok a potom, keď QuickBooks otvorí textové pole a pridá tlačidlo Prehľadávať, zadajte cestu a názov zošit do textového poľa alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať, prejdite na zošit a vyberte ho.

Nakoniec, ak chcete skopírovať informácie správy do súboru .csv (formát súboru, ktorý možno otvoriť v akomkoľvek tabuľkovom procesore alebo databázovom programe), vyberte prepínač Súbor oddelený čiarkou (csv).

Ak kliknete na tlačidlo Rozšírené v dialógovom okne Odoslať správu do Excelu, QuickBooks zobrazí dialógové okno Rozšírené možnosti Excelu.

Toto dialógové okno vám umožňuje ovládať, aké formátovanie QuickBooks skopíruje do Excelu (urobte to pomocou začiarkavacích políčok Možnosti formátovania), zapnúť alebo vypnúť určité funkcie formátovania Excelu (urobte to pomocou začiarkavacích políčok Funkcie Excelu) a nastaviť predbežnú tlač zošita. informácie v Exceli (urobte to pomocou prepínačov Možnosti tlače).

Toto všetko súvisí s tým, ako funguje Excel. Ak vám vyhovuje práca s Excelom, pokračujte a vykonajte požadované zmeny. Ak sa vám nepáči práca s Excelom, pokračujte a prijmite predvolené návrhy QuickBooks. Všetky tieto veci môžete neskôr pomerne jednoducho zmeniť v Exceli.

Tlačidlá Hide Header ( Skryť hlavičku) a Collapse (Zbaliť) zmenia spôsob, akým sa správa zobrazí v okne správy a ak je vytlačená, na stránke.

Kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku odstránite informácie hlavičky, ako je napríklad názov spoločnosti. Ak hlavičku skryjete, môžete hlavičku nahradiť opätovným kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku.

Tlačidlo Zbaliť zbalí podrobnosti zostavy. QuickBooks nezobrazuje podúčty v zbalenej zostave – iba účty.

Ak chcete rozbaliť prehľad, ktorý ste predtým zbalili, kliknite na tlačidlo Rozbaliť. QuickBooks nahradí tlačidlo Zbaliť tlačidlom Rozbaliť, keď sa v okne Správa zobrazí zbalená zostava.

Tlačidlo Refresh povie spoločnosti QuickBooks, aby aktualizovala informácie správy o zmenách v dátovom súbore QuickBooks. Na prvý pohľad to znie šialene, ale v skutočnosti môžete nechať okná prehľadov otvorené. To znamená, že okno prehľadu môže zobrazovať výkaz ziskov a strát, napríklad spred týždňa.

Ak ste za posledný týždeň zadali niekoľko transakcií, údaje prehľadu už nemusia byť správne. Keď kliknete na tlačidlo Obnoviť, QuickBooks vie, že má aktualizovať správu o najnovších zmenách.

QuickBooks vás zvyčajne vyzve, aby ste aktualizovali správu o zmenách v dátovom súbore QuickBooks. Ak sa však nebudete riadiť návrhom QuickBooks na aktualizáciu, môžete neskôr kliknúť na Obnoviť a aktualizovať.