Tlačidlá okna prehľadu QuickBooks 2012

Okno správy QuickBooks 2012 zvyčajne obsahuje osem rôznych tlačidiel: Upraviť správu, Zapamätať, Tlačiť, E-mail, Exportovať, Skryť hlavičku, Zbaliť a Obnoviť. Experimentovaním môžete zistiť, čo tieto príkazové tlačidlá robia.

Tlačidlo Upraviť správu zobrazí dialógové okno Upraviť správu. Toto príkazové tlačidlo môžete použiť na prispôsobenie zostavy.

Tlačidlo Zapamätať zobrazí dialógové okno Zapamätať správu. Dialógové okno Zapamätať si správu vám umožňuje zapamätať si alebo natrvalo uložiť určitú množinu nastavení vytvárania zostavy. Keď si tieto nastavenia zapamätáte, môžete neskôr vytvoriť presne tú istú správu výberom správy uloženej v pamäti z podponuky Správy → Zapamätané správy.

Zapamätanú zostavu môžete uložiť do skupiny zapamätaných správ a tiež do skupiny uložených správ. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Uložiť do skupiny prehľadov uložených v pamäti. Potom pomocou rozbaľovacieho zoznamu Save in Memorized Report Group vyberte skupinu správ, do ktorej sa má uložená správa uložiť.

Príkaz Print Tlačidlo umožňuje vytlačiť zostavu. Keď kliknete na Print, QuickBooks (niekedy po troche otravovania) zobrazí dialógové okno Print Reports. Dialógové okno Tlač zostáv vám umožňuje vybrať, ako sa má zostava vytlačiť a kde sa má vytlačiť.

Napríklad karta Nastavenia vám umožňuje vybrať tlačiareň, vybrať orientáciu strany (na výšku alebo na šírku), určiť, že chcete vytlačiť iba rozsah strán správy, a ovládať lámanie strán.

Karta Margins (Okraje) ponuky Print Reports (Tlačové zostavy) vám umožňuje určiť okraje, ktoré by mal QuickBooks použiť na stranách tlačenej zostavy. Zadáte horný, pravý, spodný a ľavý okraj v palcoch.

Kliknutím na tlačidlo Náhľad v dialógovom okne Tlačové zostavy zobrazíte okno Náhľad. Okno ukážky zobrazuje, ako vyzerajú vytlačené strany správy. Okno Ukážka obsahuje aj tlačidlá na listovanie na predchádzajúcu a nasledujúcu stranu zostavy, na priblíženie a oddialenie zostavy a na tlač zostavy na papier.

Po použití kariet Settings (Nastavenia) a Margins (Okraje) na určenie, ako má aplikácia QuickBooks vytlačiť zostavu, kliknite na tlačidlo Print (Tlačiť). QuickBooks odošle správu do vašej tlačiarne.

Email príkazové tlačidlo umožňuje e-mailom kópiu správy ako prílohu. Keď kliknete na E-mail, QuickBooks spustí váš e-mailový program.

Ak kliknete na tlačidlo Excel , QuickBooks zobrazí dialógové okno Odoslať správu do Excelu. Dialógové okno Odoslať správu do Excelu vám umožňuje prevziať informácie zo zostavy a skopírovať ich do súboru, ktorý môže jednoducho otvoriť tabuľkový procesor, napríklad Microsoft Excel.

Kópiu môžete odoslať do novej excelovej tabuľky, do existujúcej excelovej tabuľky alebo do súboru .csv (hodnoty oddelené čiarkou), ktorý možno otvoriť takmer v akomkoľvek tabuľkovom alebo databázovom programe.

Ak chcete zostavu skopírovať do nového zošita, vyberte možnosť Vytvoriť nový hárok programu Excel a potom možnosť V novom zošite. Ak chcete zostavu skopírovať do nového pracovného hárka v existujúcom zošite, vyberte možnosť Vytvoriť nový hárok programu Excel, možnosť V existujúcom zošite a potom do textového poľa zadajte cestu a názov zošita.

(Ak nepoznáte cestu a názov zošita, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a potom pomocou dialógového okna, ktoré zobrazí aplikácia QuickBooks, vyhľadajte súbor zošita.)

Ak chcete skopírovať zostavu do existujúcej tabuľky programu Excel, vyberte možnosť Aktualizovať existujúci pracovný hárok programu Excel. QuickBooks potom spôsobí, že Excel obnoví predtým exportovaný zošit.

Nakoniec, ak chcete skopírovať informácie zostavy do súboru s hodnotami oddelenými čiarkami (formát súboru, ktorý možno otvoriť ľubovoľným tabuľkovým procesorom alebo databázovým programom), vyberte možnosť Súbor oddelený čiarkami (csv).

Ak kliknete na tlačidlo Advanced v dialógovom okne Export Report, QuickBooks zobrazí dialógové okno Advanced Export Options.

Toto dialógové okno vám umožňuje ovládať, aké formátovanie QuickBooks skopíruje do Excelu (urobte to pomocou začiarkavacích políčok Možnosti formátovania), zapnúť alebo vypnúť určité funkcie formátovania Excelu (urobte to pomocou začiarkavacích políčok Funkcie Excelu) a nastaviť niektoré predbežné informácie o tlači zošita v Exceli (urobte to pomocou prepínačov Možnosti tlače).

Toto všetko súvisí s tým, ako funguje Excel. Ak vám vyhovuje práca s Excelom, pokračujte a vykonajte požadované zmeny. Ak sa vám nepáči práca s Excelom, pokračujte a prijmite predvolené návrhy QuickBooks. Všetky tieto veci môžete neskôr pomerne jednoducho zmeniť v Exceli.

Tlačidlá Hide Header ( Skryť hlavičku) a Collapse (Zbaliť) zmenia spôsob, akým sa správa zobrazí v okne správy a ak je vytlačená, na stránke.

Kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku odstránite informácie hlavičky, ako je napríklad názov spoločnosti. Ak hlavičku skryjete, môžete hlavičku nahradiť opätovným kliknutím na tlačidlo Skryť hlavičku.

Tlačidlo Zbaliť zbalí podrobnosti zostavy. QuickBooks nezobrazuje podúčty v zbalenej zostave – iba účty.

Ak chcete rozbaliť prehľad, ktorý ste predtým zbalili, kliknite na tlačidlo Rozbaliť. QuickBooks nahradí tlačidlo Zbaliť tlačidlom Rozbaliť, keď sa v okne Správa zobrazí zbalená zostava.

Tlačidlo Refresh povie spoločnosti QuickBooks, aby aktualizovala informácie správy o zmenách v dátovom súbore QuickBooks. Na prvý pohľad to znie šialene, ale v skutočnosti môžete nechať okná prehľadov otvorené. To znamená, že okno prehľadu môže zobrazovať výkaz ziskov a strát, napríklad spred týždňa.

Ak ste za posledný týždeň zadali niekoľko transakcií, údaje prehľadu už nemusia byť správne. Kliknutím na tlačidlo Obnoviť spoločnosť QuickBooks vie, že by mala aktualizovať správu o najnovších zmenách.