Tipy na riešenie vkladov v QuickBooks 2016

Ak plánujete používať QuickBooks 2016, budete sa musieť s vkladmi nakoniec vysporiadať. Tu je jedna výkonná technika peňažného toku – a vedenie účtovníctva potrebné pre túto techniku.

Jedným jednoduchým spôsobom, ako zlepšiť svoj peňažný tok, je prijať alebo vyžadovať zálohy alebo zálohy vopred od klientov alebo zákazníkov predtým, ako začnete pracovať. Inými slovami, predtým, ako začnete pracovať alebo si objednáte inventár alebo urobíte čokoľvek, čo je prvým krokom vo vašom podnikaní na dokončenie predaja, inkasujete studené, ťažké peniaze.

Bohužiaľ, tieto vklady zákazníkov, ako sa im hovorí, spôsobujú trochu problémov s vedením účtovníctva. Otázka v podstate znie, ako zaznamenáte šek alebo hotovostný vklad na veci, ktoré ste ešte neurobili alebo nepredali? Máte dve základné možnosti:

  • Jednoduchý spôsob: Stačí zaznamenať potvrdenie o predaji pre službu alebo produkt. Týmto spôsobom spočítate hotovosť prichádzajúcu do vášho podnikania. A uznáte príjem. Všimnite si tiež, že ak je záloha nevratná – a na účely peňažného toku by mala byť záloha nevratná – mali by ste započítať príjem, keď dostanete zálohu, ak ste platiteľom dane. (Pravdepodobne ste platiteľom dane, ale ak si nie ste istý, opýtajte sa svojho daňového poradcu.)

  • Presný spôsob: Vklad môžete uznať ako nový záväzok. Urobíte to vytvorením účtovného zápisu, ktorý zaznamená zvýšenie na vašom hotovostnom účte a ktorý zaznamená zvýšenie na vašom účte bežného záväzku Vklady zákazníkov. Ak je záloha vratná a ste platiteľom dane v hotovosti alebo ak ste daňovníkom na základe časového rozlíšenia, pravdepodobne by ste mali použiť túto metódu. Keď bude váš predaj dokončený a vyfakturovaný neskôr, použite položku Záloha zákazníka ako mínusovú sumu na predajnej faktúre, aby ste presunuli sumu z účtu záväzkov a aplikovali ju na splatný zostatok faktúry.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]