Tipy na pridanie zamestnancov do zoznamu zamestnancov QuickBooks 2015

Ak robíte mzdy v QuickBooks 2015 alebo ak sledujete predaj podľa zamestnancov, musíte opísať každého zamestnanca. Opísať zamestnancov je veľmi jednoduché. Výberom príkazu Zamestnanci→Centrum zamestnancov zobrazíte okno Zamestnanecké centrum. Potom kliknite na tlačidlo Nový zamestnanec, ktoré sa zobrazí hneď nad zoznamom v ľavom hornom rohu obrazovky, aby aplikácia QuickBooks zobrazila okno Nový zamestnanec.

Okno Nový zamestnanec je celkom jednoduché, však? Stačí vyplniť polia popisujúce zamestnanca.

Pre túto časť nie je potrebné poskytovať vám podrobné pokyny. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na textové pole a zadať zrejmé informácie. Správny?

Tu je niekoľko dôležitých vecí o okne Nový zamestnanec:

• Keď uvoľníte zamestnanca, je dôležité zadať dátum uvoľnenia pre zamestnanca na karte Informácie o zamestnaní po napísaní poslednej výplaty. (Ak chcete prejsť na novú kartu, kliknite na názov karty. Napríklad kliknutím na Informácie o zamestnaní zobrazíte kartu Informácie o pracovnom pomere.) Týmto spôsobom, keď budete v budúcnosti spracovávať mzdy, nemôžete omylom zaplatiť bývalému zamestnancovi.

• Pokiaľ ide o možnosť poľa Typ na karte Informácie o zamestnaní, väčšina zamestnancov pravdepodobne vyhovuje bežnej kategórii. Ak si nie ste istí, či zamestnanec vyhovuje smerniciam pre riaditeľa spoločnosti, štatutárneho zamestnanca alebo vlastníka, pozrite si publikáciu Circular E od IRS. A spi poriadne.

Karta Address & Contact poskytuje polia na zhromažďovanie a ukladanie informácií o adrese. Karta Ďalšie informácie vám umožňuje vytvárať prispôsobiteľné polia v prípade, že chcete zachovať informácie, ktoré nie sú zahrnuté v predvolených poliach aplikácie QuickBooks – obľúbená farba a tento typ vecí. Opäť platí, že to, čo musíte urobiť na tejto karte, je pomerne jednoduché.

Mimochodom, ak ste povedali QuickBooks, že chcete vykonať mzdovú agendu, QuickBooks vás vyzve, aby ste zadali informácie, ktoré potrebuje na výpočet vecí, ako sú federálne a štátne dane z príjmu, dane z miezd a výplata dovolenky, pomocou polí a tlačidiel, ktoré sa zobrazujú v informáciách o mzdách. a karty Worker's Comp.

Po dokončení popisu zamestnanca kliknite na tlačidlo OK, ak chcete pridať zamestnanca do zoznamu a vráťte sa do okna Zoznam zamestnancov, alebo kliknite na tlačidlo Ďalej, ak chcete pridať zamestnanca do zoznamu a pridať ďalších zamestnancov.

Môžete tiež deaktivovať zamestnanca zo svojho zoznamu, ak sa to začne prepĺňať menami zamestnancov, ktorí už pre vás nepracujú. S deaktiváciou položiek by ste mali počkať až po skončení roka a vytlačení formulárov W-2.