Tipy na pridanie zamestnancov do zoznamu zamestnancov QuickBooks 2015

Ak robíte mzdy v QuickBooks 2015 alebo ak sledujete predaj podľa zamestnancov, musíte opísať každého zamestnanca. Opísať zamestnancov je veľmi jednoduché. Výberom príkazu Zamestnanci→Centrum zamestnancov zobrazíte okno Zamestnanecké centrum. Potom kliknite na tlačidlo Nový zamestnanec, ktoré sa zobrazí hneď nad zoznamom v ľavom hornom rohu obrazovky, aby aplikácia QuickBooks zobrazila okno Nový zamestnanec.

Okno Nový zamestnanec je celkom jednoduché, však? Stačí vyplniť polia popisujúce zamestnanca.

Pre túto časť nie je potrebné poskytovať vám podrobné pokyny. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na textové pole a zadať zrejmé informácie. Správny?

Tipy na pridanie zamestnancov do zoznamu zamestnancov QuickBooks 2015

Tu je niekoľko dôležitých vecí o okne Nový zamestnanec:

  • Keď uvoľníte zamestnanca, je dôležité zadať dátum uvoľnenia pre zamestnanca na karte Informácie o zamestnaní po napísaní poslednej výplaty. (Ak chcete prejsť na novú kartu, kliknite na názov karty. Napríklad kliknutím na Informácie o zamestnaní zobrazíte kartu Informácie o pracovnom pomere.) Týmto spôsobom, keď budete v budúcnosti spracovávať mzdy, nemôžete omylom zaplatiť bývalému zamestnancovi.

  • Pokiaľ ide o možnosť poľa Typ na karte Informácie o zamestnaní, väčšina zamestnancov pravdepodobne vyhovuje bežnej kategórii. Ak si nie ste istí, či zamestnanec vyhovuje smerniciam pre riaditeľa spoločnosti, štatutárneho zamestnanca alebo vlastníka, pozrite si publikáciu Circular E od IRS. A spi poriadne.

Karta Address & Contact poskytuje polia na zhromažďovanie a ukladanie informácií o adrese. Karta Ďalšie informácie vám umožňuje vytvárať prispôsobiteľné polia v prípade, že chcete zachovať informácie, ktoré nie sú zahrnuté v predvolených poliach aplikácie QuickBooks – obľúbená farba a tento typ vecí. Opäť platí, že to, čo musíte urobiť na tejto karte, je pomerne jednoduché.

Mimochodom, ak ste povedali QuickBooks, že chcete vykonať mzdovú agendu, QuickBooks vás vyzve, aby ste zadali informácie, ktoré potrebuje na výpočet vecí, ako sú federálne a štátne dane z príjmu, dane z miezd a výplata dovolenky, pomocou polí a tlačidiel, ktoré sa zobrazujú v informáciách o mzdách. a karty Worker's Comp.

Po dokončení popisu zamestnanca kliknite na tlačidlo OK, ak chcete pridať zamestnanca do zoznamu a vráťte sa do okna Zoznam zamestnancov, alebo kliknite na tlačidlo Ďalej, ak chcete pridať zamestnanca do zoznamu a pridať ďalších zamestnancov.

Môžete tiež deaktivovať zamestnanca zo svojho zoznamu, ak sa to začne prepĺňať menami zamestnancov, ktorí už pre vás nepracujú. S deaktiváciou položiek by ste mali počkať až po skončení roka a vytlačení formulárov W-2.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]