Súvaha QuickBooks 20120

Dôležitým finančným výkazom, ktorý vytvára účtovný systém ako QuickBooks 2012, je súvaha. Súvaha informuje o aktívach, záväzkoch a kapitálových vkladoch vlastníkov v určitom časovom bode.

• Aktíva uvedené v súvahe sú tie položky, ktoré sú vo vlastníctve podniku, ktoré majú hodnotu a za ktoré boli zaplatené peniaze.

• Záväzky uvedené v súvahe sú sumy, ktoré podnik dlhuje iným ľuďom, podnikom a vládnym agentúram.

• Kapitálové vklady vlastníka sú sumy, ktoré vlastníci, partneri alebo akcionári zaplatili do podniku vo forme investície alebo reinvestovali do podniku tak, že zisky ponechali v spoločnosti.

Pokiaľ rozumiete tomu, čo sú aktíva a pasíva, súvaha sa dá ľahko pochopiť a interpretovať. Nasledujúca tabuľka napríklad zobrazuje jednoduchú súvahu.

Jednoduchá súvaha

Súvahy môžu na vykazovanie aktív používať niekoľko ďalších kategórií: pohľadávky (sú to sumy, ktoré dlhujú zákazníci), investície, príslušenstvo, vybavenie a dlhodobé investície. V prípade malého podniku prevádzkovaného vlastníkom sa nezobrazujú všetky tieto kategórie aktív. Ak sa však pozriete na súvahu veľmi veľkého podniku – povedzme jedného zo 100 najväčších podnikov v Spojených štátoch – uvidíte tieto ďalšie kategórie.

Časť pasív súvahy zobrazuje sumy, ktoré firma dlhuje iným ľuďom a podnikom. Napríklad súvaha zobrazuje splatné účty vo výške 2 000 USD a splatnú pôžičku vo výške 1 000 USD. Pravdepodobne splatných 2 000 dolárov sú peniaze, ktoré dlhujete predajcom, ktorí vám dodali párky v rožku a žemle.

Splatná pôžička vo výške 1 000 USD predstavuje nejakú pôžičku, ktorú ste si zobrali – možno od nejakého dobre mieneného a naivného príbuzného.

Sekcia vlastného imania zobrazuje sumu, ktorú vlastník, spoločníci alebo akcionári vložili do podnikania vo forme pôvodných investovaných prostriedkov alebo reinvestovaného zisku.

Jeden dôležitý bod o súvahe: Táto súvaha ukazuje, ako vyzerá vlastný kapitál, keď je podnik jediným vlastníkom. V prípade živnostníka sa v súvahe v časti vlastného imania vykazuje len jeden riadok. Tento riadok kombinuje všetky príspevky vlastníka – pôvodne investované aj reinvestované sumy.

Súvaha musí byť vyrovnaná. To znamená, že celkové aktíva sa musia rovnať celkovým pasívam a vlastnému imaniu. V súvahe sú celkové aktíva uvedené ako 4 000 USD. Celkové pasíva a vlastné imanie tiež vykazujú 4 000 USD. Táto rovnosť nie je náhoda. Ak účtovný systém funguje správne a účtovníci a účtovníci, ktorí zadávajú informácie do tohto systému, robia svoju prácu správne, súvaha sa vyrovná.

Súvaha poskytuje prehľad o finančnej situácii podniku v určitom časovom bode.

Môžete pripraviť súvahu pre akýkoľvek časový bod. Je dôležité, aby ste pochopili, že súvaha je pripravená k určitému časovému bodu.

Podľa konvencie podniky pripravujú súvahy, aby ukázali finančnú situáciu na konci obdobia, za ktoré sa zostavuje výkaz ziskov a strát. Napríklad podnik zvyčajne pripravuje výkaz ziskov a strát na ročnom základe. V tejto ortodoxnej situácii firma pripravuje súvahu aj na samom konci roka.

Časť vlastného imania v súvahe vyzerá odlišne pre rôzne typy podnikov.