Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Stratégie čistenia a archivácie pre QuickBooks
Rozhodnutie, kedy a ako chcete vyčistiť alebo archivovať súbor spoločnosti QuickBooks, je väčšinou vecou zdravého rozumu. Vašou prvou úvahou by malo byť, či vôbec potrebujete zhustiť firemný spis.
Ak QuickBooks stále beží primeranou rýchlosťou, ak nemáte pocit, že sa zbláznite kvôli mnohým nepoužitým položkám v zoznamoch, alebo ak sa dátový súbor nezvýšil obludne (väčší ako 100 MB alebo tak), možno nebudete musieť kondenzovať. Upratovaním v mnohých prípadoch nedosiahnete žiadny úžitok. A tým, že neupratujete, máte stále na dosah ruky kompletné podrobné finančné záznamy.
Spustenie operácie čistenia nemusí nevyhnutne zmenšiť veľkosť dátového súboru QuickBooks. Preto, ak skutočne potrebujete menší dátový súbor, mali by ste najskôr spustiť operáciu čistenia a potom uložiť a obnoviť prenosný dátový súbor QuickBooks.
Tu je ďalší rozumný názor na čistenie a archiváciu súborov spoločnosti QuickBooks: Mali by ste vytvoriť archívnu kópiu dátového súboru QuickBooks. V skutočnosti vytvorte archívnu kópiu dátového súboru QuickBooks na konci roka, keď vy alebo vaša CPA vykonáte posledné úpravy roka.
Je to skvelý nápad vytvoriť archívnu kópiu dátového súboru QuickBooks, ktorý sa používa na prípravu vášho daňového priznania a akýchkoľvek finančných výkazov, pretože vždy môžete neskôr vysvetliť nejaké číslo v priznaní alebo finančnom výkaze pohľadom na archívnu kópiu súboru s údajmi. .
Jedným z problémov pri používaní QuickBooks je, že ľudia môžu úmyselne alebo neúmyselne zmeniť staré transakcie. To znamená, že niekto môže, bohužiaľ, zmeniť transakcie v dátovom súbore QuickBooks v predchádzajúcom roku. Keď k tejto zmene dôjde, niekto, kto si neskôr pozrie dátový súbor QuickBooks, nemusí byť schopný vysvetliť číslo v daňovom priznaní alebo finančnom výkaze.
Ak sa napríklad niekto vráti späť a zmení transakciu v predchádzajúcom roku a táto transakcia sa použije na výpočet celkových výnosov za rok, už nemôžete použiť údaje QuickBooks na vysvetlenie čísel vo vašom daňovom priznaní a vo vašich finančných výkazoch pre celkovú sumu. príjem.
Našťastie, ak máte archívnu kópiu dátového súboru QuickBooks – dátového súboru QuickBooks, ktorý poskytol čísla do vášho daňového priznania a finančných výkazov – môžete vždy vidieť, ktoré transakcie QuickBooks podporujú konkrétne číslo daňového priznania alebo číslo finančného výkazu.
Ak ste stále zmätení v tomto bode - a je to trochu zložité - opýtajte sa svojho daňového poradcu alebo svojho CPA na problém. Môže vám vysvetliť nebezpečenstvo zmeny údajov QuickBooks, ktoré boli použité na prípravu priznania alebo finančného výkazu po tom, čo bolo toto priznanie pripravené, alebo po zverejnení a distribúcii týchto finančných výkazov.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]