Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Správa účtovnej osnovy v QuickBooks Online
Okrem kontroly nastavení spoločnosti by ste mali skontrolovať účtovnú osnovu vášho klienta, aby ste sa uistili, že vyzerá tak, ako chcete. V klientskej spoločnosti QuickBooks Online kliknite na tlačidlo Nástroje účtovníka a vyberte Účtovnú osnovu, aby sa zobrazila stránka Účtovná osnova.
Účtovnú osnovu môžete otvoriť aj z navigačnej lišty (v časti Transakcie) az ponuky ozubeného kolieska na lište nástrojov QBOA. Všetky cesty vedú do Ríma.
Ak ste pri kontrole nastavení spoločnosti povolili možnosť používať čísla účtov, na stránke Účtový rozvrh sa na ľavom okraji stránky Účtový rozvrh zobrazí stĺpec pre čísla účtov a v pravom hornom rohu sa zobrazí tlačidlo Úprava dávky.
Úprava alebo pridávanie účtov
Ak chcete zmeniť typ kategórie účtu alebo jeho názov, možno budete musieť upraviť účet a na vykonanie zmeny použite okno Účet.
Ak sa rozhodnete pridať čísla účtov do Účtovej osnovy, môžete pridať číslo účtu v okne Účet, ale existuje oveľa jednoduchší spôsob, ktorý nájdete nižšie.
Ak chcete zobraziť okno Účet, kliknite na šípku nadol v stĺpci Akcia na pravej strane účtu a v zobrazenej ponuke kliknite na položku Upraviť.
Alebo ak potrebujete vytvoriť nový účet, kliknite na tlačidlo Nový nad zoznamom. Okno, ktoré sa zobrazí pri vytváraní nového účtu, vyzerá rovnako ako to, ktoré sa zobrazuje pri úprave existujúceho účtu.
Ak dvakrát kliknete na účet aktív, pasív alebo vlastného imania, QBO zobrazí register účtu (okrem nerozdeleného zisku, ktorý zobrazuje prehľad). Ak dvakrát kliknete na príjmový alebo výdavkový účet, QBO zobrazí pre daný účet rýchly prehľad. Môžete tiež kliknúť na prepojenia Register a Report v stĺpci Action a zobraziť register alebo zostavu.
Pridanie čísel účtov
Existuje jednoduchý spôsob, ako pridať čísla účtov do účtovnej osnovy spoločnosti QBO. Najprv sa uistite, že ste povolili nastavenie na karte Rozšírené v dialógovom okne Nastavenia (v časti Účtová osnova).
Potom na stránke Účtová osnova kliknite na tlačidlo Úprava dávky (to, ktoré vyzerá ako ceruzka na pravej strane tabuľky nad nadpismi tabuľky), čím zobrazíte túto stránku.
Do stĺpca Číslo zadajte čísla účtov. Tlačidlá Uložiť sa zobrazia v pravom hornom a dolnom rohu stránky; kliknite na ktorékoľvek tlačidlo po dokončení zadávania čísel účtov.
Keďže relácia QBOA predvolene uplynie po 60 minútach nepoužívania, možno budete chcieť pravidelne ukladať pri zadávaní čísel účtov.
Po zadaní čísel účtov môžete účtovnú osnovu zoradiť podľa poradia čísel účtov kliknutím na položku Číslo v hlavičkách stĺpcov na stránke Účtová osnova.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]