Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ak vytvárate a odosielate veľa faktúr, je naozaj ľahké stratiť prehľad o stave vašich faktúr v QuickBooks Online. Je faktúra nezaplatená? Čiastočne zaplatené? Zaplatené, ale nevložené? Tu môžete vidieť, kam mierim.
Spoločnosť QBO vytvorila stránku Faktúry, ktorá vám pomôže sledovať stav vašich faktúr. Ak na navigačnej table vyberiete položku Predaj a potom kliknete na položku Faktúry, zobrazí sa stránka Faktúry.
V hornej časti stránky vidíte grafiku, ktorá vám pomôže určiť dolárovú sumu vašich nezaplatených a zaplatených faktúr. Grafika nezaplatených faktúr rozdeľuje súčet na Po splatnosti a Ešte neuhradené. Graf pre uhradené faktúry rozdeľuje súčet na Neuložené a Vložené.
Ak pri akejkoľvek transakcii kliknete na stĺpec Stav, uvidíte podrobnosti transakcie. Obrázok nižšie zobrazuje stav faktúry, ktorá bola zaplatená, ale peniaze neboli vložené – stav transakcie je Zaplatená a zobrazenie podrobností zobrazuje dátumy platby a sumy. Opätovným kliknutím na stĺpec Stav transakcie skryjete jej podrobnosti.
Kliknutím na ľubovoľné miesto v stĺpci Stav zobrazíte podrobnosti o konkrétnej transakcii.
Stav Vložené znamená presne to, čo si myslíte: Dostali ste platbu a vložili ste ju. A všimnite si, že čiastočne zaplatené faktúry sa zobrazujú v samostatných riadkoch, čo vám pomáha sledovať, kedy ste za ne dostali platby, a sumy týchto platieb.
Pri pohľade nižšie tento obrázok ukazuje, že stĺpec Stav vám tiež poskytuje ďalšie informácie; vidíte faktúry, ktoré sú splatné, ako aj faktúry, ktoré sú po splatnosti. A aby vám pomohol vizuálne identifikovať faktúry po splatnosti, QBO ich zobrazuje oranžovou farbou.
Okrem úplne a čiastočne uhradených faktúr vidíte aj to, ktoré faktúry sú splatné a ktoré sú po splatnosti.
Ak stav faktúry ukazuje, že ste ju ešte neodoslali, kliknutím na faktúru v stĺpci Stav zobrazíte možnosť jej odoslania.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]