Správa stavu faktúry v QuickBooks Online

Ak vytvárate a odosielate veľa faktúr, je naozaj ľahké stratiť prehľad o stave vašich faktúr v QuickBooks Online. Je faktúra nezaplatená? Čiastočne zaplatené? Zaplatené, ale nevložené? Tu môžete vidieť, kam mierim.

Spoločnosť QBO vytvorila stránku Faktúry, ktorá vám pomôže sledovať stav vašich faktúr. Ak na navigačnej table vyberiete položku Predaj a potom kliknete na položku Faktúry, zobrazí sa stránka Faktúry.

V hornej časti stránky vidíte grafiku, ktorá vám pomôže určiť dolárovú sumu vašich nezaplatených a zaplatených faktúr. Grafika nezaplatených faktúr rozdeľuje súčet na Po splatnosti a Ešte neuhradené. Graf pre uhradené faktúry rozdeľuje súčet na Neuložené a Vložené.

Ak pri akejkoľvek transakcii kliknete na stĺpec Stav, uvidíte podrobnosti transakcie. Obrázok nižšie zobrazuje stav faktúry, ktorá bola zaplatená, ale peniaze neboli vložené – stav transakcie je Zaplatená a zobrazenie podrobností zobrazuje dátumy platby a sumy. Opätovným kliknutím na stĺpec Stav transakcie skryjete jej podrobnosti.

Správa stavu faktúry v QuickBooks Online

Kliknutím na ľubovoľné miesto v stĺpci Stav zobrazíte podrobnosti o konkrétnej transakcii.

Stav Vložené znamená presne to, čo si myslíte: Dostali ste platbu a vložili ste ju. A všimnite si, že čiastočne zaplatené faktúry sa zobrazujú v samostatných riadkoch, čo vám pomáha sledovať, kedy ste za ne dostali platby, a sumy týchto platieb.

Pri pohľade nižšie tento obrázok ukazuje, že stĺpec Stav vám tiež poskytuje ďalšie informácie; vidíte faktúry, ktoré sú splatné, ako aj faktúry, ktoré sú po splatnosti. A aby vám pomohol vizuálne identifikovať faktúry po splatnosti, QBO ich zobrazuje oranžovou farbou.

Správa stavu faktúry v QuickBooks Online

Okrem úplne a čiastočne uhradených faktúr vidíte aj to, ktoré faktúry sú splatné a ktoré sú po splatnosti.

Ak stav faktúry ukazuje, že ste ju ešte neodoslali, kliknutím na faktúru v stĺpci Stav zobrazíte možnosť jej odoslania.


Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

DocuSign je cloudový softvér, ktorý umožňuje digitálne podpisovať dokumenty. Zistite, ako sa zaregistrovať a využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Získajte informácie o doplnkových moduloch, ktoré môžete získať pre SPSS Statistics, a niečo o tom, čo jednotlivé moduly robia. Pozrite si dokumentáciu každého modulu.

Čo je Slack?

Čo je Slack?

Zistite, čo je Slack, aké výhody prináša zamestnávateľom a zamestnancom. Ako jeden z najpopulárnejších nástrojov spolupráce, Slack ponúka veľa výhod.

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

Zistite, ktorá licenčná verzia SPSS Statistics je pre vás tá pravá: bezplatná skúšobná verzia, univerzitné vydania, plán predplatného alebo komerčné verzie.

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.