Správa daní zo mzdy v QuickBooks Online

QuickBooks Online uľahčuje správu daní zo mzdy. Proces spracovania miezd nekončí prípravou a výrobou výplat. Podľa harmonogramu, ktorý určí IRS, musíte odviesť dane zo mzdy a podať daňové priznania zo mzdy.

Platenie daní zo mzdy

Podľa pravidiel stanovených úradom IRS platíte dane zo mzdy týždenne, mesačne alebo štvrťročne v závislosti od sumy, ktorú dlhujete (nazýva sa to vaša daňová povinnosť ).

Federálne daňové vklady musíte vykonať elektronickým prevodom prostriedkov. Väčšina ľudí uskutočňuje vklady federálnych daní pomocou elektronického systému federálnej platby daní (EFTPS), bezplatnej služby poskytovanej Ministerstvom financií Spojených štátov amerických, a spoločnosť QBOP využíva EFTPS.

Ak chcete zaplatiť dane zo mzdy, vyberte Dane → Daň zo mzdy, aby ste zobrazili Centrum dane zo mzdy. Keď zamestnancom zaplatíte, Centrum dane zo mzdy zobrazí splatné dane spolu s dátumami ich splatnosti a dátumami uzávierky elektronických platieb. Môžete si zobraziť ukážku, koľko dlhujete, vytlačením správy o daňovej povinnosti zo mzdy; kliknite na odkaz Zobraziť správu o daňovej povinnosti na stránke Centrum dane zo mzdy.

Keď kliknete na tlačidlo Zaplatiť dane, QBO zobrazí stránku Zaplatiť dane, ktorá zobrazuje sumy dane zo mzdy, ktoré dlhujete rôznym daňovým úradom, a dátum splatnosti.

Vaše daňové povinnosti zo mzdy oddelené daňovým úradom.

Ak sa „pozeráte dopredu“ – to znamená, že sa rozhodnete pre zobrazenie daňových záväzkov zo mzdy pred dátumom ich splatnosti – sumy, ktoré vidíte, sú odhady vašich záväzkov.

Keď kliknete na odkaz Vytvoriť platbu vedľa riadka, QBO vám zobrazí sumu, ktorú dlhujete, pridelenú podľa daňovej položky. V hornej časti obrazovky sa môžete rozhodnúť zaplatiť záväzok elektronicky pomocou EFTPS alebo platbu vykonať sami. Ak zadávate historické mzdy, aby ste nastavili presné informácie o mzdách pre aktuálny rok, vyberte si uskutočnenie platby sami (pretože ste platbu už pravdepodobne vykonali a chcete ju jednoducho zaznamenať v QBOP).

Platba dane zo mzdy.

Tento príklad ukazuje vzorovú spoločnosť a túto potenciálnu platbu niekoľko dní po jej splatnosti. Takže QBO zobrazí poznámku v hornej časti obrazovky, ktorá naznačuje, že oneskorené platby môžu byť predmetom úrokov a sankcií, a poskytuje informácie o tom, aké kroky by ste mali podniknúť.

Po dokončení kontroly podrobností o platbe vrátane spôsobu platby (elektronická alebo manuálna), bankového účtu, z ktorého uskutočníte platbu a dátumu platby, kliknite na tlačidlo E-platba alebo tlačidlo Zaznamenať platbu (v závislosti od o tom, či platíte elektronicky alebo si platbu vykonávate sami) v pravom dolnom rohu obrazovky. QBO zobrazí okno potvrdenia platby, ktoré popisuje spôsob platby, typ, záväzok, dátum splatnosti, dátum platby a sumu platby.

Tento postup opakujte pre každú daňovú povinnosť zo mzdy.

Vypracovanie daňových formulárov zo mzdy

Štvrťročne musíte vyplniť a odoslať federálne daňové priznanie zo mzdy pomocou federálneho formulára 941, v ktorom sú uvedené celkové mzdy, ktoré ste zaplatili, keď ste ich zaplatili, a celkové dane, ktoré ste zdržali a uložili príslušným daňovým úradom počas celého štvrťroka. IRS vám umožňuje vyplniť formulár elektronicky alebo poslať formulár poštou.

Ak žijete v štáte, ktorý ukladá daň z príjmu fyzických osôb, potom zvyčajne musíte vyplniť podobný formulár aj pre váš štát; skontrolujte webovú stránku svojho štátu, kde nájdete pravidlá, ktoré musíte dodržiavať pri vykazovaní dane zo mzdy. Váš štát má pravdepodobne štátny formulár o nezamestnanosti, ktorý musíte pripraviť a odoslať.

Keď kliknete na Štvrťročné formuláre na stránke Centrum dane zo mzdy, QBOP zobrazí prehľady, ktoré musíte pripraviť a odoslať.

Daňové priznania zo mzdy, ktoré musíte pripraviť a odoslať, sa zobrazia na stránke Štvrťročné daňové formuláre.

Kliknite na odkaz napravo od každého formulára a QBOP zobrazí stránku, kde sa môžete rozhodnúť podať formulár elektronicky a zobraziť ukážku formulára. Kliknutím na tlačidlo Zobraziť zobrazíte ukážku formulára, ktorý sa zobrazí na obrazovke vopred vyplnený informáciami. Ukážka formulára obsahuje aj sadu nástrojov, ktoré môžete použiť na kontrolu, uloženie a tlač formulára. A keď sa posuniete do spodnej časti formulára, zobrazia sa pokyny na podanie.

Vzor federálneho daňového formulára 941, ktorý sa používa na oznamovanie informácií o dani zo mzdy federálnej vláde.

Podľa potreby zopakujte proces kontroly a tlače každého formulára.