Špeciálne tipy QuickBooks 2021 pre maloobchodníkov

Namiesto toho, aby ste prešli procesom zaznamenávania a tlače potvrdenia o predaji z QuickBooks zakaždým, keď si niekto niečo kúpi, väčšina maloobchodníkov zaznamenáva svoje tržby oveľa jednoduchším spôsobom. Maloobchodníci zaznamenávajú denné tržby pomocou jednej, dvoch alebo troch transakcií príjmového dokladu. Maloobchodníci nezaznamenávajú každú jednotlivú transakciu potvrdenia o predaji.

Povedzme, že nejaký predajca hrnčekov na kávu predal 200 hrnčekov červenej kávy za deň za 3 doláre. V takom prípade musí maloobchodník na konci dňa zaznamenať celkové tržby vo výške 600 USD a následne daň z obratu. S týmito príkladmi čísel by sa denné tržby zaznamenali pomocou transakcie príjmového dokladu v okne Potvrdenia o predaji.

Dokončené okno Zadať potvrdenky o predaji

Celkom priamočiare, však? A to nie je príliš veľa práce, berúc do úvahy všetky veci. Tu je niekoľko ďalších tipov na zaznamenávanie maloobchodného predaja:

• Pravdepodobne budete chcieť zaznamenať transakciu potvrdenia o predaji pre každý vklad, ktorý uskutočníte. Týmto spôsobom môžete uviesť, že konkrétna transakcia potvrdenia o predaji (skutočne dávka predaja) je naraz uložená na váš bankový účet – vďaka čomu je vyrovnanie vášho bankového účtu relatívne jednoduché.
• Pravdepodobne budete chcieť oddeliť hotovostný predaj od predaja kreditnou kartou, pretože predaj kreditnou kartou sa často rieši inak. Vaša spoločnosť zaoberajúca sa spracovaním kreditných kariet môže napríklad niekoľko dní pozastaviť predaj kreditnou kartou alebo môže pred vložením peňazí na váš bankový účet strhnúť poplatok. Chcete zaznamenať samostatnú transakciu potvrdenia o predaji pre každý vklad, ktorý urobíte (alebo iná spoločnosť urobí) na bankový účet – opäť, aby ste uľahčili zosúladenie bankového účtu.

Ak na monitorovanie inventára nepoužívate zoznam položiek (pretože máte príliš veľa položiek na uloženie v zozname položiek QuickBooks), použite položky, ktoré sú označené ako časti bez inventára. Môžete použiť neinventárne súčiastky – ako napríklad denný hotovostný predaj, denný predaj AmEx a denný predaj Visa/MC— ak vykonáte tri vklady každý deň na predaj v hotovosti a šekom, na predaj American Express a na predaj Visa a MasterCard. Ak nesledujete zásoby vo svojom súbore položiek, vaša CPA spracováva inventár a výpočty nákladov na predaný tovar (COGS) vo vašom daňovom priznaní. Pravdepodobne tiež zaznamená transakciu zápisu do denníka, aby na konci vášho fiškálneho roka opravil zostatky na vašom účte. Všimnite si, že QuickBooks môže na váš zoznam položiek umiestniť niekoľko položiek, ktoré nie sú inventárom, len na tento účel, ak mu poviete, že ste maloobchodník (celkový predaj – nezdaniteľný a celkový predaj – zdanený).

• Možno sa budete chcieť pozrieť na systém predajných miest QuickBooks. Systém QuickBooks Point of Sale uľahčuje rýchlu evidenciu pokladničných tržieb. QuickBooks Point of Sale sa dodáva so skenermi, pokladničnými zásuvkami a tlačiarňami účteniek a synchronizuje sa s QuickBooks Desktop. Keď zavoláte predaj pomocou systému QuickBooks Point of Sale, softvér automaticky zaznamená váš predaj a vplyv na zásoby a COGS.
• Ak ste maloobchodník, možno nebudete chcieť používať inventárne položky na sledovanie inventára. Namiesto toho môžete chcieť použiť položky neinventárnej časti alebo generické položky neinventárnej časti. Keď tak urobíte, QuickBooks nebude sledovať množstvo položiek, ktoré sa predávajú – iba sumy vášho predaja v dolároch.