Špeciálne tipy pre maloobchodníkov používajúcich QuickBooks 2015

V QuickBooks 2015 existuje proces zaznamenávania predaja. Ak ste malý podnik, môžete zaznamenať každý jednotlivý predaj, ale ak za niekoľko hodín urobíte stovky predajov, nie je to možné. Takže tu je to, čo maloobchodníci robia, aby zaznamenali svoje tržby. Maloobchodníci zaznamenávajú denné tržby pomocou jednej, dvoch alebo troch transakcií príjmového dokladu. Maloobchodníci nezaznamenávajú každú jednotlivú transakciu potvrdenia o predaji.

Povedzme, že nejaký maloobchodný predajca hrnčekov na kávu predal 200 hrnčekov červenej kávy za deň za 3,00 USD. V takom prípade musí maloobchodník na konci dňa zaznamenať celkové tržby vo výške 600 USD a následne daň z obratu. Celkom priamočiare, však? A to nie je príliš veľa práce, berúc do úvahy všetky veci.

Tu je niekoľko ďalších tipov na zaznamenávanie maloobchodného predaja:

• Pravdepodobne budete chcieť zaznamenať transakciu potvrdenia o predaji pre každý vklad, ktorý uskutočníte. Týmto spôsobom môžete naznačiť, že konkrétna transakcia potvrdenia o predaji (skutočne dávka predaja) je naraz uložená na váš bankový účet – vďaka čomu je vyrovnanie vášho bankového účtu relatívne jednoduché.

• Pravdepodobne budete chcieť oddeliť hotovostný predaj od predaja kreditnou kartou, pretože predaj kreditnou kartou sa často rieši inak. Vaša spoločnosť zaoberajúca sa spracovaním kreditných kariet môže napríklad niekoľko dní pozastaviť predaj kreditnou kartou alebo môže pred vložením peňazí na váš účet strhnúť poplatok. Chcete zaznamenať samostatnú transakciu potvrdenia o predaji pre každý vklad, ktorý uskutočníte na bankový účet.

• Ak na sledovanie inventára nepoužívate zoznam položiek, použite položky, ktoré sú označené ako časti bez inventára. Môžete napríklad použiť položky nesúvisiace so skladovými zásobami, ako sú denné hotovostné predaje, denné predaje AmEx a denné predaje Visa/MC, ak každý deň uskutočníte tri vklady na predaj v hotovosti a šekom, na predaj American Express a na predaj Visa a Predaj MasterCard.

  Ak nesledujete zásoby v súbore položiek, vaša CPA spracováva zásoby a náklady na predaný tovar vo vašom daňovom priznaní. Pravdepodobne tiež zaznamená transakciu zápisu do denníka, aby na konci vášho fiškálneho roka opravil zostatky na vašom účte.

• Možno sa budete chcieť pozrieť na systém predajných miest QuickBooks. Systém QuickBooks Point of Sale uľahčuje rýchlu evidenciu pokladničných tržieb. V skutočnosti sa drahšia verzia systému QuickBooks Point of Sale dodáva so skenerom, tlačiarňou účteniek a zásuvkou na peniaze.

  Keď zavoláte predaj pomocou systému QuickBooks Point of Sale, softvér automaticky zaznamená váš predaj a vplyv na zásoby a náklady na predaný tovar.

• Ak ste maloobchodník, možno tiež nebudete chcieť používať položky inventára na sledovanie inventára. Namiesto toho môžete chcieť použiť neinventárne súčiastky alebo generické neinventárne súčiastky. Týmto spôsobom QuickBooks nebude sledovať množstvo položiek, ktoré sa predávajú – iba sumy vášho predaja v dolároch.