Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Po nastavení úlohy v QuickBooks v zozname Customer: Job budete sledovať príjmy a výdavky spojené s úlohou. Do textového poľa Zákazník:Úloha zadáte zákazníka a názov úlohy (a nie iba zákazníka).
Ak sa napríklad rýchlo pozriete na obrázok, zobrazí sa okno Vytvoriť faktúry. Všimnite si, že rozbaľovací zoznam Zákazník:Úloha môže zobrazovať názov zákazníka aj názov úlohy. Ak je faktúra priradená k určitej zákazke, chcete identifikovať zákazníka aj zákazku pomocou zoznamu Zákazník:Úloha. A to je naozaj všetko.
Ďalšie okná, ktoré používate na zaznamenávanie príjmov a výdavkov, tiež poskytujú rozbaľovacie zoznamy Zákazník:Úloha. Ak sa napríklad pozriete na okno Čas/Zadať jednu aktivitu, môžete vidieť, že QuickBooks poskytuje rozbaľovací zoznam Zákazník:Úloha na zaznamenávanie času, počas ktorého ste pracovali na projekte alebo úlohe konkrétneho zákazníka.
Opäť platí, že všetko, čo musíte urobiť na sledovanie času spojeného s konkrétnou úlohou, je identifikovať zákazníka aj úlohu pomocou rozbaľovacieho zoznamu Zákazník:Úloha.
Ak sa pozriete do okna Zápis šekov, uvidíte, že jeden zo stĺpcov zobrazených na karte Výdavky je stĺpec Zákazník:Úloha. Tento stĺpec vám umožňuje označiť akúkoľvek sumu výdavkov ako súvisiacu s úlohou konkrétneho zákazníka. Jediné, čo musíte urobiť, je identifikovať zákazníka aj úlohu pomocou stĺpca Zákazník:Úloha.
Neprekvapí vás, že ak náhodou kliknete na kartu Položky, zobrazí sa aj stĺpec Zákazník:Úloha.
Aby som to zhrnul, na sledovanie príjmov a výdavkov podľa zamestnania musíte identifikovať nielen účet, do ktorého spadá nejaká príjmová alebo výdavková transakcia, ale aj zákazníka a prácu spojenú s transakciou príjmu alebo výdavkov. Urobíte to zadaním mena zákazníka a názvu úlohy do textového poľa Zákazník:Úloha. A to je všetko, čo musíte urobiť. Len nezabudnite vyplniť toto políčko.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]