Skratky a sprievodcovia – zrýchlenie spracovania pri používaní účtov Sage 50

Existuje množstvo sprievodcov a funkčných kláves, ktoré môžu skutočne pomôcť urýchliť spracovanie transakcií pri používaní Sage 50. Tento výber nie je určený na pokrytie každého jedného triku, ktorý môžete použiť. Je toho ešte veľa, čo môžete objaviť!

Funkčné klávesy

Tu sú možno tri najužitočnejšie funkčné klávesy, na ktoré si treba dať pozor pri spracovaní transakcií v Sage50:

• Kopírovací kláves F6: F6 je bezpochyby jedným z najpoužívanejších funkčných klávesov . Kláves F6 skopíruje údaje z bunky vyššie. Ak zadávate denník alebo zadávate dávku faktúr s niekoľkými riadkami, môžete použiť F6 na duplikovanie rovnakých informácií z bunky vyššie. Ak napríklad zadávate nákupnú faktúru od toho istého dodávateľa s množstvom rôznych nominálnych kódov, môžete použiť F6 na skopírovanie poľa s referenciou dodávateľa a dátumom pred úpravou nominálneho kódu a sumy súvisiacej s touto faktúrou.

• Funkčný kláves F7: Tento kláves je veľmi užitočný pri zadávaní hromadných faktúr alebo účtovných zápisov. Kliknutím na F7 Sage vloží riadok kamkoľvek chcete.

• Funkčný kláves F8: Tu máte možnosť kedykoľvek vymazať riadok. Táto schopnosť je obzvlášť užitočná, ak sa dostanete na koniec denníka a potom omylom prejdite na ďalší riadok, keď všetko, čo ste chceli urobiť, bolo skontrolovať správnosť zostatku a potom denník zaúčtovať. Ak si Sage myslí, že stále máte čo zadať, nedovolí vám zavrieť denník. Pomocou klávesu F8 môžete vymazať posledný riadok a uložiť denník.

Užitoční čarodejníci

Čarodejníci nie sú šálkou čaju pre každého; zadávanie všetkých podrobností, ktoré vás Sage vyzve, môže byť časovo náročné. Napriek tomu vám Sage umožní upravovať záznamy kedykoľvek, takže ak preskočíte niektoré informácie vo fáze nastavenia, vždy sa môžete vrátiť k záznamom a upraviť ich.

Tu je niekoľko užitočných sprievodcov, ktorých by ste mali poznať:

• Sprievodcovia nastavením zákazníka a dodávateľa: Títo sprievodcovia sú veľmi podrobní a môžu byť časovo nároční, ale poskytnú vám dôkladný prehľad o záznamoch zákazníkov a dodávateľov a umožnia vám hneď na začiatku zadať čo najviac podrobností. Sprievodca vás krok za krokom prevedie procesom nastavenia a vy musíte jednoducho postupovať podľa pokynov na obrazovke, po zobrazení výzvy kliknúť na tlačidlo Ďalej a môžete si čo najjednoduchšie nastaviť záznamy o zákazníkoch a dodávateľoch.

• Sprievodca otváraním a zatváraním zásob: Tento sprievodca je užitočný, ak si nie ste príliš istí pri spracovaní skladových denníkov. Sprievodca je určený na zaúčtovanie hodnoty vašich nepredaných akcií v Sage. Záverečný stav zásob môžete vypočítať buď manuálne, alebo použiť tlačidlo vypočítať a Sage automaticky priradí hodnotu vášmu záverečnému zásobu tak, že sa pozrie na aktivitu zásob za dané obdobie. Zaúčtovaním tohto denníka zaistíte, že vaše náklady na predaný tovar budú presne odzrkadlené vo vašom účte ziskov a strát za dané obdobie a že vaša konečná hodnota zásob v súvahe bude tiež presná.

Pri nastavovaní iných záznamov, ako sú projekty, bankové účty a nominálne záznamy, máte k dispozícii mnoho ďalších sprievodcov. Nájdite si čas, aby ste si prezreli každého sprievodcu a zistite, ktorý z nich by mohol byť pre vás užitočný. Ak nič iné, poskytnú vám dobrú prehliadku každého záznamu a umožnia vám skutočne sa vysporiadať s tým druhom detailov, ktoré môže Sage ponúknuť.