Rýchly spôsob vypisovania šekov s QuickBooks 2015

Ak chcete pomocou QuickBooks 2015 zaplatiť účet, ktorý nie je za inventár, ktorý vám nebude preplatený alebo ktorý nepotrebujete nijakým spôsobom, tvarom ani formou sledovať, môžete svoj šek vypísať priamo z registra. Táto metóda je rýchly a jednoduchý spôsob. Nasleduj tieto kroky:

Vyberte Bankovníctvo → Použiť registráciu.

Prípadne kliknite na ikonu Registrovať v sekcii Bankovníctvo na domovskej stránke. Zobrazí sa register. (Ak máte viac ako jeden bankový účet, musíte vybrať správny účet z rozbaľovacieho zoznamu a kliknúť na tlačidlo OK.) Kurzor je na konci registra, pripravený a čaká na zadanie kontrolných informácií.

Rýchly spôsob vypisovania šekov s QuickBooks 2015

Vyplňte informácie pre kontrolu.

Všimnite si, že zadané položky sú rovnaké ako tie, ktoré by ste zadali na šek. O registri si musíte všimnúť tri veci:

  • Ak zadáte meno príjemcu platby, ktoré QuickBooks nerozpozná, zobrazí sa okno so správou Name Not Found a budete požiadaní, aby ste poskytli informácie o tomto novom záhadnom predajcovi. Ak chcete zistiť, čo robiť ďalej, prečítajte si predchádzajúci súbor pokynov na písanie šeku pomalým spôsobom.

  • Musíte si vybrať názov účtu. Je veľká šanca, že v rozbaľovacom zozname Účet nájdete ten správny. ak však nemôžete, zadajte svoj vlastný. QuickBooks zobrazí okno so správou Account Not Found a požiada vás o vyplnenie informácií o tomto novom účte.

  • Ak chcete zaznamenať šek, ktorý platí viac ako jeden výdavok, kliknite na tlačidlo Rozdelenie (v ľavom dolnom rohu okna), aby sa zobrazilo malé pole, ktoré môžete použiť na zadanie viacerých nákladových účtov a súm.

Ak sa pri vypĺňaní registra rozhodnete, že chcete, aby vám bola táto kontrola preplatená alebo že chcete sledovať výdavky a položky, kliknite na tlačidlo Upraviť transakciu. Zobrazí sa okno Kontroly zápisu. Keď dokončíte vypĺňanie okna Zápis šekov, kliknite na položku Uložiť a nový. Ste späť tam, kde ste začali, v okne registrácie.

Po dokončení vyplnenia kontrolných informácií kliknite na tlačidlo Zaznamenať.

Kliknutím na tlačidlo Zaznamenať, samozrejme, zaznamenáte kontrolu.

Mimochodom, ak si uvedomíte, že ste sa pomýlili a ešte ste neklikli na Záznam na zaznamenanie kontroly, môžete kliknúť na tlačidlo Obnoviť a vrátiť sa na začiatok. Kliknutím na tlačidlo Obnoviť sa vymaže to, čo ste práve zadali, aby ste mohli začať odznova.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]