Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Nastavenie aplikácie QuickBooks 2014 si vyžaduje čas a vyžaduje si trochu predbežného plánovania, ale pomocou piatich nižšie uvedených trikov môžete zmierniť záťaž a urýchliť svoj úspech:
Použiť Express Start: QuickBooks môžete prikázať, aby nastavil QuickBooks so štandardnými predvolenými nastaveniami tak, že (na úplne prvej úvodnej obrazovke) uvediete, že chcete použiť možnosť Express Start. Hoci niektorí čitatelia kritizujú tento návrh, cesta Express Start k inštalácii ide oveľa rýchlejšie ako alternatíva (vlastná inštalácia). Všimnite si tiež, že ktorékoľvek z predvolených nastavení inštalácie môžete neskôr zmeniť výberom príkazu Upraviť → Predvoľby.
Konverzia na začiatku roka: Konverzia na začiatku roka je najjednoduchšia, pretože počas procesu nastavenia nemusíte zadávať hodnoty príjmov a výdavkov od začiatku roka. V súlade s tým zvážte konverziu na začiatku roka. Môže to znamenať počkať niekoľko mesiacov, kým sa aktuálny rok skončí, alebo to môže znamenať vrátiť sa späť a znova zadať niekoľko mesiacov účtovných údajov. Tak či onak, nájdete spôsob konverzie na začiatku roka, oveľa jednoduchší ako ktorýkoľvek iný druh.
Outsourcing mzdovej agendy: Rýchly tip: zvážte outsourcing spracovania miezd niekomu, kto sa mzdovou agendou živí. Intuit, výrobca QuickBooks, poskytuje takúto službu (nazývanú Asistované mzdy). Robia to aj veľké spoločnosti poskytujúce mzdové služby ako ADP a Paychex. Outsourcované spracovanie miezd zjednodušuje nastavenie QuickBooks a (aj keď sa takéto služby zdajú drahé pri 1 000 až 2 000 $ ročne) vám často ušetria peniaze, keď zvážite všetky náklady na interné vedenie miezd vrátane pokút na dani zo mzdy a vplyvu straty mzdy. dôvernosti.
Rozhodnite sa pre hotovostné účtovníctvo: Ak máte na výber, zvážte možnosť použitia hotovostného účtovníctva pre vaše podnikanie. Účtovníctvo na hotovostnom základe znamená, že sa vyhnete riešeniu záväzkov dodávateľa a časového rozlíšenia nákladov. Pri vypisovaní šeku jednoducho evidujete výdavky. Mimochodom, účtovníctvo na akruálnom princípe (alternatíva k účtovaniu na hotovostnom základe) vytvára lepšie a presnejšie účtovníctvo. Účtovanie na akruálnom princípe však tiež komplikuje vašu účtovnú záťaž a táto dodatočná zložitosť sa často nevyplatí.
Získajte pomoc s CPA: Posledný rýchly tip: Hoci ste za QuickBooks zaplatili iba 200 alebo 500 USD alebo čokoľvek iné a radi šetríte peniaze, zvážte kúpu hodiny alebo dvoch alebo štyroch času vášho účtovníka. Môže vám pomôcť rýchlo a správne nastaviť softvér QuickBooks. Môže vám tiež poskytnúť trochu školenia, ktoré je prispôsobené konkrétnym transakciám vašej firmy. Táto investícia do robenia vecí správne často prináša vynikajúcu návratnosť.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]