Rýchlejšie a jednoduchšie nastavenie QuickBooks 2014

Nastavenie aplikácie QuickBooks 2014 si vyžaduje čas a vyžaduje si trochu predbežného plánovania, ale pomocou piatich nižšie uvedených trikov môžete zmierniť záťaž a urýchliť svoj úspech:

• Použiť Express Start: QuickBooks môžete prikázať, aby nastavil QuickBooks so štandardnými predvolenými nastaveniami tak, že (na úplne prvej úvodnej obrazovke) uvediete, že chcete použiť možnosť Express Start. Hoci niektorí čitatelia kritizujú tento návrh, cesta Express Start k inštalácii ide oveľa rýchlejšie ako alternatíva (vlastná inštalácia). Všimnite si tiež, že ktorékoľvek z predvolených nastavení inštalácie môžete neskôr zmeniť výberom príkazu Upraviť → Predvoľby.

• Konverzia na začiatku roka: Konverzia na začiatku roka je najjednoduchšia, pretože počas procesu nastavenia nemusíte zadávať hodnoty príjmov a výdavkov od začiatku roka. V súlade s tým zvážte konverziu na začiatku roka. Môže to znamenať počkať niekoľko mesiacov, kým sa aktuálny rok skončí, alebo to môže znamenať vrátiť sa späť a znova zadať niekoľko mesiacov účtovných údajov. Tak či onak, nájdete spôsob konverzie na začiatku roka, oveľa jednoduchší ako ktorýkoľvek iný druh.

• Outsourcing mzdovej agendy: Rýchly tip: zvážte outsourcing spracovania miezd niekomu, kto sa mzdovou agendou živí. Intuit, výrobca QuickBooks, poskytuje takúto službu (nazývanú Asistované mzdy). Robia to aj veľké spoločnosti poskytujúce mzdové služby ako ADP a Paychex. Outsourcované spracovanie miezd zjednodušuje nastavenie QuickBooks a (aj keď sa takéto služby zdajú drahé pri 1 000 až 2 000 $ ročne) vám často ušetria peniaze, keď zvážite všetky náklady na interné vedenie miezd vrátane pokút na dani zo mzdy a vplyvu straty mzdy. dôvernosti.

• Rozhodnite sa pre hotovostné účtovníctvo: Ak máte na výber, zvážte možnosť použitia hotovostného účtovníctva pre vaše podnikanie. Účtovníctvo na hotovostnom základe znamená, že sa vyhnete riešeniu záväzkov dodávateľa a časového rozlíšenia nákladov. Pri vypisovaní šeku jednoducho evidujete výdavky. Mimochodom, účtovníctvo na akruálnom princípe (alternatíva k účtovaniu na hotovostnom základe) vytvára lepšie a presnejšie účtovníctvo. Účtovanie na akruálnom princípe však tiež komplikuje vašu účtovnú záťaž a táto dodatočná zložitosť sa často nevyplatí.

• Získajte pomoc s CPA: Posledný rýchly tip: Hoci ste za QuickBooks zaplatili iba 200 alebo 500 USD alebo čokoľvek iné a radi šetríte peniaze, zvážte kúpu hodiny alebo dvoch alebo štyroch času vášho účtovníka. Môže vám pomôcť rýchlo a správne nastaviť softvér QuickBooks. Môže vám tiež poskytnúť trochu školenia, ktoré je prispôsobené konkrétnym transakciám vašej firmy. Táto investícia do robenia vecí správne často prináša vynikajúcu návratnosť.