Rôzne bankové príkazy v QuickBooks

Možno nebudete musieť použiť všetky príkazy uvedené v ponuke QuickBooks Banking. Nasledujúci zoznam však popisuje tieto menej populárne príkazy pre prípad, že by ste ich potrebovali.

Príkaz Objednať kontroly a obálky

Príkaz Order Checks & Envelopes zobrazuje podponuku príkazov, ktoré používate na objednávanie šekov a obálok QuickBooks alebo na získanie informácií o objednávaní šekov a obálok QuickBooks.

Zadajte príkaz Poplatky kreditnou kartou

Ak si založíte účet kreditnej karty – ide o účet kreditnej karty, ktorý by ste vy alebo vaša firma použili na účtovanie transakcií – môžete si vybrať príkaz Bankovníctvo→Zadať poplatky za kreditnú kartu a zobraziť okno, ktoré môžete použiť na zadanie poplatkov za kreditnú kartu.

Keď vyberiete príkaz Zadať poplatky kreditnou kartou, zobrazí sa okno Zadať poplatky kreditnou kartou. Identifikujete účet kreditnej karty, pre ktorý chcete zaznamenávať transakcie, a opíšete nákup kreditnou kartou pomocou poľa v hornej časti obrazovky.

Potom použite karty Výdavky a Položky – tieto karty fungujú rovnakým spôsobom ako podobné karty v okne Zapisovať kontroly – na podrobné informácie o dôvodoch a účtoch ovplyvnených vaším poplatkom.

Ak kliknete na tlačidlo Stiahnuť poplatky kartou (ktoré sa zobrazí v okne Zadať poplatky za kreditnú kartu), za predpokladu, že ste nastavili účty kreditných kariet, ktoré umožňujú online služby, QuickBooks stiahne posledné transakcie kreditnými kartami priamo do registra kreditných kariet. Možno je zrejmé, že na to, aby tento príkaz fungoval, musí byť splnených niekoľko predpokladov:

• Potrebujete už zriadený účet na kreditnej karte.

• Pre online služby musíte mať nastavený účet kreditnej karty.

• Potrebujete internetové pripojenie, aby QuickBooks mohol získať transakcie kreditnou kartou od spoločnosti vydávajúcej kreditné karty.

Príkaz online bankovníctva

Príkaz Online Banking zobrazuje podponuku príkazov, ktoré používate na vykonávanie online bankovníctva a na zistenie, ktoré finančné inštitúcie (banky, sporiteľne a pôžičky a úverové družstvá) vám umožňujú vykonávať online bankovníctvo.

Ak chcete robiť online bankovníctvo – ktoré môže firmám ušetriť veľa času – zavolajte do svojej existujúcej banky a opýtajte sa, či túto službu poskytuje. Ak áno, požiadajte o registračný balík a konkrétne pokyny, ako začať s online bankovníctvom.

Ak sa vám nepáči nápad volať priamo do vašej banky, vyberte si príkaz Založiť účet pre online služby z podponuky Online Banking. Tento príkaz vás prevedie procesom podávania žiadostí o online finančné služby a ich nastavenia.

Online bankovníctvo skutočne šetrí čas pre majiteľov firiem. Ak nepoužívate online bankovníctvo, mali by ste mať naozaj dobrý dôvod, prečo tak nerobiť.

Pár slov o online bankovníctve

Ponuka QuickBooks Banking poskytuje príkaz Online Banking, ktorý zobrazuje vlastnú ponuku príkazov súvisiacich s vyhľadávaním a nastavením QuickBooks pre online bankovníctvo.

Ak sa chcete napríklad dozvedieť viac o online bankovníctve, vyberte príkaz Participujúce finančné inštitúcie, aby ste videli, ktoré banky fungujú s QuickBooks dobre. A môžete si vybrať príkaz Dozvedieť sa o online platbe faktúr pre možnosti platby účtov online, keď vaša banka nehrá dobre s QuickBooks, ale nechcete zmeniť banku.

V ponuke Online banking nájdete aj príkaz Nastaviť účet pre online služby, ktorý vás prevedie procesom aktivácie funkcií online bankovníctva pre vybraný bankový účet; príkaz Import Web Connect File, ktorý vám umožní otvoriť súbor transakcií z vašej banky (ak je to spôsob, akým vaša banka používa online bankovníctvo); a príkaz Zmeniť režim online bankovníctva, ktorý vám umožní upraviť vzhľad okna online bankovníctva.

Príkaz Loan Manager

Príkaz Správca pôžičiek zobrazí okno so zoznamom úverových účtov, ktoré ste odoslali. Tento zoznam úverových účtov sám o sebe nie je až taký zvláštny, ale okno Loan Manager robí niečo iné, čo je špeciálne: Ak kliknete na tlačidlo Add a Loan, QuickBooks od vás zhromažďuje informácie o úvere, aby mohol prerušiť splátky úveru. na istinu a úrok.

Zoznam ďalších mien

V zozname Iné mená sa zobrazí okno so zoznamom všetkých ostatných mien, ktoré ste použili na zaznamenávanie transakcií. Jednotlivci a firmy, ktoré sa zobrazujú vo vašom zozname Iné mená, nie sú zákazníci, predajcovia ani zamestnanci. Inými slovami, zoznam Iné mená obsahuje mená, ktoré presne nezapadajú do jednej zo štandardných kategórií.