Riešenie problému veľkého registra s QuickBooks 2017

Ak začnete zadávať šeky, vklady a prevody do svojich registrov v aplikácii QuickBooks 2017, čoskoro sa ocitnete v registroch, ktoré obsahujú stovky a dokonca tisíce transakcií. Možno budete potrebovať pomoc pri zvládaní fenoménu veľkého registra (bubon, prosím).

Pohyb cez veľký register

Pomocou klávesov Page Up a Page Down môžete vo svojom registri prechádzať nahor a nadol po obrazovke transakcií naraz. Niektorí ľudia nazývajú túto aktivitu posúvaním. Môžete to nazvať ako chcete.

Na pohyb v registri môžete použiť aj tlačidlo Domov. Jedným stlačením klávesu Domov sa presuniete na začiatok poľa, v ktorom sa práve nachádzate. Dvojitým stlačením klávesu Domov sa presuniete do prvého poľa transakcie, na ktorej sa nachádzate (pole Dátum), alebo ho stlačte trikrát, aby ste sa presunuli k prvej transakcii v registri.

Kláves End funguje podobným spôsobom. Stavte sa, že môžete hádať, ako to funguje. Jedným stlačením klávesu End sa presuniete na koniec poľa, v ktorom sa nachádzate, jeho dvojitým stlačením sa presuniete do posledného poľa transakcie, na ktorej sa nachádzate (pole Poznámka), alebo stlačením klávesu trikrát sa presuniete na posledné transakcie v registri.

Môžete tiež použiť zvislý posúvač pozdĺž pravého okraja registra. Kliknutím na šípky na oboch koncoch zvislého posúvača vyberte nasledujúcu alebo predchádzajúcu transakciu. Kliknutím nad alebo pod štvorcové rolovacie pole môžete listovať v registri tam a späť. Alebo, ak nemáte problémy s ťahaním myšou, môžete posúvacie pole posúvať nahor a nadol po posúvacej lište.

QuickBooks vám umožňuje triediť váš register rôznymi spôsobmi, vďaka čomu je prezeranie a vyhľadávanie transakcií oveľa jednoduchšie. Ak chcete zoradiť svoj register tak, ako uprednostňujete, vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu Zoradiť podľa v ľavom dolnom rohu okna registra.

Nájdenie tej prekliatej transakcie

Chcete nájsť ten šek, vklad alebo prevod? Žiaden problém. Príkaz Hľadať v ponuke Úpravy poskytuje praktický spôsob, ako urobiť niečo také. Tu je to, čo robíte:

Vyberte Upraviť → Nájsť a potom kliknite na kartu Rozšírené.

QuickBooks so zdržanlivým, ale zjavným nadšením zobrazuje kartu Advanced v okne Find. Toto okno používate na čo najpodrobnejší popis transakcie, ktorú chcete nájsť.
Vyberte Upraviť → Nájsť a kliknite na kartu Jednoduché, ktorá vám umožňuje vyhľadávať transakcie pomocou typu transakcie, názvu zákazníka alebo úlohy, dátumu, čísla alebo sumy. Kliknutím na kartu Rozšírené môžete jednoducho prepnúť na rozšírené vyhľadávanie.

Vyberte filter, ktorý popisuje informácie, ktoré už máte.

Keď kliknete na rôzne filtre, okno Hľadať sa zmení.

Popíšte filter, ktorý identifikuje transakciu, ktorú chcete nájsť.

V ľavom hornom poli vyberte z rozbaľovacieho zoznamu filter, ktorý popisuje predmet vášho vyhľadávania. Napríklad v prípade filtra založeného na účtoch si môžete vybrať zobrazenie všetkých účtov, iba príjmových účtov, iba nákladových účtov atď. Ostatné filtre poskytujú rôzne políčka na nastavenie filtra.
Mimochodom, na veľkosti písmen v texte nezáleží. Ak napríklad napíšete rainy , aplikácia QuickBooks nájde daždivý aj daždivý.

Podľa potreby zopakujte kroky 2 a 3.

Áno, môžete filtrovať cez toľko polí, koľko chcete. V skutočnosti môžete filtrovať toľko, že nič nezodpovedá vašej špecifikácii.

Kliknutím na Nájsť spustíte vyhľadávanie.

Kliknite na tlačidlo Nájsť a začnite hľadať. Ak QuickBooks nájde transakcie, ktoré sa zhodujú s transakciou, ktorú ste opísali, zobrazí ich zoznam v spodnej polovici okna. Transakciu môžete zobraziť dvojitým kliknutím.

Karta Rozšírené v okne Hľadať.