QuickBooks Simple Start: Zálohovanie, rýchly a špinavý spôsob

Si zaneprázdnený. Nemáte čas šaškovať. Chcete urobiť len prijateľnú prácu zálohovania a rozhodli ste sa, ako často to plánujete robiť. Znie to ako vaša situácia? Potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Do jednotky vložte prázdny disk.

Zálohovať môžete na ľubovoľný vymeniteľný disk vrátane diskiet, diskov Zip, pamäťových kariet Memory Stick a zapisovateľných diskov CD.

Zálohovať môžete na akýkoľvek pevný disk, ako je napríklad pevný disk alebo sieťový disk, ale výhodou vymeniteľného disku je, že ho môžete uložiť na iné miesto. Ako kompromis môžete použiť aj sieťový disk. Zvyčajne nechcete používať pevný disk (hoci je to lepšie ako nič), pretože jednou z katastrof, ktoré môžu postihnúť vaše údaje, je zlyhanie pevného disku.

2. Ak ukladáte údaje pre viac ako jednu spoločnosť, uistite sa, že spoločnosť, ktorej údaje chcete zálohovať, je aktívnou spoločnosťou.

Ak chcete zistiť, či je aktívna správna spoločnosť, stačí sa pozrieť na záhlavie okna aplikácie QuickBooks s názvom aktívnej spoločnosti. (Ak si nepamätáte nastavenie viacerých súborov, nemajte obavy. Pravdepodobne máte iba jeden súbor – zvyčajný prípad.

3. Zvoľte Súbor –> Údržba –> Zálohovať, čím spustíte operáciu zálohovania.

QuickBooks zobrazí záložku Back Up Company File v dialógovom okne QuickBooks Backup.

4. Ak chcete identifikovať zálohovaciu jednotku, kliknite na tlačidlo voľby Disk a potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Zálohovať spoločnosť do.

5. Kliknite na rozbaľovací zoznam Save In a vyberte písmeno jednotky, do ktorej ste vložili disk.

QuickBooks Simple Start obsahuje dve špeciálne možnosti zálohovania — Overiť integritu údajov a naformátovať každú disketu počas zálohovania — ktoré sa zobrazujú ako začiarkavacie políčka na karte Zálohovať súbor spoločnosti v dialógovom okne Zálohovanie QuickBooks. Tieto začiarkavacie políčka môžete začiarknuť, ak chcete, aby aplikácia QuickBooks dvakrát skontrolovala údaje, ktoré skopíruje na záložný disk, a ak je to potrebné, aby aplikácia QuickBooks najskôr naformátovala záložnú disketu. Ako však naznačuje karta Zálohovať spoločnosť do, tieto možnosti spomaľujú proces zálohovania.

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

QuickBooks sa vráti na záložku Back Up Company File v dialógovom okne QuickBooks Backup

7. Kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks zálohuje váš firemný súbor. Po dokončení sa zobrazí hlásenie, že záloha funguje.

Svoje dáta môžete tiež rýchlo a jednoducho zálohovať online. Vďaka tomu už nemusíte pamätať na vytváranie záloh a ich odoberanie mimo lokality. Ak chcete zistiť viac o zálohovaní online, kliknite na tlačidlo Tell Me More na karte Zálohovať súbor spoločnosti v dialógovom okne Zálohovanie QuickBooks. Ak chcete zálohovať online, kliknite na tlačidlo možnosti Online a potom kliknite na tlačidlo OK.

Služba Online Backup je celkom dobrý nápad, ak máte rýchle internetové pripojenie, no služba nie je lacná. Zaplatíte minimálne 80 USD ročne a až 240 USD ročne v závislosti od úrovne služieb. Službu však môžete nastaviť tak, aby QuickBooks Simple Start automaticky pravidelne zálohovala vaše dáta.