QuickBooks Online: Všetko je o predplatnom

QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) patria do kategórie Software as a Service (SaaS). Ako taký si softvér nekupujete. Namiesto toho si ho prenajmete; to znamená, že si zakúpite predplatné na používanie softvéru na časové obdobie určené predajcom.

Tradične si zakúpite licenciu na používanie softvéru, ktorý si nainštalujete do počítača, a táto licencia vám zvyčajne umožňuje nainštalovať softvér iba na jeden počítač.

A, samozrejme, používateľ QBO môže za predplatné zaplatiť rôzne sumy v závislosti od zakúpenej úrovne predplatného.

QBO je k dispozícii na piatich rôznych úrovniach predplatného a každá ďalšia úroveň predplatného stojí viac a obsahuje viac funkcií. Predplatné QBO dostupné v tomto písaní sú:

• Živnostník
• Jednoduchý štart
• Essentials
• Plus
• Pokročilé

Všetky verzie QBO majú spoločné tri atribúty. Najprv môžete na prístup k údajom použiť tablet, smartfón so systémom Android alebo iOS alebo stolný počítač. Po druhé, vaše údaje sa automaticky zálohujú online. A po tretie, všetky verzie QBO používajú 128-bitové Secure Sockets Layer (SSL), rovnaké zabezpečenie a šifrovanie, aké používajú banky na zabezpečenie údajov odosielaných cez internet.

Po zhodnotení svojich potrieb použite nasledujúce informácie na určenie najnižšej úrovne predplatného, ​​ktorá bude spĺňať vaše požiadavky. V tomto okamihu môžete upgradovať na vyššiu úroveň, ale nemôžete prejsť na nižšiu úroveň.

Účtovní profesionáli, ktorí registrujú klientov pre QBO a vytvárajú klientske spoločnosti, pôvodne nemohli prepínať klientske spoločnosti z jednej verzie QBO na inú, ak účtovný profesionál vytvoril klienta ako súčasť programu Intuit Wholesale Pricing. To však okrem verzie Self-Employed už neplatí. Takže už nemusíte predvídať požiadavky svojich klientov na pokročilejšie funkcie, ako je možnosť sledovania zásob alebo používanie sledovania tried.

Pomocou posúvača môžete prepínať medzi krátkodobou zľavou alebo bezplatnou skúšobnou verziou.

Verzia QBO Self-Employed

Táto verzia QBO je zameraná na slobodné povolania a samostatne zárobkovo činné osoby, v podstate na tých, ktorí dostávajú federálny formulár 1099 na vyúčtovanie peňazí, ktoré im boli vyplatené, a zaplatenie daní pomocou zoznamu C formulára 1040 IRS. Uvedomte si však, že verzia QuickBooks Self-Employed (QBSE) nie je v súčasnosti súčasťou produktovej rady QBO a to znamená, že nemôžete priamo upgradovať z QBSE na žiadny iný produkt QBO – čo je dôležitý fakt, ktorý treba mať na pamäti, keď sa rozhodnete začať s QBSE. Ak má vaša firma firemné bankové účty, nemali by ste používať verziu pre živnostníkov. QBSE vám umožňuje oddeliť osobné a obchodné výdavky a počet najazdených kilometrov, takže je skutočne zameraný na ekonomiku „bočného zhonu“, ako sú vodiči Uber a Lyft.

Pomocou samostatne zárobkovo činnej verzie môžete:

• Stiahnite si transakcie z vašich bankových účtov a účtov kreditných kariet.
• Oddeľte podnikanie od osobných výdavkov.
• Vytvárajte a odosielajte faktúry kedykoľvek a prispôsobte si faktúry pomocou svojho loga, ako aj prispôsobte predmet a hlavnú správu e-mailu s faktúrou.
• Pošlite zákazníkom upomienku na mobil pred splatnosťou platby; a QBSE vám dá vedieť, kedy je vaša faktúra zobrazená a zaplatená.
• Posielajte potvrdenia o zaplatených faktúrach.
• Duplikujte predchádzajúce faktúry a odošlite ich znova, čím sa zbavíte práce.
• Prijímajte mobilné platby a využívajte bezplatné bankové prevody.
• Sledujte najazdené kilometre pomocou GPS telefónu a hromadne vymažte cesty spolu s najazdenými kilometrami.
• Použite svoj telefón na fotografovanie potvrdení o vašich výdavkoch; QBSE automaticky extrahuje kľúčové údaje z účtenky a použije tieto informácie na spárovanie existujúcej transakcie alebo na vytvorenie nového výdavku.
• Použite funkciu QBSE Expense Finder na identifikáciu ďalších potenciálnych odpočtov bezpečným prepojením vašich bankových účtov, aby ste získali obchodné výdavky za celý minulý rok a zoradili ich do kategórií Plán C. Keď sa od 20. marca do 15. apríla prvýkrát prihlásite do QBSE, vyberte „Nie, stále pracujem na daniach na rok 2020“, aby ste získali prístup k funkcii Expense Finder. Potom sa môžete pripojiť k svojim bankovým účtom a bezpečne importovať všetky výdavky za rok 2020 v priebehu niekoľkých minút. Funkcia Expense Finder automaticky nájde pracovné výdavky a usporiada ich podľa kategórie Plán C.
• Vypočítajte a zaplaťte odhadované štvrťročné dane.
• Použite QBSE Labs na testovanie nových funkcií.
• Ak potrebujete ďalšie poradenstvo alebo máte lojalitu k daňovému spracovateľovi, môžete pozvať svojho daňového poradcu, aby pracoval s vašimi údajmi QBSE pomocou QBOA.

Rovnako ako ostatné verzie QBO môžete na prístup k svojim údajom použiť tablet, smartfón so systémom Android alebo iOS alebo stolný počítač. QBSE navyše používa rovnaké zabezpečenie a šifrovanie ako banky a vaše dáta sa automaticky zálohujú online. Ako sa dalo očakávať, táto verzia má najmenej dostupných prehľadov a prístup k QBSE má iba jedna osoba a pozvaný účtovník. Použite tento odkaz na nákup QuickBooks Self-Employed .

Ak sa rozhodnete zahrnúť TurboTax do svojho predplatného, ​​môžete tiež zaplatiť svoje odhadované štvrťročné dane online a exportovať informácie zo zoznamu C z QBO do TurboTax, aby ste si mohli jednoduchšie pripraviť daňové priznanie. S TurboTax ako súčasť vášho predplatného získate jedno federálne a jedno štátne elektronické daňové priznanie bez dodatočných nákladov.

Verzia Simple Start

Verzia QBO Simple Start je skvelá pre nový podnik so základnými potrebami účtovníctva. S jednoduchým štartom môžete:

• Sledujte svoje príjmy a výdavky.
• Stiahnite si transakcie z vašich bankových účtov a účtov kreditných kariet.
• Vytvorte si neobmedzený počet zákazníkov.
• Posielajte neobmedzené odhady a faktúry.
• Tlačte šeky a zaznamenávajte transakcie na sledovanie výdavkov.
• Sledujte a plaťte dane z predaja.
• Sledujte, vytvárajte a odosielajte 1099 rôznych formulárov.
• Importujte údaje z programu Microsoft Excel alebo QuickBooks Desktop.
• Pozvite až dvoch účtovníkov, aby mali prístup k vašim údajom.
• Integrujte sa s dostupnými aplikáciami v Centre aplikácií QBO.

Hoci verzia Simple Start podporuje funkcie pohľadávok, nemôžete nastaviť faktúry na opakované účtovanie zákazníkom. Vo verzii Simple Start tiež nemôžete sledovať účty splatné v budúcnosti, pretože neobsahuje žiadne funkcie pre záväzky. Verzia Simple Start však obsahuje skúšobnú bilanciu a hlavnú knihu.

Aj keď verzia Simple Start umožňuje prácu dvom účtovníkom vo firme klienta, Simple Start je stále určený pre jedného používateľa. Účtovníčka teda nemôže klientovi založiť firmu klienta. V čase, keď je spoločnosť vytvorená v QBO, ktokoľvek vytvorí spoločnosť, stáva sa v jazyku QBO hlavným správcom.

Okrem obmedzenia pre jedného používateľa ponúka verzia Simple Start viac ako 50 prehľadov. Používatelia Simple Start si môžu zapamätať nastavenia správ a vytvárať zapamätané správy. Použite tento odkaz na nákup QuickBooks Simple Start .

Pre úrovne predplatného, ​​ktoré podporujú viacerých používateľov, môže účtovník vytvoriť spoločnosť pre klienta a potom klientovi priradiť rolu hlavného administrátora. A ak účtovník pri vytváraní spoločnosti neurobí z klienta hlavného administrátora, môže neskôr preniesť rolu hlavného administrátora na klienta.

Verzia Essentials

Verzia Essentials QBO obsahuje všetky funkcie, ktoré nájdete v Simple Start. Okrem toho s verziou Essentials môžete:

• Nastavte si faktúry tak, aby sa automaticky účtovali podľa opakujúceho sa plánu.
• Využite výhody funkcií splatných účtov vrátane zadávania faktúr dodávateľa a plánovania ich platby na neskôr.
• Vytvárajte a odosielajte opakujúce sa transakcie.
• Sledujte čas.
• Ovládajte, k čomu majú vaši používatelia prístup.

Verzia Essentials povoľuje troch súčasných používateľov a dvoch účtovných používateľov, ako aj neobmedzený počet používateľov, ktorí sa prihlásia iba na používanie nástrojov na sledovanie času. Okrem toho verzia Essentials obsahuje 57 zostáv nájdených v Simple Start a 30 dodatočných zostáv.

Verzia Plus

Plus verzia QBO je najplnohodnotnejšou verziou QBO. Obsahuje všetky funkcie, ktoré nájdete vo verzii Essentials. Okrem toho môžete:

• Vytvárajte, odosielajte a sledujte objednávky.
• Sledujte zásoby pomocou metódy oceňovania zásob prvý dovnútra, prvý von (FIFO). QBO podporuje potreby ľahkého zásobovania: Ak predávate hotové výrobky, QBO by malo byť schopné riadiť vaše potreby. Ak však potrebujete zostaviť hotové výrobky na predaj, spoločnosť QBO sama o sebe nesplní vaše potreby. Môžete vyhľadať doplnkovú aplikáciu, ktorá doplní vaše potreby inventára.
• Kategorizujte príjmy a výdavky pomocou sledovania tried.
• Sledujte predaj a ziskovosť podľa miesta podnikania. Transakcii môžete priradiť iba jedno miesto, ale transakcii môžete priradiť viacero tried.
• Poskytnite zamestnancom a subdodávateľom obmedzený prístup do spoločnosti QBO na zadanie odpracovaného času.
• Sledujte fakturovateľné hodiny podľa zákazníka. QBO podporuje nenáročné náklady na prácu, ale neumožňuje automaticky kalkulovať náklady na prácu.
• Sledujte projekty.
• Vytvorte rozpočty na odhad budúcich príjmov a výdavkov a môžete vytvoriť viacero rozpočtov na rok, miesto, triedu alebo zákazníka.

Verzia Plus podporuje päť súčasne účtovaných používateľov a dvoch účtovných používateľov, ako aj neobmedzený počet používateľov, ktorí sa prihlasujú iba za účelom používania prehľadov alebo nástrojov na sledovanie času. Verzia Plus tiež obsahuje viac ako 120 prehľadov: všetky prehľady, ktoré sa nachádzajú vo verziách Simple Start a Essentials, a niektoré ďalšie prehľady.

Pokročilá verzia

Intuit nedávno začal ponúkať QBO Advanced, verziu zameranú na používateľov, ktorí prerástli QBO Plus. Okrem všetkých funkcií, ktoré nájdete v QBO Plus, pomocou QBO Advanced môžete:

• Majte až 25 súčasných používateľov s plným prístupom.
• Spojte sa so špecializovaným manažérom zákazníckeho úspechu, aby ste mohli riešiť otázky podpory; podporné hovory smerujú na začiatok linky namiesto čakania v rade. Customer Success Managers tiež poskytujú informácie o online školeniach a produktoch QuickBooks; predplatitelia QBO Advanced majú nárok na päť bezplatných online školení ročne.
• Vytvorte pre svojich používateľov vlastné povolenia.
• Efektívne importujte stovky faktúr vytvorených mimo QuickBooks prostredníctvom súboru CSV naraz.
• Povoľte pracovné toky na spustenie pripomienok pre zákazníkov a interných členov tímu.
• Využite až 48 vlastných polí.
• Implementujte zahrnutú službu zálohovania online, ktorá vám umožní zálohovať a obnovovať vaše účtovné údaje.
• Dávkové vytváranie transakcií vrátane faktúr, účtov, šekov a výdavkov.
• Vizualizujte svoje údaje v Centre výkonnosti pomocou prispôsobiteľných miniaplikácií grafov.
• Využite vylepšené možnosti vytvárania prehľadov nazývané Smart Reporting, ktoré využíva Fathom.

Používatelia QBO Advanced čelia iba dvom skutočným obmedzeniam: Môžu mať až 25 fakturovaných používateľov a 3 používateľov účtovníkov bez fakturácie. Získajte viac informácií o QBO Advanced .

Jednoduchý štart, základy, plus a pokročilý so mzdovou agendou

Koncoví používatelia, ktorí sa sami zaregistrujú do QBO Simple Start, Essentials, Plus alebo Advanced a vytvoria si vlastné spoločnosti, môžu vytvoriť spoločnosti pomocou možnosti Samoobslužná výplatná listina alebo Úplná výplatná listina. Alebo sa neskôr môžu prihlásiť na výplatnú listinu v rámci QBO. Účtovník môže tiež vytvoriť spoločnosť, ktorá používa samoobslužnú mzdovú agendu pre klienta.