QuickBooks Online pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Svoju prácu v QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) môžete využiť na maximum pomocou praktických skratiek a tlačidiel nástrojov, ktoré šetria čas. Používanie klávesových skratiek QBO znamená, že máte bezproblémový prístup k rôznym oknám a stránkam bez dotyku myši. Rôzne ikony v hornej časti stránky QBO vám pomôžu rýchlo vyhľadať položky, vytvoriť nové položky alebo zobraziť transakcie.

17 klávesových skratiek pre QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant

Klávesové skratky vám môžu pomôcť ušetriť čas. Umožňujú vám držať ruky na klávesnici, keď zadávate informácie do QBO alebo QBOA. Používatelia počítačov Mac nahraďte Alt v nasledujúcich tabuľkách Option.

Komu Stlačte tlačidlo
Otvorte okno Kontrola Ctrl+Alt+W
Otvorte okno Výdavky Ctrl+Alt+X
Otvorte okno Odhad Ctrl+Alt+E
Otvorte okno Fakturačná transakcia Ctrl+Alt+I
Otvorte okno Prijať platbu Ctrl+Alt+R
Zobraziť Pomocníka Ctrl+Alt+H
Zobrazte stránku Zoznamy Ctrl+Alt+L
Zobrazte stránku Zákazníci Ctrl+Alt+C
Zobrazte stránku Dodávatelia Ctrl+Alt+V
Zobrazte stránku Účtovná osnova Ctrl+Alt+A
Zobrazte stránku Vyhľadávacie transakcie Ctrl+Alt+F
Zobrazenie klávesových skratiek Ctrl+Alt+/

Pri práci v okne transakcie použite tieto klávesové skratky:

Komu Stlačte tlačidlo
Uložte transakciu a začnite novú Ctrl+Alt+S
Uložte transakciu a zatvorte okno transakcie Ctrl+Alt+D
Uložte a odošlite transakciu Ctrl+Alt+M
Vytlačte transakciu Ctrl+Alt+P
Zatvorte okno transakcie; ak ste vykonali zmeny, zobrazí sa výzva na potvrdenie, že chcete zatvoriť okno bez uloženia zmien Ctrl+Alt+X alebo Ctrl+Alt+C

3 praktické tlačidlá nástrojov v QuickBooks Online

V QuickBooks Online (QBO) sú v hornej časti okna k dispozícii nástroje, ktoré vám pomôžu nájsť cestu. Môžete si prezerať posledné transakcie alebo vyhľadávať transakcie, vytvárať transakcie alebo vykonávať iné akcie, ktoré nesúvisia s transakciami. Uvedomte si, že ak pracujete v QuickBooks Online Accountant a otvoríte si spoločnosť QBO, nástroje sa trochu líšia. Nástroje na tomto hárku sú pre klienta pracujúceho v spoločnosti QBO.

QuickBooks Online pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Kliknutím na znamienko plus (+), ktoré sa potom zmení na X, otvorte ponuku Vytvoriť a vyberte transakciu, ktorú chcete vytvoriť.

QuickBooks Online pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Kliknutím na lupu zobrazíte zoznam posledných transakcií a môžete transakcie vyhľadať. Ak chcete otvoriť poslednú transakciu, kliknutím na ňu ju otvoríte v okne transakcie. Zadajte akékoľvek identifikačné informácie alebo kliknite na Rozšírené vyhľadávanie, aby ste určili podrobnejšie kritériá vyhľadávania.

QuickBooks Online pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Kliknutím na tlačidlo Gear zobrazíte ponuku Gear, ktorá vám pomáha vykonávať rôzne úlohy v QBO okrem zadávania transakcií.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]