QuickBooks Classes a Activity-Based Costing

Ak ste už QuickBooks používali, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému kalkulácie podľa činností (ABC) v QuickBooks 2021, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní svojich prevádzkových nákladov pomocou dobrej a slušnej účtovnej osnovy. To je 90 percent bitky.

Musíte sa tiež postarať o jednu alebo dve menšie dodatočné položky:

• Zapnete funkciu QuickBooks Class Tracking. Sledovanie tried vám umožňuje kategorizovať transakcie príjmov a výdavkov ako spadajúce nielen do príjmových a výdavkových účtov, ale aj do konkrétnych tried.
• Keď evidujete výdavok, identifikujete aj triedu, do ktorej výdavok spadá. Pomocou tried, ktoré zodpovedajú vašim aktivitám — no, vidíte, že to všetko trvá, však?

Po zapnutí sledovania tried je používanie tried jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak je to možné), alebo dodatočne (ak sa potrebujete popasovať s činnosťou a matematikou vodiča nákladov).

Nastavenie tried pre ABC

Pre každý produkt alebo službu, pre ktoré chcete merať ziskovosť, nastavíte triedu. V imaginárnom obchode s hot-dogmi ste napríklad zriadili dve triedy: jednu pre bežné párky v rožku a druhú pre chili dogy.

Ak chcete nastaviť triedu, stačí zadať názov triedy do poľa triedy, ktoré sa zobrazí v okne, ktoré používate na evidenciu faktúr, šekov a účtovných zápisov. Prípadne môžete vybrať Zoznamy → Zoznam tried. Keď QuickBooks zobrazí okno Class List, kliknite na tlačidlo Class zobrazené v spodnej časti okna a vyberte New z ponuky, ktorú QuickBooks zobrazí. Na popis novej triedy použite dialógové okno Nová trieda, ktoré sa zobrazí, ako je znázornené.

Dialógové okno Nová trieda

Klasifikácia súm príjmov

Ak chcete klasifikovať výnosy ako vhodné do určitej triedy, použite pole Trieda, ktoré sa zobrazí v okne Vytvoriť faktúry a v okne Zadať potvrdenie o predaji. (Toto sú dve okná, ktoré používate na evidenciu tržieb.) Ak je na faktúre zaznamenaný napríklad predaj párkov v rožku, môžete triedu zaznamenať ako bežný pes. Ak doklad o predaji zaznamenáva predaj čili psa, môžete triedu zaznamenať ako čili pes. Tento obrázok zobrazuje vyplnené okno Create Invoices na zaznamenanie denného predaja chilli dog.

Okno Vytvoriť faktúry

Rozbaľovací zoznam Trieda sa nachádza v hornej časti okna vedľa rozbaľovacieho zoznamu Zákazník:Úloha. Nachádza sa tiež v prvom stĺpci úplne vľavo v popise fakturovaných položiek.

Klasifikácia čiastok nákladov

Ak chcete zaznamenať šek, ktorý uhrádza nejaký výdavok, ktorý sa hodí do konkrétnej činnosti, použite aj stĺpec Trieda (ktorý sa zobrazuje na karte Výdavky, ako je znázornené) na identifikáciu produktového radu alebo služby, do ktorej výdavok patrí. Tento obrázok ukazuje, ako môže vyzerať okno Zápis šekov, ktoré zaznamenáva 1 000 USD nákladov na prenájom pridelených produktovej rade chilli dog.

Okno Kontroly zápisu

Stĺpec Trieda sa nachádza pozdĺž pravého okraja karty Výdavky.

Následné klasifikácie

V niektorých prípadoch nebudete môcť pri zaznamenaní počiatočnej transakcie klasifikovať sumu nákladov alebo výnosov. V príklade so stánkom s hot-dogmi pravdepodobne nebudete schopní prísť na to, ako rozdeliť mzdové náklady medzi bežné párky v rožku a chilli dogy, kým nezaplatíte zamestnancom. To isté platí o nákladoch na dodávky. V oboch prípadoch musíte vedieť, koľko bežných párkov v rožku a koľko chilli psov ste predali, aby ste mohli prideliť alebo sledovať zásoby a mzdy.

V takýchto prípadoch použijete okno Vytvoriť všeobecné účtovné záznamy na klasifikáciu predtým nezaradených výdavkov. Obrázok ukazuje, ako vziať 4 000 dolárov z predtým nezaradených mzdových nákladov a prideliť túto sumu bežným produktovým radom a produktovým radom pre psov s chilli.

Okno Vytvorenie všeobecných záznamov denníka

Stĺpec Trieda sa nachádza pozdĺž pravého okraja okna Make General Journal Entries.

Vytváranie správ ABC

Potom, čo pridelíte čo najviac režijných nákladov produktovým alebo servisným líniám, môžete pripraviť výkaz ziskov a strát podľa tried, ktorý zobrazuje údaje o ziskovosti podľa jednotlivých produktov.

Ak chcete zostaviť výkaz ziskov a strát podľa triedy, vyberte Prehľady→Spoločnosť a financie→Zisky a straty podľa triedy.