Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
QuickBooks 2021 All-in-One pre LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks 2021 umožňuje rýchle a jednoduché účtovníctvo pre malé podniky. Ale vaše každodenné obchodné účtovníctvo pôjde ešte hladšie, ak použijete niekoľko trikov s používateľským rozhraním QuickBooks, triky na úpravu a klávesové skratky.
©Od ChubbyChii/Shutterstock.com
Triky používateľského rozhrania pre QuickBooks 2021
Môžete sa naučiť navigovať v softvéri QuickBooks 2021 veľmi rýchlo, ak použijete niektoré z nasledujúcich trikov na navigáciu rozhrania:
- Ak chcete rýchlo prejsť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno. Stlačením tlačidla s sa presuniete na prvú položku zoznamu, ktorá začína napríklad písmenom s.
- Ak chcete vybrať položku zoznamu zobrazenú v dialógovom okne a súčasne vybrať navrhované príkazové tlačidlo pre aktívne dialógové okno (pravdepodobne tlačidlo OK), dvakrát kliknite na položku.
- Ak chcete presunúť kurzor na začiatok poľa, stlačte tlačidlo Domov.
- Ak chcete presunúť kurzor na koniec poľa, stlačte End.
- QuickBooks môže zobraziť zoznam otvorených okien vo svojom zozname otvorených okien. Ak chcete zobraziť zoznam Otvoriť okno, vyberte Zobraziť → Otvoriť zoznam okien. Ak sa chcete presunúť do zobrazeného okna, stačí naň kliknúť.
- Ak chcete povedať QuickBooks, aby používali okná rovnakým spôsobom ako každý iný program, vyberte Zobraziť→Viac okien. Prípadne, ak chcete povedať QuickBooks, aby zobrazilo len aktívne okno, vyberte Zobraziť → Jedno okno.
Klávesové skratky pre QuickBooks 2021
Použite klávesové skratky QuickBooks 2021 zobrazené v nasledujúcej tabuľke na uľahčenie a zrýchlenie každodenného účtovníctva v malých firmách.
| Stlačte túto skratku počítača | QuickBooks to robí |
| Alt+S | Uloží transakciu |
| Alt+N | Uloží transakciu a prejde na novú transakciu |
| Ctrl+A | Zobrazí okno Účtovná osnova |
| Ctrl+C | Skopíruje váš výber do schránky |
| Ctrl+D | Vymaže šek, faktúru, transakciu alebo položku zo zoznamu |
| Ctrl+E | Upraví transakciu vybratú v registri |
| Ctrl+F | Zobrazí okno Nájsť |
| Ctrl+G | Prejde na druhú stranu transakcie prevodu |
| Ctrl+I | Zobrazí okno Vytvoriť faktúru |
| Ctrl+J | Zobrazí okno Customer: Job List |
| Ctrl+M | Zapamätá si transakciu |
| Ctrl+N | Vytvorí nové, kde je čokoľvek, čo je v danom čase aktívne |
| Ctrl+P | Takmer vždy vytlačí aktuálne aktívny register, zoznam alebo formulár |
| Ctrl+Q | Vytvorí a zobrazí rýchly prehľad o vybranej transakcii |
| Ctrl+R | Zobrazí okno Register |
| Crtl+T | Zobrazí zapamätaný zoznam transakcií |
| Ctrl+V | Prilepí obsah schránky |
| Ctrl+W | Zobrazí okno Kontroly zápisu |
| Ctrl+X | Presunie váš výber do schránky |
| Ctrl+Z | Zruší vašu poslednú akciu – zvyčajne |
| Ctrl+Enter | Uloží zmeny |
| Ctrl+Vložiť | Vloží riadok do zoznamu položiek alebo výdavkov |
| Ctrl+Delete | Vymaže vybraný riadok zo zoznamu položiek alebo výdavkov |
| Esc | Zatvorí aktívne okno |
Ako vykonávať bežné úlohy QuickBooks
Na vykonanie bežnej úlohy účtovníctva alebo účtovníctva v QuickBooks použite tieto príkazy. Keď QuickBooks zobrazí okno príkazov, stačí vyplniť polia a stlačiť Enter.
| Robiť to | Vyberte tento príkaz QuickBooks |
| Jednanie so zákazníkmi | |
| Fakturovať zákazníkovi | Zákazníci → Vytvárať faktúry |
| Zaznamenajte predaj v hotovosti | Zákazníci→Zadajte potvrdenky o predaji |
| Vystaviť dobropis | Zákazníci → Vytvoriť dobropis/vrátenie peňazí |
| Zaznamenajte platbu zákazníka | Zákazníci → Prijímať platby |
| Riadenie bankových činností | |
| Zaplaťte účet šekom | Bankovníctvo → Vypisovanie šekov |
| Nakupujte zásoby šekom | Bankovníctvo → Vypisovanie šekov |
| Presúvajte peniaze medzi bankovými účtami | Bankovníctvo→Prevod prostriedkov |
| Vložiť peniaze na bankový účet | Bankovníctvo → Vklady |
| Pozrite si transakcie bankového účtu | Bankovníctvo→Použiť register |
| Zosúladiť bankový účet | Bankovníctvo→Zladiť |
| Práca s predajcami | |
| Pripravte nákupnú objednávku | Dodávatelia → Vytvárať objednávky |
| Zaznamenajte, kedy sú položky prijaté | Dodávatelia→Prijať položky alebo Dodávatelia→Prijať položky a zadať faktúru |
| Zaznamenajte splatnú čiastku | Dodávatelia→Zadať faktúry alebo Dodávatelia→Zadať faktúru za prijaté položky |
| Vedenie zamestnancov | |
| Príprava mzdovej agendy zamestnancov | Zamestnanci → Platiť zamestnancom |
| Platenie daňových záloh | Zamestnanci→Dane zo mzdy a záväzky→Platiť plánované záväzky |
| Získavanie finančných informácií | |
| účty | Zoznamy → Účtovná osnova |
| zákazníkov | Zákazníci→Zákaznícke centrum |
| Inventár | Zoznamy→ Zoznam položiek alebo Dodávatelia→ Aktivity zásob→ Stredisko zásob |
| predajcovia | Dodávatelia→Centrum dodávateľov |
| zamestnancov | Zamestnanci→Centrum pre zamestnancov |
| Zisk a strata | Výkazy→Spoločnosť a financie→Štandardný zisk a strata alebo jeden z iných výkazov ziskov a strát v podponuke Spoločnosť a financie |
| Čistý majetok | Výkazy→Spoločnosť a financie→ Štandardná súvaha alebo niektorá z iných súvahových správ v podponuke Firma a financie |
| Správa systému QuickBooks | |
| Založenie novej spoločnosti | Súbor → Nová spoločnosť |
| Resetovanie informácií o spoločnosti | Spoločnosť→Informácie o spoločnosti |
| Zálohovanie dátového súboru | Súbor → Uložiť kópiu alebo zálohu |
| Obnovenie dátového súboru | Súbor → Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť |
| Prispôsobenie QuickBooks | Upraviť → Predvoľby |
| Úprava účtovných údajov | Spoločnosť → Zapisovať do denníka |
Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte bežné úlohy QuickBooks 2021
Ak chcete vykonať bežnú úlohu QuickBooks 2021 súvisiacu s oknom, kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte kontextovú ponuku. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára.
QuickBooks zobrazuje kontextovú ponuku bežných príkazov pre každú konkrétnu transakciu, položku alebo okno. Často zobrazuje napríklad príkazy na zapamätanie alebo zrušenie transakcie alebo na vytvorenie rýchlej správy o transakcii. Príkazy sa líšia v závislosti od typu transakcie, ktorú vyberiete.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]