Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
S QuickBooks 2017 je vaše každodenné obchodné účtovníctvo rýchle a jednoduché, no pôjde ešte hladšie, ak použijete niekoľko trikov s používateľským rozhraním QuickBooks, klávesových skratiek a trikov na úpravu.
Môžete sa naučiť navigovať v softvéri QuickBooks 2017 veľmi rýchlo, ak použijete niektoré z nasledujúcich trikov na navigáciu rozhrania:
Môžete použiť nasledujúce klávesové skratky QuickBooks 2017 PC, ktoré vám pomôžu zjednodušiť a zrýchliť vaše každodenné účtovníctvo v malých firmách.
Stlačte túto skratku počítača | QuickBooks to robí |
Alt+S | Uloží transakciu |
Alt+N | Uloží transakciu a prejde na novú transakciu |
Ctrl+A | Zobrazí okno Účtovná osnova |
Ctrl+C | Skopíruje váš výber do schránky |
Ctrl+D | Vymaže šek, faktúru, transakciu alebo položku zo zoznamu |
Ctrl+E | Upraví transakciu vybratú v registri |
Ctrl+F | Zobrazí okno Nájsť |
Ctrl+G | Prejde na druhú stranu transakcie prevodu |
Ctrl+I | Zobrazí okno Vytvoriť faktúru |
Ctrl+J | Zobrazí okno Customer: Job List |
Ctrl+M | Zapamätá si transakciu |
Ctrl+N | Vytvorí nové, kde je čokoľvek, čo je v danom čase aktívne |
Ctrl+P | Takmer vždy vytlačí aktuálne aktívny register, zoznam alebo formulár |
Ctrl+Q | Vytvorí a zobrazí rýchly prehľad o vybranej transakcii |
Ctrl+R | Zobrazí okno Register |
Crtl+T | Zobrazí zapamätaný zoznam transakcií |
Ctrl+V | Prilepí obsah schránky |
Ctrl+W | Zobrazí okno Kontroly zápisu |
Ctrl+X | Presunie váš výber do schránky |
Ctrl+Z | Zruší vašu poslednú akciu – zvyčajne |
Ctrl+Enter | Uloží zmeny |
Ctrl+Vložiť | Vloží riadok do zoznamu položiek alebo výdavkov |
Ctrl+Delete | Vymaže vybraný riadok zo zoznamu položiek alebo výdavkov |
Esc | Zatvorí aktívne okno |
Keď pracujete s QuickBooks, narazíte na príkazové okná. Na vykonanie bežnej úlohy účtovníctva alebo účtovníctva v QuickBooks použite tieto príkazy. Keď QuickBooks zobrazí okno príkazu, stačí vyplniť polia a stlačiť Enter.
Robiť to | Vyberte tento príkaz QuickBooks |
Jednanie so zákazníkmi | |
Fakturovať zákazníkovi | Zákazníci → Vytvárať faktúry |
Zaznamenajte predaj v hotovosti | Zákazníci→Zadajte potvrdenky o predaji |
Vystaviť dobropis | Zákazníci → Vytvoriť dobropis/vrátenie peňazí |
Zaznamenajte platbu zákazníka | Zákazníci → Prijímať platby |
Riadenie bankových činností | |
Zaplaťte účet šekom | Bankovníctvo → Vypisovanie šekov |
Nakupujte zásoby šekom | Bankovníctvo → Vypisovanie šekov |
Presúvajte peniaze medzi bankovými účtami | Bankovníctvo→Prevod prostriedkov |
Vložiť peniaze na bankový účet | Bankovníctvo → Vklady |
Pozrite si transakcie bankového účtu | Bankovníctvo→Použiť register |
Zosúladiť bankový účet | Bankovníctvo→Zladiť |
Práca s predajcami | |
Pripravte nákupnú objednávku | Dodávatelia → Vytvárať objednávky |
Zaznamenajte, kedy sú položky prijaté | Dodávatelia→Prijať položky alebo Dodávatelia→Prijať položky a zadať faktúru |
Zaznamenajte splatnú čiastku | Dodávatelia→Zadať faktúry alebo Dodávatelia→Zadať faktúru za prijaté položky |
Vedenie zamestnancov | |
Príprava mzdovej agendy zamestnancov | Zamestnanci → Platiť zamestnancom |
Platenie daňových záloh | Zamestnanci→Dane zo mzdy a záväzky→Platiť plánované záväzky |
Získavanie finančných informácií | |
účty | Zoznamy → Účtovná osnova |
zákazníkov | Zákazníci→Zákaznícke centrum |
Inventár | Zoznamy→ Zoznam položiek alebo Dodávatelia→ Aktivity zásob→ Stredisko zásob |
predajcovia | Dodávatelia→Centrum dodávateľov |
zamestnancov | Zamestnanci→Centrum pre zamestnancov |
Zisk a strata | Výkazy→Spoločnosť a financie→Štandardný zisk a strata alebo jeden z iných výkazov ziskov a strát v podponuke Spoločnosť a financie |
Čistý majetok | Výkazy→Spoločnosť a financie→ Štandardná súvaha alebo niektorá z iných súvahových správ v podponuke Firma a financie |
Správa systému QuickBooks | |
Založenie novej spoločnosti | Súbor → Nová spoločnosť |
Resetovanie informácií o spoločnosti | Spoločnosť→Informácie o spoločnosti |
Zálohovanie dátového súboru | Súbor → Uložiť kópiu alebo zálohu |
Obnovenie dátového súboru | Súbor → Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť |
Prispôsobenie QuickBooks | Upraviť → Predvoľby |
Úprava účtovných údajov | Spoločnosť → Zapisovať do denníka |
Ak chcete zobraziť kontextové ponuky v aplikácii QuickBooks 2017, kliknite pravým tlačidlom myši. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára.
QuickBooks zobrazuje kontextovú ponuku bežných príkazov pre každú konkrétnu transakciu, položku alebo okno. Často zobrazuje napríklad príkazy na zapamätanie alebo zrušenie transakcie alebo na vytvorenie rýchlej správy o transakcii. Príkazy sa líšia v závislosti od typu transakcie, ktorú vyberiete.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]