QuickBooks 2016: Zoznam vozidiel, zoznam zapamätaných transakcií a zoznam pripomenutí

Ak plánujete používať QuickBooks 2016 pre svoje potreby v oblasti účtovníctva, možno si budete chcieť pozrieť množstvo zoznamov, ktoré máte k dispozícii. Ak potrebujete vidieť tieto zoznamy, stačí si vybrať zoznam z ponuky Zoznamy alebo vybrať Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov a vybrať zoznam z podponuky, ktorú zobrazí QuickBooks.

Zoznam vozidiel

QuickBooks poskytuje zoznam vozidiel, ktorý môžete použiť na udržiavanie zoznamu služobných vozidiel. Ak chcete zobraziť zoznam vozidiel, vyberte Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Zoznam vozidiel. Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí okno Zoznam vozidiel, v ktorom sú uvedené všetky vozidlá, o ktorých ste predtým povedali, že sú k dispozícii. Ak chcete identifikovať ďalšie vozidlá, kliknite na tlačidlo Vozidlo, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Nové a potom vyplňte okno, ktoré zobrazí QuickBooks.

Ak chcete zaznamenávať najazdené kilometre vozidla v aplikácii QuickBooks, vyberte položku Spoločnosť → Zadať najazdené kilometre vozidla. Potom použite okno, ktoré zobrazí QuickBooks, na identifikáciu vozidla, dĺžky cesty v míľach, dátumu cesty a niektorých ďalších informácií súvisiacich s cestou.

Zoznam uložených transakcií

Zoznam zapamätaných transakcií v skutočnosti nie je zoznamom. Aspoň to nie je ako ostatné zoznamy v QuickBooks. Zoznam zapamätaných transakcií je zoznam účtovných transakcií – faktúr, účtov, šekov, nákupných objednávok atď. – ktoré ste požiadali QuickBooks o zapamätanie. Ak chcete zobraziť zoznam uložených transakcií, vyberte Zoznamy → Zoznam uložených transakcií.

Môžete si nechať QuickBooks zapamätať transakcie, aby ste ich mohli neskôr rýchlo zaznamenať alebo dokonca zaradiť do plánu na opakované použitie. Táto funkcia môže ušetriť čas pri transakciách, ktoré sú pri každom zadávaní do značnej miery identické a ktoré pravidelne vykonávate.

Zoznam pripomenutí

Tu je zoznam, ktorý nie je dostupný z ponuky Zoznamy. QuickBooks sleduje množstvo vecí, o ktorých vie, že ich musíte monitorovať. Ak vyberiete Spoločnosť → Pripomienky, QuickBooks zobrazí okno Pripomienky. Tu vidíte také položky, ako sú faktúry a šeky, ktoré je potrebné vytlačiť, inventárne položky, ktoré by ste pravdepodobne mali doobjednať atď.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]