QuickBooks 2016: Zoznam vozidiel, zoznam zapamätaných transakcií a zoznam pripomenutí

Ak plánujete používať QuickBooks 2016 pre svoje potreby v oblasti účtovníctva, možno si budete chcieť pozrieť množstvo zoznamov, ktoré máte k dispozícii. Ak potrebujete vidieť tieto zoznamy, stačí si vybrať zoznam z ponuky Zoznamy alebo vybrať Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov a vybrať zoznam z podponuky, ktorú zobrazí QuickBooks.

Zoznam vozidiel

QuickBooks poskytuje zoznam vozidiel, ktorý môžete použiť na udržiavanie zoznamu služobných vozidiel. Ak chcete zobraziť zoznam vozidiel, vyberte Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Zoznam vozidiel. Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí okno Zoznam vozidiel, v ktorom sú uvedené všetky vozidlá, o ktorých ste predtým povedali, že sú k dispozícii. Ak chcete identifikovať ďalšie vozidlá, kliknite na tlačidlo Vozidlo, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Nové a potom vyplňte okno, ktoré zobrazí QuickBooks.

Ak chcete zaznamenávať najazdené kilometre vozidla v aplikácii QuickBooks, vyberte položku Spoločnosť → Zadať najazdené kilometre vozidla. Potom použite okno, ktoré zobrazí QuickBooks, na identifikáciu vozidla, dĺžky cesty v míľach, dátumu cesty a niektorých ďalších informácií súvisiacich s cestou.

Zoznam uložených transakcií

Zoznam zapamätaných transakcií v skutočnosti nie je zoznamom. Aspoň to nie je ako ostatné zoznamy v QuickBooks. Zoznam zapamätaných transakcií je zoznam účtovných transakcií – faktúr, účtov, šekov, nákupných objednávok atď. – ktoré ste požiadali QuickBooks o zapamätanie. Ak chcete zobraziť zoznam uložených transakcií, vyberte Zoznamy → Zoznam uložených transakcií.

Môžete si nechať QuickBooks zapamätať transakcie, aby ste ich mohli neskôr rýchlo zaznamenať alebo dokonca zaradiť do plánu na opakované použitie. Táto funkcia môže ušetriť čas pri transakciách, ktoré sú pri každom zadávaní do značnej miery identické a ktoré pravidelne vykonávate.

Zoznam pripomenutí

Tu je zoznam, ktorý nie je dostupný z ponuky Zoznamy. QuickBooks sleduje množstvo vecí, o ktorých vie, že ich musíte monitorovať. Ak vyberiete Spoločnosť → Pripomienky, QuickBooks zobrazí okno Pripomienky. Tu vidíte také položky, ako sú faktúry a šeky, ktoré je potrebné vytlačiť, inventárne položky, ktoré by ste pravdepodobne mali doobjednať atď.