QuickBooks 2012 Accountant & Tax Reports

Ponuka Účtovník a dane v aplikácii QuickBooks 2012 sa zobrazí, keď vyberiete príkaz Výkazy → Účtovník a dane. V tejto podponuke je skrytých viac ako tucet príkazov a prehľadov ponuky, ktoré sú obzvlášť zaujímavé a užitočné pre účtovníkov. Nasledujúci zoznam identifikuje tieto prehľady:

• Upravená skúšobná predvaha: Príkaz ponuky Upravená skúšobná predvaha vytvorí, samozrejme, zostavu skúšobnej predvahy k určitému dátumu. Čo je jedinečné na tejto verzii správy o skúšobnej bilancii (v porovnaní s tou opísanou ďalej), je to, že upravujúce položky denníka sú jasne zvýraznené. (Úprava účtovných zápisov sú tie, ktoré boli takto označené pri vykonaní.)

  

• Skúšobná predvaha: Príkaz ponuky Skúšobná predvaha samozrejme vytvorí zostavu skúšobnej predvahy k určitému dátumu.

• Hlavná kniha: Príkaz ponuky Hlavná kniha vytvorí zostavu, ktorá jednoducho uvedie účty vo vašej účtovej osnove a potom zmení účet pre mesiac alebo rok alebo akékoľvek účtovné obdobie, ktoré určíte.

• Detail transakcie podľa účtu: Tento príkaz ponuky vytvorí prehľad, ktorý by ste očakávali: zoznam transakcií, ktoré ovplyvňujú konkrétny účet.

• Úprava záznamov denníka: Príkaz Úprava záznamov denníka vytvorí zoznam záznamov denníka, ktoré ste vy alebo niekto iný označili ako upravujúce záznamy denníka.

• Denník: Príkaz ponuky Denník vytvorí zostavu, ktorá obsahuje zoznam transakcií podľa typu a čísla transakcie.

• Audit Trail: Správa o audite je veľmi dôležitá pre účtovníkov – najmä pre účtovníkov, ktorí majú obavy alebo sa obávajú, že transakcie sa zmenili, hoci sa meniť nemali . Správa o audite obsahuje zoznam transakcií podľa osoby, ktorá transakcie zadáva. Správa o audite obsahuje aj zoznam zmien transakcií a identifikuje, kto zmeny vykonal.

• Správa o výnimkách z dátumu uzávierky: Ak dokončíte účtovné údaje za rok (označované ako „uzavretie účtovných kníh“) – a mali by ste – správa o výnimkách z dátumu uzávierky identifikuje zmeny v uzatvorených transakciách.

• Záznam o audite kreditnej karty zákazníka: Správa o audite, ktorá obsahuje iba transakcie kreditnou kartou. Ideálne pre ľudí s veľkým objemom transakcií kreditnými kartami, z ktorých si nevedia robiť hlavu.

• Súhrn zrušených/vymazaných transakcií: Príkaz Súhrn zrušených/vymazaných transakcií vytvorí súhrnnú správu zrušených transakcií a vymazaných transakcií.

• Detail zrušených/vymazaných transakcií: Príkaz Detail zrušených/vymazaných transakcií vytvorí podrobný zoznam všetkých zrušených transakcií a všetkých vymazaných transakcií.

• Zoznam transakcií podľa dátumu: Správa Zoznam transakcií podľa dátumu uvádza transakcie v poradí podľa dátumu zadania.

• Výpis účtov: Prehľad Výpis účtov uvádza všetky účty vo vašej účtovej osnove. Hlásenie uvádza aj zostatok na účte a uvádza riadok v daňovom priznaní, kde je účet vykázaný.

• Výpis dlhodobého majetku: Prehľad Výpis dlhodobého majetku uvádza všetky dlhodobé aktíva vo vašom zozname dlhodobého majetku.

• Príprava k dani z príjmov: Výkaz k dani z príjmov zobrazuje, na ktorých riadkoch ktorých daňových formulárov sa vykazujú zostatky účtov.

• Súhrnný prehľad o dani z príjmov: Súhrnný výkaz o dani z príjmu používa údaje z prípravy dane z príjmu, aby ukázal, aké sumy by sa mali vykazovať na ktorých riadkoch daňových formulárov.

  Napríklad, ak ste jediným vlastníkom a vypĺňate daňový formulár Schedule C, QuickBooks skontroluje všetky účty, ktoré používate na sledovanie hrubých príjmov alebo tržieb. Potom spočíta zostatky na týchto účtoch a zobrazí skutočnú hodnotu, ktorá by mala byť vykázaná na brutto príjmových alebo predajných riadkoch vášho daňového formulára Plán C.

• Podrobnosti o dani z príjmu: Správa podrobností o dani z príjmu poskytuje rovnaké informácie ako súhrnná správa o dani z príjmu – okrem toho, že táto zostava zobrazuje jednotlivé účty, ktoré sa spoja, aby vytvorili súčet daňových riadkov.