QBO pre klienta a QBOA pre účtovníka

QuickBooks Online vám ponúka možnosť spravovať účtovníctvo vašej firmy v cloude. Softvér je rozdelený do dvoch produktov: jeden pre koncových používateľov a druhý pre účtovníkov. Rozhrania pre oba produkty sú dostupné na viacerých platformách.

QuickBooks Online (QBO) je cloudový produkt pre koncových používateľov, ktorí potrebujú vykonávať typické účtovné úlohy. QBO je založený na rovnakých princípoch ako produkt QuickBooks Desktop – to znamená, že používa zoznamy napríklad na správu zákazníkov a predajcov a zahŕňa transakcie podobné tým, ktoré sa nachádzajú v produkte QuickBooks Desktop. QBO však nie je len „prepisom“ produktu QuickBooks Desktop pre web. Bol navrhnutý a vyvinutý ako nový produkt, optimalizovaný pre webové použitie.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) je cloudový portál, ktorý účtovníci používajú na prístup k klientskym QBO spoločnostiam, prácu v nich a komunikáciu s klientmi. QBOA tiež zahŕňa spoločnosť QBO vo svojej sekcii Your Books, ktorú môžu účtovníci použiť na sledovanie účtovníctva svojich vlastných podnikov.

Ako sa porovnávajú rozhrania QBO a QBOA

QBO a QBOA boli pôvodne napísané a optimalizované na použitie v hlavných webových prehliadačoch – Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge a Internet Explorer. Neskôr Intuit pridal aplikácie QBO, ktoré môžete použiť na prácu v QBO na mobilných zariadeniach so systémom iOS a Android.

Intuit ponúka aj verziu QBO pre stolné počítače, ktorá sa v tejto knihe označuje ako šikovne QBO Desktop. Táto verzia nie je mobilná aplikácia (nebude fungovať na telefónoch a nie je dostupná v Google Play Store ani Apple App Store), ale bude fungovať na akomkoľvek počítači Mac alebo Windows. Patria sem „prenosné“ počítače, ako sú notebooky a tablety so systémom Windows alebo Mac OS, vďaka čomu sú do určitej miery mobilné. Nejde ani o produkt QuickBooks Desktop, ktorý nie je cloudovým produktom.

Preskúmajte, ako vyzerajú QBO a QBOA v prehliadači. Nasledujúca časť poskytuje prehľad o tom, ako vyzerá edícia QBO Desktop, ako aj podrobnosti o niektorých veciach, ktoré môžete robiť vo verziách mobilných aplikácií QBO pre iOS a Android.

V prehliadači vyzerá otvorená spoločnosť v QBO podobne ako spoločnosť zobrazená nižšie. Navigačná lišta beží po ľavej strane obrazovky. Ak ste boli používateľom aplikácie QuickBooks Desktop a používali ste ľavý panel s ikonami v tomto produkte, možno vám bude navigačný panel známy. Ľavý panel ikon a navigačný panel fungujú rovnakým spôsobom; kliknutím na odkaz v niektorom z nich prejdete na časť programu.

Otvorená spoločnosť v QBO

Kliknutím na tlačidlo s tromi pruhmi vedľa loga QuickBooks nad navigačnou lištou môžete navigačnú lištu zbaliť a zobraziť iba ikony (a opätovným kliknutím na ňu rozbalíte navigačnú lištu späť na zobrazené zobrazenie). Keď zbalíte navigačný panel, budete mať na obrazovke viac priestoru na zobrazenie pravej strany rozhrania QBO.

V hornej časti obrazovky vidíte nástroje, ktoré pomáhajú používateľom QBO vytvárať transakcie, vyhľadávať existujúce transakcie a zobrazovať nastavenia pre spoločnosť QBO.

Nasledujúci obrázok ukazuje, čo vidí účtovník ihneď po prihlásení do QBOA. Navigačná lišta sa zmení, aby podporovala potreby účtovníka.

Prvý pohľad, ktorý má účtovník pri otváraní QBOA

Keď účtovník otvorí spoločnosť klienta v rámci QBOA (pozri nasledujúci obrázok), rozhranie sa podobá tomu, čo vidí klient, s niekoľkými malými rozdielmi. Porovnajte tieto dve rozhrania. Po prvé, viete, že používate QBOA, pretože v hornej časti navigačnej tably sa zobrazuje účtovník QB. Po druhé, ponuka Nástroje účtovníka (ikona kufríka) zobrazuje nástroje, ktoré sa nenachádzajú v QBO a ktoré pomáhajú účtovníkom spravovať klientske spoločnosti.

Otvorená spoločnosť v QBOA

Aj keď otvorená spoločnosť vyzerá trochu inak v závislosti od toho, či ju otvoríte pomocou QBO alebo QBOA, základná funkčnosť sa v skutočnosti nemení, okrem toho, že účtovníci majú viac možností ako koncoví používatelia.

QBO Desktop a QBO Mobile

S QBO a QBOA môžete pracovať bez použitia prehliadača; môžete použiť QBO Desktop alebo môžete použiť aplikácie pre iOS alebo Android.

QBO Desktop

Ak chcete, môžete pracovať s QBO pomocou QBO Desktop; vo vašom prehliadači údajne beží rýchlejšie ako QBO, ale necháme vás, aby ste posúdili sami. Ak chcete stiahnuť QBO Desktop, prejdite pomocou prehliadača na prihlasovaciu stránku QBO . Na stránke, ktorá sa zobrazí, uvidíte tlačidlo Bezplatné stiahnutie; kliknite naň a podľa pokynov na obrazovke si stiahnite a nainštalujte QBO Desktop.

Používatelia Windows aj Mac môžu používať rovnakú aplikáciu QBO Desktop; to, čo si stiahnete z prihlasovacej stránky QBO, funguje na oboch platformách. Geniálne, nemyslíte?

Slovo „aplikácia“ sa stalo módnym slovom a často sa používa, keď by to asi nemalo byť. V tomto článku používame slovo „aplikácia“ iba vtedy, keď sa odvolávame na mobilné verzie QBO a QBOA, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie z Google Play Store alebo Apple App Store.

Na mnohých miestach online nájdete odkazy na aplikáciu QBO pre Windows – a v čase, keď sme to písali, neexistovala žiadna aplikácia pre Windows ako taká. Existuje QBO Desktop, ktorý umožňuje používateľom Windowsu (okrem používateľov Windows Phone) používať QBO a zároveň byť mobilný — napríklad na notebookoch a tabletoch. QBO Desktop však nie je dostupný v žiadnom z obchodov pre „mobilné zariadenia“ (Google Play alebo Apple App), a preto ho nenazývame aplikáciou.

Tento obrázok zobrazuje pracovnú plochu QBO s otvorenou spoločnosťou QBO.

QBO pri práci v QBO Desktop

Tento obrázok ukazuje QBOA hneď po jej otvorení v QBO Desktop (ale pred otvorením akejkoľvek klientskej spoločnosti).

QBOA pri práci v QBO Desktop

Používatelia QBOA majú v QBO Desktop rovnaké dodatočné možnosti, aké majú v prehliadači. Ponuky v hornej časti obrazovky predstavujú najväčší vizuálny rozdiel medzi QBO a QBOA v QBO Desktop a QBO a QBOA v prehliadači. Ak ste boli používateľom produktu QuickBooks Desktop, viete, že na navigáciu môžete použiť ponuky. Pod kapotou QBO Desktop ponúka niektoré možnosti, ktoré v prehliadači nenájdete ľahko dostupné, ako napríklad možnosť pracovať vo viacerých oknách.

mobilné aplikácie QBO

Bez ďalších nákladov sú mobilné aplikácie dostupné aj pre zariadenia iPhone, iPad a Android. Aplikácie pre iOS a Android sú optimalizované pre dotykovú interakciu a pracovné postupy na cestách, ako je správa zákazníkov, fakturácia, odhady a podpisy. Môžete tiež použiť mobilné aplikácie na sledovanie stavu faktúr, prijímanie platieb, vyrovnávanie bankových účtov, zaznamenávanie výdavkov a kontrolu správ. A v mobilných aplikáciách a prehliadačoch na mobilných zariadeniach nájdete funkcie štipnutia a priblíženia.

Mobilné aplikácie môžete získať tu . Okrem používania mobilných aplikácií QBO pre iOS a Android máte tiež prístup na prihlasovaciu stránku QBO a svoj účet QBO z prehliadača vášho mobilného zariadenia na Intuit.

Do mobilných aplikácií sa často pridávajú nové funkcie. Môžete si napríklad prispôsobiť šablóny faktúr z prehliadača QBO a QBO Desktop. Šablóny môžete prispôsobiť z mobilných zariadení, ale nie pomocou mobilných aplikácií; namiesto toho použite na svojom mobilnom zariadení QBO založené na prehliadači.

Uvedomte si, že verzia QBO a QBOA založená na prehliadači má ďalšie funkcie a klávesové skratky zamerané na podrobnejšie úlohy podnikového účtovníctva.

Takže si vyberte; nie ste obmedzený: Pracujte v prehliadači, pracujte v QBO Desktop alebo pracujte v mobilnej aplikácii, v závislosti od vašich aktuálnych potrieb.