Prispôsobte si faktúry QuickBooks 2014 pomocou nástroja Layout Designer Tool

Možno ste použili dialógové okno Základné prispôsobenie aplikácie QuickBooks 2014 na vykonanie niektorých zmien vo vzhľade faktúry a neboli ste spokojní. Možno ste zašli niečo navyše a prešli ste si s dialógovým oknom Ďalšie prispôsobenie, aby ste vykonali ďalšie zmeny, a možno ani to vás nezanechalo spokojných so vzhľadom vašej faktúry.

Máte nejaký dodatočný opravný prostriedok? Zasekli ste sa s faktúrou, ktorá nevyzerá správne alebo ktorá pre vašu organizáciu nefunguje? Sakra, nie!

Ak kliknete na tlačidlo Návrhár rozloženia, ktoré je dostupné v dialógových oknách Základné prispôsobenie aj Ďalšie prispôsobenie, QuickBooks zobrazí okno Návrhára rozloženia.

Okno Návrhár rozloženia vám umožňuje presúvať informácie o faktúre na skutočne vytlačenej faktúre. Ak chcete zistiť, ako pracovať s nástrojom Návrhár rozloženia, najlepšie urobíte, ak s ním budete experimentovať. Môžete si vytvoriť vzorovú šablónu formulára faktúry – niečo, čo vás v skutočnosti nezaujíma – a potom použiť túto novú šablónu formulára faktúry na nejaké to motanie sa.

Tu sú niektoré z vecí, ktoré možno budete chcieť vyskúšať:

• Presúvanie a zmena veľkosti objektov: Objekty vo formulári môžete presúvať a meniť ich veľkosť celkom jednoducho. Ak chcete presunúť časť formulára, najprv vyberte bit kliknutím naň. Potom použite klávesy so šípkami alebo ťahaním myši presuňte vybraný bit. Veľkosť vybraného bitu môžete zmeniť podobným spôsobom.

  Zmeňte veľkosť vybratého objektu potiahnutím čiernych štvorcov (nazývaných rúčky na zmenu veľkosti), ktoré ukazujú, že objekt je vybratý. Pri presúvaní a zmene veľkosti objektov formulára faktúry majte na pamäti dva body:

  • Môžete začiarknuť políčko Show Envelope Window, aby aplikácia QuickBooks kreslila okná obálok do formulára faktúry, aby vám ukázala, kde sa zobrazujú. Chcete, aby sa zobrazovali okná obálok, aby ste sa uistili, že na vašej prispôsobenej faktúre sa stále zobrazujú informácie o adrese.

  • Kliknutím na tlačidlo Mriežka zobrazíte dialógové okno Nastavenie mriežky a uchopenia. Toto dialógové okno poskytuje dve začiarkavacie políčka, v ktorých môžete určiť, či má aplikácia QuickBooks používať mriežku (to sú bodky, ktoré vidíte) na presnejšie zarovnanie objektov faktúry vo formulári.

    Dialógové okno Nastavenia mriežky a prichytenia obsahuje aj pole Prichytiť na mriežku, takže môžete QuickBooks povedať, že má mriežku lepiť. Lepkavé mriežky automaticky priťahujú predmety faktúry, aby ste ich mohli ľahšie zarovnať proti mriežkam. Dialógové okno Grid and Snap Settings obsahuje aj pole Grid Spacing, ktoré môžete použiť na určenie, ako široké alebo úzke má QuickBooks kresliť mriežku.

• Výber objektov: Ťahaním myšou môžete na faktúre vybrať viacero objektov. Ak to chcete urobiť, kliknite na bod nad ľavým horným objektom, ktorý chcete vybrať, a potiahnite myšou do bodu, ktorý je tesne pod pravým spodným objektom, ktorý chcete vybrať.

  Pri ťahaní myšou z jedného rohu do druhého QuickBooks nakreslí obdĺžnik. Po uvoľnení myši sa vyberie akýkoľvek objekt, ktorý sa nachádza vo vnútri tohto obdĺžnika.

• Zmena veľkosti viacerých objektov: Kliknutím na tlačidlá Nastaviť rovnakú šírku, Nastaviť rovnakú výšku a Nastaviť rovnakú veľkosť môžete zmeniť výšku, šírku a veľkosť viacerých vybratých objektov. Ak chcete použiť tieto tlačidlá Make Same, najprv vyberte objekty, ktoré chcete vytvoriť rovnaké.

• Zmena šírky stĺpcov: Kliknutím na objekt Stĺpec môžete zmeniť šírku stĺpcov v oblasti stĺpcov formulára faktúry. Keď to urobíte a aplikácia QuickBooks vyberie oblasť stĺpcov, potiahnite deliacu čiaru stĺpcov doľava alebo doprava, aby ste zmenili veľkosť stĺpca.

  Všimnite si, že ak stĺpec 1 zúži, QuickBooks rozšíri stĺpec 2, aby zabral miesto. Všimnite si tiež, že môžete zmeniť veľkosť celej oblasti stĺpca spôsobom opísaným v predchádzajúcom bode.

• Umiestnenie textu v poliach: Ak kliknete na objekt faktúry a potom kliknete na tlačidlo Vlastnosti, QuickBooks zobrazí dialógové okno Vlastnosti. Dialógové okno Vlastnosti obsahuje kartu Text, ktorá vám umožňuje určiť, ako sa má text zobraziť v oblasti objektu faktúry. Dialógové okno Vlastnosti obsahuje aj kartu Okraj, ktorá vám umožňuje určiť, či má aplikácia QuickBooks nakresliť orámovanie pozdĺž okrajov objektu faktúry.

  

• Zmena písma: Písmo použité pre vybratý objekt môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo Vlastnosti, kliknutím na kartu Text v dialógovom okne Vlastnosti a následným kliknutím na tlačidlo Písmo, ktoré sa zobrazí na tejto karte. QuickBooks zobrazí dialógové okno Príklad. Dialógové okno Príklad vám umožňuje vybrať písmo; štýl písma; veľkosť bodu; a špeciálne efekty, ako je prečiarknutie, podčiarknutie a farba.

• Úprava okrajov: Ak kliknete na tlačidlo Okraje, QuickBooks zobrazí dialógové okno Okraje (nezobrazené), ktoré obsahuje textové polia Hore, Dolu, Vľavo a Vpravo, ktoré používate na zadanie okraja okolo faktúry. Predvolené alebo počiatočné nastavenie okraja sa rovná pol palca.

Vycentrujte vybraný objekt na formulári faktúry kliknutím na tlačidlo Vycentrovať, čím aktivujete návrhára rozloženia. Kliknutím na tlačidlá Priblížiť a Oddialiť zobrazíte viac alebo menej detailov. Ak chcete vrátiť späť svoju poslednú zmenu, kliknite na tlačidlo Späť alebo kliknutím na tlačidlo Znova zrušte poslednú možnosť vrátenia späť.

Po použití návrhára rozloženia na vykonanie akýchkoľvek zmien vhodných pre novú šablónu formulára faktúry kliknite na tlačidlo OK, aby ste zmeny uložili.