Príkazy ponuky úprav aplikácie QuickBooks 2012

Ponuka Upraviť v aplikácii QuickBooks 2012 poskytuje niekoľko užitočných príkazov na zadávanie nových transakcií, úpravu existujúcich transakcií a na opätovné použitie informácií o transakciách. Nasleduje stručný popis niektorých z týchto príkazov:

• Upraviť šek/vklad: Tento príkaz je ekvivalentný tlačidlu Upraviť transakciu (ktoré sa objaví v okne Registrovať). Ak vyberiete príkaz Upraviť šek/vklad, QuickBooks zobrazí okno Zápis šekov, aby ste mohli upraviť transakciu pomocou tohto nástroja.

• Nová faktúra/šek: Tento príkaz zobrazí okno Zapísať šeky, aby ste mohli zaznamenať novú šekovú transakciu a zaevidovať ju do registra.

• Vymazať faktúru/šek: Príkaz Vymazať kontrolu vymaže vybranú transakciu z registra. (Názov tohto príkazu sa mení v závislosti od transakcie vybratej v registri.)

• Zapamätať šek: Tento príkaz, ktorý sa zobrazí, keď je to vhodné, si zapamätá vybranú transakciu, pridá informácie o šeku do zapamätaného zoznamu transakcií, a tým vám umožní znova použiť šekové informácie v určitom bode v budúcnosti.

• Zrušiť šek: Tento príkaz, ktorý sa tiež zobrazí, keď je to vhodné, vám umožňuje zrušiť vybranú šekovú transakciu.

• Kopírovať/Vložiť: Príkaz Kopírovať skopíruje aktuálne vybratý šek. Ak zvolíte príkaz Vložiť, QuickBooks vloží práve skopírovaný šek do ďalšieho prázdneho riadku registra.

• Prejsť na prevod: Tento príkaz prejde na druhú stranu transakcie prevodu. Príkaz Prejsť na prevod má samozrejme zmysel a funguje iba vtedy, ak je vybratá transakcia prevodom.

• História transakcií: Tento príkaz zobrazí okno so zoznamom všetkých transakcií súvisiacich s aktuálne vybratou transakciou. Tento príkaz História transakcií zvyčajne používate, keď je vybratou transakciou platba zákazníka.

• Zmeniť farbu účtu: Tento príkaz zobrazí dialógové okno Zmeniť farbu účtu. Dialógové okno Zmeniť farbu účtu vám umožňuje vybrať si inú farbu, ktorá sa použije ako farba pruhovania zobrazeného v okne Register. Ak chcete vybrať inú farbu, kliknite na farebný štvorec, ktorý zobrazuje požadovanú farbu, a potom kliknite na tlačidlo OK.

• Použiť register: Tento príkaz zobrazí dialógové okno Použiť register. Dialógové okno Použiť register vám umožňuje vybrať účet, ktorý chcete zobraziť v registri.

• Použiť kalkulačku: Tento príkaz predvídateľne zobrazí kalkulačku systému Windows.

• Nájsť: Príkaz Nájsť zobrazí buď kartu Jednoduché v okne Hľadať, alebo kartu Rozšírené v okne Hľadať. Obe karty vám umožňujú prehľadávať váš register a nájsť transakcie.

  

  Karta Jednoduché v okne Hľadať.

  

  Karta Rozšírené v okne Hľadať.

• Hľadať: Otvorí okno vyhľadávania, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie konkrétnych informácií v súbore vašej spoločnosti.

• Preferences: Tento príkaz vám umožňuje zmeniť spôsob fungovania QuickBooks tak, aby čo najlepšie zodpovedal účtovným požiadavkám vašej firmy.