Príkazy ponuky dodávateľa v QuickBooks 2013

Keď pracujete s účtami splatnými v QuickBooks 2013, často budete používať niekoľko príkazov v ponuke dodávateľa. Niektoré príkazy však nie sú také populárne, ale stále si musíte byť vedomí ich účelu.

Vendor Center v QuickBooks 2013

V okne Vendor Center sa zobrazí zoznam dodávateľov a podrobné informácie o dodávateľoch pre vybratého dodávateľa. Ak ho chcete použiť, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Dodávatelia dodávateľa, o ktorom chcete zobraziť podrobné informácie. Vendor Center zobrazuje množstvo informácií o predajcovi. Mimochodom, všetky tieto informácie pochádzajú zo zoznamu dodávateľov.

Ak vediete záznamy o svojich dodávateľoch vrátane informácií, ako sú ich telefónne čísla, najlepšie miesto na uloženie týchto informácií je v zozname dodávateľov. Aby QuickBooks fungovali, musíte udržiavať zoznam dodávateľov.

Prečo si teda nevynaložiť trochu úsilia navyše a neuložiť si tam všetky informácie o predajcovi? Ak si osvojíte tento prístup, okno Vendor Center je okno, ktoré môžete použiť na rýchle vyhľadanie vecí, ako je telefónne alebo faxové číslo dodávateľa.

Príkazy ponuky Daň z predaja v QuickBooks 2013

Príkaz Daň z obratu zobrazí podponuku príkazov, ktoré platia sumy dane z obratu, ktoré ste vybrali, príslušnej daňovej agentúre; upraviť splatnú daň z predaja; a vytvárajte správy o daňovej povinnosti, ktorú dlhujete, výnosoch z dane z obratu, ktoré ste vygenerovali, a kódoch dane z obratu, ktoré ste nastavili.

Poznámka: Aby ste videli túto ponuku, musíte QuickBooks povedať, že vyberáte daň z obratu. QuickBooks môžete povedať, že vyberáte daň z obratu počas nastavenia QuickBooks. Môžete tiež použiť nastavenia preferencie dane z obratu pre spoločnosť príkazom Upraviť→Preferencie.

Ak chcete zaplatiť dane z obratu, ktoré dlhujete, jednoducho vyberte príkaz Predajcovia → Daň z predaja → Zaplatiť daň z predaja. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Zaplatiť daň z predaja (v ktorom sú uvedené sumy, ktoré dlhujete rôznym agentúram na výber dane z predaja), vyberte agentúry, ktoré chcete zaplatiť, alebo kliknite na tlačidlo Zaplatiť všetku daň. QuickBooks potom zaznamená šeky do registra bankových účtov a šeky vytlačíte obvyklým spôsobom.

Ak chcete upraviť sumu, o ktorej si QuickBooks myslí, že dlhujete agentúre na výber dane z obratu, môžete vybrať príkaz Predajcovia → Daň z predaja → Upraviť splatnú daň z obratu. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Úprava dane z obratu, z poľa Predajca dane z obratu vyberte agentúru pre daň z obratu a z poľa Účet úprav vyberte príslušný nákladový alebo príjmový účet.

Ďalej vyberte príslušné tlačidlo (buď Zvýšiť daň z obratu o alebo Znížiť daň z obratu o) a do poľa Čiastka zadajte sumu úpravy.

Ak chcete vytlačiť jeden z výkazov dane z obratu, jednoducho vyberte príkaz, ktorý zodpovedá výkazu. Ak chcete napríklad vytlačiť zostavu Daň z predaja, vyberte príkaz Dodávatelia→Daň z predaja→Záväzok k dani z predaja.

Príkaz Spravovať daň z predaja zobrazí okno s tlačidlami a klikateľnými hypertextovými prepojeniami, ktoré môžete použiť na získanie informácií o dani z predaja.

Ponuka Aktivity zásob v QuickBooks 2013

Ponuka Aktivity zásob zobrazuje podponuku príkazov, ktoré používate na prácu s funkciami zásob QuickBooks a so súvisiacim zoznamom položiek.

Vytlačte príkaz 1099s/1096 v QuickBooks 2013

Príkaz Print/E-file 1099s zobrazí podponuku príkazov, ktoré vám umožnia vytlačiť formuláre 1099-MISC pre vybraný kalendárny rok. Môžete vidieť, pre ktorých dodávateľov pravdepodobne potrebujete vytlačiť 1099, napríklad výberom príkazu Tlačiť/E-súbor 1099→Revidovať 1099 dodávateľov. (Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí správu o preskúmaní dodávateľa 1099, ktorá obsahuje zoznam dodávateľov a uvádza, ktorí sú podľa vašich popisov oprávnení na 1099.)

Hranica vykazovania sa môže v budúcnosti zmeniť v dôsledku inflácie, ale všeobecným pravidlom je, že ak prevádzkujete firmu alebo vlastníte nehnuteľnosť na prenájom, musíte poslať 1099-MISC akémukoľvek neregistrovanému predajcovi, ktorému počas roka zaplatíte za služby viac ako 600 USD. . A počnúc rokom 2011 musí vaše daňové priznanie z podnikania skutočne uvádzať, či ste toto pravidlo dodržali. Fuj.

Príkaz Print/E-file 1099s→1099 Wizard môžete použiť na spustenie online sprievodcu, ktorý vám pomôže identifikovať dodávateľov, ktorí vyžadujú 1099s, a pripraviť sa na tlač alebo e-súbor týchto 1099s.

Nakoniec si môžete vybrať z ponuky Print/E-file 1099s príkazy 1099 Summary Report a 1099 Detail Report na vytvorenie správ, ktoré môžete použiť na identifikáciu dodávateľov, ktorí potrebujú 1099 a aké podrobné informácie sa týkajú týchto 1099.

Príkaz Zoznam položiek v QuickBooks 2013

Príkaz Dodávatelia→Položka zobrazí okno Zoznam položiek.