Príkazy ponuky dodávateľa v QuickBooks 2012

Keď pracujete s účtami splatnými v QuickBooks 2012, často budete používať niekoľko príkazov v ponuke dodávateľa. Niektoré príkazy však nie sú také populárne, ale stále si musíte byť vedomí ich účelu.

Vendor Center v QuickBooks 2012

V okne Vendor Center sa zobrazí zoznam dodávateľov a podrobné informácie o dodávateľoch pre vybratého dodávateľa. Ak ho chcete použiť, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Dodávatelia dodávateľa, o ktorom chcete zobraziť podrobné informácie. Vendor Center zobrazuje množstvo informácií o predajcovi. Mimochodom, všetky tieto informácie pochádzajú zo zoznamu dodávateľov.

Ak vediete záznamy o svojich dodávateľoch vrátane informácií, ako sú ich telefónne čísla, najlepšie miesto na uloženie týchto informácií je v zozname dodávateľov. Aby QuickBooks fungovali, musíte udržiavať zoznam dodávateľov.

Prečo si teda nevynaložiť trochu úsilia navyše a neuložiť si tam všetky informácie o predajcovi? Ak si osvojíte tento prístup, okno Vendor Center je okno, ktoré môžete použiť na rýchle vyhľadanie vecí, ako je telefónne alebo faxové číslo dodávateľa.

Príkazy ponuky Daň z predaja v QuickBooks 2012

Príkaz Daň z obratu zobrazí podponuku príkazov, ktoré platia sumy dane z obratu, ktoré ste vybrali, príslušnej daňovej agentúre; upraviť splatnú daň z predaja; a vytvárajte správy o daňovej povinnosti, ktorú dlhujete, výnosoch z dane z obratu, ktoré ste vygenerovali, a kódoch dane z obratu, ktoré ste nastavili.

Ak chcete zaplatiť dane z obratu, ktoré dlhujete, jednoducho vyberte príkaz Predajcovia → Daň z predaja → Zaplatiť daň z predaja. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Zaplatiť daň z predaja (v ktorom sú uvedené sumy, ktoré dlhujete rôznym agentúram na výber dane z predaja), vyberte agentúry, ktoré chcete zaplatiť, alebo kliknite na tlačidlo Zaplatiť všetku daň. QuickBooks potom zaznamená šeky do registra bankových účtov a šeky vytlačíte obvyklým spôsobom.

Ak chcete upraviť sumu, o ktorej si QuickBooks myslí, že dlhujete agentúre na výber dane z obratu, môžete vybrať príkaz Predajcovia → Daň z predaja → Upraviť splatnú daň z obratu. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Úprava dane z obratu, z poľa Predajca dane z obratu vyberte agentúru pre daň z obratu a z poľa Účet úprav vyberte príslušný nákladový alebo príjmový účet.

Ďalej vyberte príslušné tlačidlo (buď Zvýšiť daň z obratu o alebo Znížiť daň z obratu o) a do poľa Čiastka zadajte sumu úpravy.

Ak chcete vytlačiť jeden z výkazov dane z obratu, jednoducho vyberte príkaz, ktorý zodpovedá výkazu. Ak chcete napríklad vytlačiť zostavu Daň z predaja, vyberte príkaz Dodávatelia→Daň z predaja→Záväzok k dani z predaja.

Príkaz Spravovať daň z predaja zobrazí okno s tlačidlami a klikateľnými hypertextovými prepojeniami, ktoré môžete použiť na získanie informácií o dani z predaja.

Ponuka Aktivity zásob v QuickBooks 2012

Ponuka Aktivity zásob zobrazuje podponuku príkazov, ktoré používate na prácu s funkciami zásob QuickBooks a so súvisiacim zoznamom položiek.

Vytlačte príkaz 1099s/1096 v QuickBooks 2012

Príkaz Print 1099s zobrazí dialógové okno Printing 1099-MISC a 1096 Forms, ktoré vám umožňuje vytlačiť formuláre 1099-MISC pre vybratý kalendárny rok. Môžete vybrať rok, pre ktorý potrebujete vytlačiť 1099 formulárov, výberom popisu rozsahu dátumov z rozbaľovacieho zoznamu.

Na začiatku sa napríklad v rozbaľovacom zozname zobrazuje Posledný kalendárny rok. Prípadne môžete použiť polia Od a Do na určenie počiatočného a koncového bodu roka. Po identifikácii roku, pre ktorý chcete vytlačiť 1099 formulárov, kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks potom vytvorí formuláre 1099 pre všetkých dodávateľov, ktorí ich potrebujú, za predpokladu, že vaše preferencie 1099 sú nastavené správne a dodávateľ je označený ako príjemca 1099 v zozname dodávateľov.

Dodávateľom, ktorým za rok zaplatíte viac ako 600 dolárov, zvyčajne posielate 1099 formulárov. Skutočnú sumu limitu – mení sa z roka na rok v dôsledku inflácie a typu platby – môžete ovládať výberom príkazu Upraviť → Predvoľby, kliknutím na ikonu Daň: 1099 a následným kliknutím na kartu Predvoľby spoločnosti.

Zákon o ochrane pacienta a dostupnej starostlivosti, inak známy ako Obamova legislatíva o reforme zdravotnej starostlivosti, od roku 2012 dramaticky mení pravidlá pre 1099-ky. Pokiaľ Kongres nezmení názor, firmy budú musieť posielať 1099-ky každému, od koho si kúpia viac ako 600 dolárov ročne. vecí.

To mimochodom znamená, že ak ste malý podnik, budete posielať 1099-ky do obchodu s kancelárskymi potrebami, leteckej spoločnosti, ktorú používate na cesty, na poštu (ak kupujete veľa známok) a aj tucet ďalších ľudí. Nehovorím o tom, čo je zrejmé, ale pravdepodobne by ste mali dobre vedieť, ako QuickBooks robí hlásenia 1099.

Príkaz Zoznam položiek v QuickBooks 2012

Príkaz Dodávatelia→Položka zobrazí okno Zoznam položiek.