Pridajte vlastné polia do položiek v zozname položiek QuickBooks 2014

Ak ste veľa pracovali s oknom Nová položka v QuickBooks, možno ste si všimli príkazové tlačidlo Vlastné polia, ktoré sa zobrazuje v mnohých, aj keď nie vo všetkých, oknách Nová položka.

Pridajte vlastné polia do položiek v zozname položiek QuickBooks 2014

Tlačidlo Vlastné polia vám umožňuje pridať svoje vlastné polia do zoznamu položiek. Ak chcete pridať vlastné pole, kliknite na toto tlačidlo. Keď tak urobíte, QuickBooks zobrazí okno so správou a potom malé dialógové okno s názvom Vlastné polia pre nepomenovanú položku.

Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Vlastné polia pre nepomenovanú položku, kliknite na tlačidlo Definovať polia. QuickBooks zobrazí dialógové okno Nastaviť vlastné polia pre položky. Ak chcete pridať vlastné polia pre položku, použite stĺpec Štítok na pomenovanie polí a potom začiarknite stĺpec Použiť pre každé pole, ktoré chcete zobraziť.

Pridajte vlastné polia do položiek v zozname položiek QuickBooks 2014

Napríklad, ak chcete pridať vlastné pole pre poistnú hodnotu, zadajte označenie Poistná hodnota do prvého riadku stĺpca Označenie a začiarknite stĺpec Použiť.

Ak pracujete s verziou QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks poskytuje stĺpec Aký druh údajov môžete použiť na určenie typu informácií, ktoré možno zadať do nového vlastného poľa: text, čísla atď. Pomocou stĺpcov Required on Trans a Required on List povedzte QuickBooks, že chcete špecifikovať položky, pre ktoré sa vyžaduje vlastné pole.

Keď vyberiete ktorýkoľvek stĺpec Required, QuickBooks zobrazí ďalšie dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať typy položiek, ktoré vyžadujú vlastné pole.

Keď kliknete na OK, QuickBooks znova zobrazí dialógové okno Vlastné polia pre nepomenovanú položku. Dialógové okno teraz zobrazuje nové vlastné pole – v tomto príklade Poistná hodnota.

Pridajte vlastné polia do položiek v zozname položiek QuickBooks 2014

Všimnite si, že vlastné polia sú dostupné pre všetky položky. Všimnite si tiež, že vlastné polia pre položky uvidíte tak, že zobrazíte informácie o položke v okne Nová položka alebo v okne Upraviť položku a potom kliknete na tlačidlo Vlastné polia.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]