Pridajte informácie do súboru spoločnosti počas inštalácie QuickBooks 2012s

Bez ohľadu na to, či použijete metódu Express Start na vytvorenie súboru spoločnosti alebo metódu Advanced Setup/EasyStep Interview, po nastavení súboru spoločnosti QuickBooks 2012 vás QuickBooks vyzve na zadanie vlastných informácií do súboru spoločnosti.

Pridajte informácie do súboru spoločnosti počas nastavenia aplikácie QuickBooks 2012

Popíšte zákazníkov, predajcov a zamestnancov QuickBooks 2012

Ak chcete opísať zákazníkov, dodávateľov a zamestnancov, kliknite na prvé tlačidlo Pridať. QuickBooks sa pýta, či je možné získať tieto údaje z iného miesta, ako je e-mailový program alebo e-mailová služba (Outlook, Gmail atď.), alebo či len chcete zadať informácie ručne do pracovného hárka.

Pravdepodobne budete zadávať informácie manuálne, takže kliknite na toto tlačidlo a potom na Pokračovať. Keď QuickBooks zobrazí okno pracovného hárka, zadajte každého zákazníka, dodávateľa alebo zamestnanca do vlastného riadka a nezabudnite uviesť meno aj adresu.

Pridajte informácie do súboru spoločnosti počas nastavenia aplikácie QuickBooks 2012

Po dokončení kliknite na Pokračovať. QuickBooks sa potom opýta, či chcete zadať počiatočné zostatky (sumy, ktoré dlhujete alebo dlhujete) pre zákazníkov a predajcov. Označte, že tak urobíte, kliknutím na odkaz Zadať počiatočné zostatky a potom zadajte otvorené zostatky na obrazovku, ktorú poskytuje QuickBooks.

Popíšte služby a položky inventára, ktoré predávate QuickBooks 2012

Ak chcete opísať veci, ktoré predávate, kliknite na druhé tlačidlo Pridať. QuickBooks sa vás pýta na veci, ktoré predávate – napríklad, ak predávate služby, či predávate položky inventára a či chcete sledovať všetky takéto položky inventára, ktoré predávate. Odpovedzte na tieto otázky kliknutím na tlačidlo voľby, ktoré zodpovedá vašej situácii, a potom kliknite na tlačidlo Pokračovať.

Keď QuickBooks zobrazí okno pracovného hárka, opíšte každú predávanú položku pomocou riadka pracovného hárka. Nezabudnite tiež opísať všetky položky inventára, ktoré držíte v čase, keď konvertujete na QuickBooks. Po dokončení kliknite na Pokračovať. Ak predávate viac ako jeden typ položiek, musíte tento proces zopakovať pre každý typ položiek.

Opíšte firemné bankové účty pre QuickBooks 2012

Ak chcete opísať svoj firemný bankový účet (alebo bankové účty), kliknite na tretie tlačidlo Pridať. Keď QuickBooks zobrazí okno hárka Pridať svoje bankové účty (nezobrazené), uveďte názov každého bankového účtu, číslo účtu a zostatok v deň konverzie. Po dokončení zadávania týchto informácií kliknite na Pokračovať.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]